合同管理軟件
當(dāng)前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關(guān)軟件 > 合同管理軟件
網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)與傳統(tǒng)報銷對比有什么優(yōu)勢
網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)與傳統(tǒng)報銷對比有什么優(yōu)勢
試想一個簡單的傳統(tǒng)報銷過程：
首先，員工要奔波于領(lǐng)導(dǎo)所在各個辦公室，如果一位領(lǐng)導(dǎo)不在，就不能簽字，接下來
的一切簽字進度也要隨之暫緩。集團公司規(guī)模大，職位等級制度健全，工作繁忙，領(lǐng)
導(dǎo)不可能實時在辦公室等待簽單，員工也不可能實時在辦公室等候領(lǐng)導(dǎo)回來。一個領(lǐng)導(dǎo)不在，
簽單速度受到影響，員工至少要離開工作崗位，往返領(lǐng)導(dǎo)辦公室二次，但事實是這種情況在
一個報銷單的傳簽過程中經(jīng)常會不止一次遇到。
接著，待所有上層領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束，報銷單終于落到審核會計，接下來又是一個層層向
上級請示簽字的漫長過程。
最后：簽字欄終于填滿，又要陷入一個等待月終結(jié)算付帳的期盼中。
采用傳統(tǒng)的財務(wù)報銷方式，公司與銀行的財務(wù)交割，公司與其員工的財務(wù)報銷，分公司與下屬子公司的財務(wù)申請與轉(zhuǎn)帳，都是以書面單據(jù)和手工簽字來完成的。
這種代表著傳統(tǒng)觀念與模式的財務(wù)管理辦法，使得財務(wù)管理受到空間和時間雙方面局限。
由上述例子，結(jié)合現(xiàn)狀能夠看出，采用傳統(tǒng)財務(wù)管理存在以下弊病：
1 員工報銷時間漫長。手工報銷模式下員工為處理報銷需多次找領(lǐng)導(dǎo)進行簽字
直接到財務(wù)進行報帳，大量占用有效工作時間。
2 單據(jù)簽批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時間。集團公司各部門分工明確，職別制度
手人多，領(lǐng)導(dǎo)的工作安排常常被審批簽字而打亂。
3 財務(wù)工作量巨大。員工將大量單據(jù)送至財務(wù)部，財務(wù)部門既要審核原始
核業(yè)務(wù)審批流程，最后才能編制記帳憑證，輸入會計信息系統(tǒng)。
4 資金支付滯后，對帳困難。在傳統(tǒng)的銀行支付手段下，資金支付受審批
理速度的雙重制約，嚴重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。同時，大量的資金支付帶來了大量的銀行
對帳工作，財務(wù)人員工作負荷大，且出錯率高。
5 分公司對各自下屬子公司資金 深圳分公司對其東莞下屬子公司的資金管
理既獨立又統(tǒng)一，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式使下屬子公司向分公司的財務(wù)申請不及時，分公司
對其下屬子公司資金流向與流量的實時監(jiān)控，集中管理受制約，這種財務(wù)管理辦法很難
適應(yīng)現(xiàn)代集團公司快節(jié)奏的業(yè)務(wù)特點。
在這種傳統(tǒng)財務(wù)報銷模式下，員工抱怨報銷兌現(xiàn)慢，財務(wù)部門不滿工作重復(fù)繁重，領(lǐng)導(dǎo)
難以忍受為審批普通報銷單而影響正常工作……
結(jié)合這個企業(yè)的情況，我們在交流中形成共識，這個企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)該好好規(guī)劃信息化建設(shè)，對集團企業(yè)的信息化進行整體規(guī)劃，對集團企業(yè)從信息化平臺、管理駕駛艙、資金管理、成本管理、項目進度、合同管理、招投標(biāo)、人力資源、營銷系統(tǒng)、協(xié)同管理、物業(yè)管理等方面對流程和內(nèi)容進行規(guī)劃和梳理，再結(jié)合企業(yè)目前所需從平臺建設(shè)、管理駕駛艙、項目進度管理等方面入手，分階段分步驟進行推進、實施和完善。
泛普軟件在充分的企業(yè)應(yīng)用調(diào)研的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)新服務(wù)載體，拓展財務(wù)服務(wù)功能，依靠強有力的計算機科學(xué)技術(shù)，率先推出“友為無排隊報賬管理方式”，并落實到真正的無排隊報賬管理系統(tǒng)，它實現(xiàn)企業(yè)費用進行網(wǎng)上申請、審批、審核、付款一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質(zhì)、嚴謹?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費用報賬、做賬工作。無現(xiàn)金無排隊報賬與傳統(tǒng)報賬方式不同之處主要有幾點：
