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如何加強(qiáng)執(zhí)行報(bào)賬管理，讓企業(yè)報(bào)銷透明化

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   財(cái)務(wù)報(bào)銷是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為。但審計(jì)發(fā)現(xiàn)，一些單位在財(cái)務(wù)報(bào)賬中存在較多問題，應(yīng)注重加強(qiáng)管理。
審計(jì)發(fā)現(xiàn)，一些單位日常財(cái)務(wù)報(bào)賬管理方面存在的問題主要表現(xiàn)為：一是經(jīng)辦人獲取的發(fā)票上無收款單位財(cái)務(wù)章或蓋的公章模糊不清，付款單位名稱為空白或是其他單位名稱，發(fā)票上的購物內(nèi)容看不清或根本不填寫，有的直接寫上“文化用品”“辦公耗材”“會(huì)議用品”等等，大筆支出無購物清單；二是偽造假發(fā)票，特別是定額發(fā)票，在稅務(wù)查詢系統(tǒng)中查證該發(fā)票不存在，三是一些小付食店使用異地增值稅發(fā)票蓋本店私章以及沒有全國統(tǒng)一發(fā)票代碼的過期發(fā)票。
究其主要原因：一是經(jīng)辦人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，國家稅法規(guī)定“發(fā)票是財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)核算的法定憑證”，購物付費(fèi)獲取正規(guī)發(fā)票是每一位消費(fèi)者應(yīng)具有的意識(shí)，特別是公款消費(fèi)，經(jīng)辦人員一旦忽略了索取正規(guī)發(fā)票的意識(shí)就很容易讓各種有問題的發(fā)票在財(cái)務(wù)列支。二是報(bào)賬人員對(duì)財(cái)務(wù)制度規(guī)定不重視，擴(kuò)大開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。由于工作人員不重視財(cái)務(wù)規(guī)定，不根據(jù)財(cái)務(wù)制度中已明確規(guī)定的報(bào)銷范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，把不該報(bào)銷的發(fā)票進(jìn)行列支，形成不合理的費(fèi)用支出情況。三是單位財(cái)務(wù)審核人員和簽批的負(fù)責(zé)人對(duì)票據(jù)的真?zhèn)巫R(shí)別不清，至使極少數(shù)人人為使用假發(fā)票或不正規(guī)發(fā)票報(bào)銷不該報(bào)銷的費(fèi)用，造成國家資金流失或浪費(fèi)，這其中有個(gè)人行為，也有單位行為。
對(duì)此，審計(jì)建議：一要加強(qiáng)制度管理。根據(jù)中央省、市各相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本部門、本單位實(shí)際，特別是要認(rèn)真對(duì)照中央八項(xiàng)規(guī)定要求，健全完善各項(xiàng)內(nèi)控制度，切實(shí)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理。二要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員教育培訓(xùn)。加強(qiáng)單位干部職工的學(xué)習(xí)與教育，提高廉政意識(shí)，做到知法、懂法、守法，確保國家資金使用發(fā)揮更好的效益。通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)法、發(fā)票管理辦法等法規(guī)的學(xué)習(xí)，特別是要加強(qiáng)發(fā)票真?zhèn)巫R(shí)別方面的培訓(xùn)，不斷提高財(cái)會(huì)人員的依法管理水平和業(yè)務(wù)能力。三要強(qiáng)化監(jiān)督檢查，從嚴(yán)查處發(fā)票違法行為，防止腐敗行為的滋生。財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)按各自職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督檢查。即稅務(wù)部門要經(jīng)常開展發(fā)票使用基本知識(shí)的宣傳，讓納稅人了解發(fā)票使用的嚴(yán)肅性，對(duì)發(fā)票使用過程中出現(xiàn)的不按規(guī)定開具發(fā)票的違法行為，要嚴(yán)格按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》從嚴(yán)查處，通過查處，讓經(jīng)營者和使用者都能嚴(yán)肅認(rèn)真地使用發(fā)票，從而防止違法行為發(fā)生。
 
“友為無排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了整個(gè)公司在線透明報(bào)賬：
1 普通員工在線、隨時(shí)隨地進(jìn)行各種費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)；不需要跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，等待領(lǐng)導(dǎo)審批一張張費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)、報(bào)銷單據(jù)；
2 領(lǐng)導(dǎo)在線、隨時(shí)隨地對(duì)員工的申請(qǐng)，進(jìn)行審批，或者委托秘書進(jìn)行；不需要一定要在辦公室逐個(gè)逐個(gè)審批各種單據(jù)；
3 財(cái)務(wù)人員對(duì)所有審批通過的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，方便做賬；
4 出納人員，對(duì)已經(jīng)審核通過的單據(jù)，進(jìn)行批量付款。
泛普軟件在充分的企業(yè)應(yīng)用調(diào)研的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)新服務(wù)載體，拓展財(cái)務(wù)服務(wù) 功能，依靠強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，率先推出“無排隊(duì)報(bào)賬管理方式”，并落實(shí)到真正的無排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)、審批、審核、付款 一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費(fèi)用報(bào)賬、做賬工作。
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發(fā)布：2007-03-26 16:28    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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