（1）普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請；不需要跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，等待領(lǐng)導(dǎo)審批一張張費用申請單據(jù)、報銷單據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)在線、隨時隨地對員工的申請，進行審批，或者委托秘書進行。
（2）傳統(tǒng)報賬后領(lǐng)到的是現(xiàn)金，采用無現(xiàn)金報賬后，出納人員，對已經(jīng)審核通過的單據(jù)，進行批量付款，錢款直接打到了領(lǐng)款人的銀行卡上。由于報賬方式的不同減少了經(jīng)辦人攜帶和管理現(xiàn)金的風(fēng)險。
（3）在傳統(tǒng)報賬方式下，為保持合理的現(xiàn)金庫存，財務(wù)處與銀行一樣實行大額現(xiàn)金支取預(yù)約制度，比如提5萬元以上須提前一天預(yù)約。采用無現(xiàn)金報賬后，財務(wù)部門與銀行合作，采用的是與銀行一樣的轉(zhuǎn)卡系統(tǒng)，已經(jīng)確認的報銷轉(zhuǎn)卡金額由現(xiàn)金出納通過轉(zhuǎn)卡方式支付，一般在五分鐘內(nèi)即時劃入指定銀行卡中。
（4）每日報銷工作結(jié)束后，在傳統(tǒng)報賬方式下，出納須盤點核對庫存現(xiàn)金；采用無現(xiàn)金報賬后，出納只需核對當(dāng)日無現(xiàn)金轉(zhuǎn)卡支付清單及匯總表，與有關(guān)銀行支付匯總金額進行核對，不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據(jù)。財務(wù)人員對所有審批通過的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)，方便做賬。
針對集團型企業(yè)，還可以考慮建立友為財務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）
“友為財務(wù)共享服務(wù)中心”建設(shè)思路及內(nèi)容
“友為財務(wù)共享中心”建設(shè)思路為：
將主要從事賬務(wù)處理的財務(wù)會計工作與為企業(yè)進行投、融資管理、提供決策依據(jù)的財務(wù)管理職能分離；
將那些可標(biāo)準化、大批量、專業(yè)要求高、大量重復(fù)特點的業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享服務(wù)中心的工作范圍。對需要直接面對客戶、外部單位和部門的收款、融資、稅務(wù)事項、付款審核、預(yù)算控制、財務(wù)年檢、稽查、審計等地域要求比較高的業(yè)務(wù)處理保持不變。
“友為財務(wù)共享中心”建設(shè)的核心工作：
集中核算、集中資金管理。“集中”既指業(yè)務(wù)操作的集中，也指辦公地點的集中、人員的集中。因此，需要對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、辦公地點等做出重新安排。
想了解中國500強企業(yè)如何做財務(wù)管控的嗎？推薦中化集團-江蘇圣奧案例**獨家揭秘財務(wù)管控之道，讓您快速升職加薪，令BOSS刮目相看！
(責(zé)任編輯：泛普軟件) 分享按鈕
試想一個簡單的傳統(tǒng)報銷過程：
首先，員工要奔波于領(lǐng)導(dǎo)所在各個辦公室，如果一位領(lǐng)導(dǎo)不在，就不能簽字，接下來
的一切簽字進度也要隨之暫緩。集團公司規(guī)模大，職位等級制度健全，工作繁忙，領(lǐng)
導(dǎo)不可能實時在辦公室等待簽單，員工也不可能實時在辦公室等候領(lǐng)導(dǎo)回來。一個領(lǐng)導(dǎo)不在，
簽單速度受到影響，員工至少要離開工作崗位，往返領(lǐng)導(dǎo)辦公室二次，但事實是這種情況在
一個報銷單的傳簽過程中經(jīng)常會不止一次遇到。
接著，待所有上層領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束，報銷單終于落到審核會計，接下來又是一個層層向
上級請示簽字的漫長過程。
最后：簽字欄終于填滿，又要陷入一個等待月終結(jié)算付帳的期盼中。
采用傳統(tǒng)的財務(wù)報銷方式，公司與銀行的財務(wù)交割，公司與其員工的財務(wù)報銷，分公司與下屬子公司的財務(wù)申請與轉(zhuǎn)帳，都是以書面單據(jù)和手工簽字來完成的。
這種代表著傳統(tǒng)觀念與模式的財務(wù)管理辦法，使得財務(wù)管理受到空間和時間雙方面局限。
由上述例子，結(jié)合現(xiàn)狀能夠看出，采用傳統(tǒng)財務(wù)管理存在以下弊病：
1 員工報銷時間漫長。手工報銷模式下員工為處理報銷需多次找領(lǐng)導(dǎo)進行簽字
直接到財務(wù)進行報帳，大量占用有效工作時間。
2 單據(jù)簽批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時間。集團公司各部門分工明確，職別制度
手人多，領(lǐng)導(dǎo)的工作安排常常被審批簽字而打亂。
3 財務(wù)工作量巨大。員工將大量單據(jù)送至財務(wù)部，財務(wù)部門既要審核原始
核業(yè)務(wù)審批流程，最后才能編制記帳憑證，輸入會計信息系統(tǒng)。
4 資金支付滯后，對帳困難。在傳統(tǒng)的銀行支付手段下，資金支付受審批
理速度的雙重制約，嚴重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。同時，大量的資金支付帶來了大量的銀行
對帳工作，財務(wù)人員工作負荷大，且出錯率高。
5 分公司對各自下屬子公司資金 深圳分公司對其東莞下屬子公司的資金管
理既獨立又統(tǒng)一，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式使下屬子公司向分公司的財務(wù)申請不及時，分公司
對其下屬子公司資金流向與流量的實時監(jiān)控，集中管理受制約，這種財務(wù)管理辦法很難
適應(yīng)現(xiàn)代集團公司快節(jié)奏的業(yè)務(wù)特點。
在這種傳統(tǒng)財務(wù)報銷模式下，員工抱怨報銷兌現(xiàn)慢，財務(wù)部門不滿工作重復(fù)繁重，領(lǐng)導(dǎo)
難以忍受為審批普通報銷單而影響正常工作……
結(jié)合這個企業(yè)的情況，我們在交流中形成共識，這個企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)該好好規(guī)劃信息化建設(shè)，對集團企業(yè)的信息化進行整體規(guī)劃，對集團企業(yè)從信息化平臺、管理駕駛艙、資金管理、成本管理、項目進度、合同管理、招投標(biāo)、人力資源、營銷系統(tǒng)、協(xié)同管理、物業(yè)管理等方面對流程和內(nèi)容進行規(guī)劃和梳理，再結(jié)合企業(yè)目前所需從平臺建設(shè)、管理駕駛艙、項目進度管理等方面入手，分階段分步驟進行推進、實施和完善。
泛普軟件在充分的企業(yè)應(yīng)用調(diào)研的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)新服務(wù)載體，拓展財務(wù)服務(wù)功能，依靠強有力的計算機科學(xué)技術(shù)，率先推出“友為無排隊報賬管理方式”，并落實到真正的無排隊報賬管理系統(tǒng)，它實現(xiàn)企業(yè)費用進行網(wǎng)上申請、審批、審核、付款一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質(zhì)、嚴謹?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費用報賬、做賬工作。無現(xiàn)金無排隊報賬與傳統(tǒng)報賬方式不同之處主要有幾點：
（1）普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請；不需要跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，等待領(lǐng)導(dǎo)審批一張張費用申請單據(jù)、報銷單據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)在線、隨時隨地對員工的申請，進行審批，或者委托秘書進行。
（2）傳統(tǒng)報賬后領(lǐng)到的是現(xiàn)金，采用無現(xiàn)金報賬后，出納人員，對已經(jīng)審核通過的單據(jù)，進行批量付款，錢款直接打到了領(lǐng)款人的銀行卡上。由于報賬方式的不同減少了經(jīng)辦人攜帶和管理現(xiàn)金的風(fēng)險。
（3）在傳統(tǒng)報賬方式下，為保持合理的現(xiàn)金庫存，財務(wù)處與銀行一樣實行大額現(xiàn)金支取預(yù)約制度，比如提5萬元以上須提前一天預(yù)約。采用無現(xiàn)金報賬后，財務(wù)部門與銀行合作，采用的是與銀行一樣的轉(zhuǎn)卡系統(tǒng)，已經(jīng)確認的報銷轉(zhuǎn)卡金額由現(xiàn)金出納通過轉(zhuǎn)卡方式支付，一般在五分鐘內(nèi)即時劃入指定銀行卡中。
（4）每日報銷工作結(jié)束后，在傳統(tǒng)報賬方式下，出納須盤點核對庫存現(xiàn)金；采用無現(xiàn)金報賬后，出納只需核對當(dāng)日無現(xiàn)金轉(zhuǎn)卡支付清單及匯總表，與有關(guān)銀行支付匯總金額進行核對，不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據(jù)。財務(wù)人員對所有審批通過的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)，方便做賬。
針對集團型企業(yè)，還可以考慮建立友為財務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）
“友為財務(wù)共享服務(wù)中心”建設(shè)思路及內(nèi)容
“友為財務(wù)共享中心”建設(shè)思路為：
將主要從事賬務(wù)處理的財務(wù)會計工作與為企業(yè)進行投、融資管理、提供決策依據(jù)的財務(wù)管理職能分離；
將那些可標(biāo)準化、大批量、專業(yè)要求高、大量重復(fù)特點的業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享服務(wù)中心的工作范圍。對需要直接面對客戶、外部單位和部門的收款、融資、稅務(wù)事項、付款審核、預(yù)算控制、財務(wù)年檢、稽查、審計等地域要求比較高的業(yè)務(wù)處理保持不變。
“友為財務(wù)共享中心”建設(shè)的核心工作：
集中核算、集中資金管理。“集中”既指業(yè)務(wù)操作的集中，也指辦公地點的集中、人員的集中。因此，需要對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、辦公地點等做出重新安排。
想了解中國500強企業(yè)如何做財務(wù)管控的嗎？推薦中化集團-江蘇圣奧案例**獨家揭秘財務(wù)管控之道，讓您快速升職加薪，令BOSS刮目相看！
(責(zé)任編輯：泛普軟件) 分享按鈕
相關(guān)欄目：
- 1汽車配件管理軟件
- 2網(wǎng)吧管理軟件
- 3外貿(mào)管理軟件
- 4庫存管理軟件
- 5銷售管理軟件
- 6電腦銷售管理軟件
- 7工作日程管理軟件
- 8文獻管理軟件
- 9合同管理軟件
- 10流程管理軟件
- 11協(xié)同管理軟件
- 12配送管理軟件
相關(guān)文章：
- 1合同管理軟件是什么？
- 2財務(wù)共享服務(wù)中心FSSC的“應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)循環(huán)”
- 3合同風(fēng)險的成因、形式與泛普提供的解決方案
- 4合同管理工作是內(nèi)控制度執(zhí)行過程中不可或缺的環(huán)節(jié)
- 5費用報銷與預(yù)算控制，幫企業(yè)更聰明的花錢
- 6合同管理都有什么軟件？哪款好點？
- 7供應(yīng)商如何更好的進行內(nèi)部管理
- 8泛普工程合同管理系統(tǒng)與你小議工程承包風(fēng)險防范
- 9施工合同管理神器
- 10OA辦公軟件的合同管理為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助
- 11OA辦公系統(tǒng)在合同管理的功能列表
- 12分公司財務(wù)管理秘籍
- 13企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心的益處
- 14擺在管理者面前的共同課題-如何構(gòu)建“財務(wù)共享服務(wù)中心”
- 15OA合同管理類似于我們自己公司的合同管理方式
- 16報帳員日常工作程序及優(yōu)化攻略
- 17泛普網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)帶來新的財務(wù)管理理念
- 18費用預(yù)算管理與控制系統(tǒng)方案
- 19企業(yè)文化與企業(yè)管理的關(guān)系
- 20為企業(yè)提供優(yōu)秀制造業(yè)信息化產(chǎn)品的供應(yīng)商
- 21企業(yè)管理中執(zhí)行力問題
- 22執(zhí)行資產(chǎn)管理需全員配合，普通員工摸不著頭腦怎么辦？
- 23固定資產(chǎn)種類繁多，您會合理管理么？
- 24泛普報銷管理系統(tǒng)，幫助老板實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)變
- 25超市供應(yīng)商管理解決方案
- 26企業(yè)為什么要實行全面預(yù)算管理
- 27企業(yè)預(yù)算管控與費用報銷
- 28合同審批是為了規(guī)范用人單位對勞動合同的管理流程
- 29企業(yè)如何做好財務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新？
- 30如何加強執(zhí)行報賬管理，讓企業(yè)報銷透明化
相關(guān)軟件
聯(lián)系方式
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
