合同管理軟件
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網絡報銷系統(tǒng)與傳統(tǒng)報銷對比有什么優(yōu)勢
網絡報銷系統(tǒng)與傳統(tǒng)報銷對比有什么優(yōu)勢
試想一個簡單的傳統(tǒng)報銷過程：
首先，員工要奔波于領導所在各個辦公室，如果一位領導不在，就不能簽字，接下來
的一切簽字進度也要隨之暫緩。集團公司規(guī)模大，職位等級制度健全，工作繁忙，領
導不可能實時在辦公室等待簽單，員工也不可能實時在辦公室等候領導回來。一個領導不在，
簽單速度受到影響，員工至少要離開工作崗位，往返領導辦公室二次，但事實是這種情況在
一個報銷單的傳簽過程中經常會不止一次遇到。
接著，待所有上層領導審批結束，報銷單終于落到審核會計，接下來又是一個層層向
上級請示簽字的漫長過程。
最后：簽字欄終于填滿，又要陷入一個等待月終結算付帳的期盼中。
采用傳統(tǒng)的財務報銷方式，公司與銀行的財務交割，公司與其員工的財務報銷，分公司與下屬子公司的財務申請與轉帳，都是以書面單據和手工簽字來完成的。
這種代表著傳統(tǒng)觀念與模式的財務管理辦法，使得財務管理受到空間和時間雙方面局限。
由上述例子，結合現狀能夠看出，采用傳統(tǒng)財務管理存在以下弊?。?nbsp;
1 員工報銷時間漫長。手工報銷模式下員工為處理報銷需多次找領導進行簽字
直接到財務進行報帳，大量占用有效工作時間。
2 單據簽批占用領導大量時間。集團公司各部門分工明確，職別制度
手人多，領導的工作安排常常被審批簽字而打亂。
3 財務工作量巨大。員工將大量單據送至財務部，財務部門既要審核原始
核業(yè)務審批流程，最后才能編制記帳憑證，輸入會計信息系統(tǒng)。
4 資金支付滯后，對帳困難。在傳統(tǒng)的銀行支付手段下，資金支付受審批
理速度的雙重制約，嚴重滯后于業(yè)務發(fā)生。同時，大量的資金支付帶來了大量的銀行
對帳工作，財務人員工作負荷大，且出錯率高。
5 分公司對各自下屬子公司資金 深圳分公司對其東莞下屬子公司的資金管
理既獨立又統(tǒng)一，傳統(tǒng)財務管理模式使下屬子公司向分公司的財務申請不及時，分公司
對其下屬子公司資金流向與流量的實時監(jiān)控，集中管理受制約，這種財務管理辦法很難
適應現代集團公司快節(jié)奏的業(yè)務特點。
在這種傳統(tǒng)財務報銷模式下，員工抱怨報銷兌現慢，財務部門不滿工作重復繁重，領導
難以忍受為審批普通報銷單而影響正常工作……
結合這個企業(yè)的情況，我們在交流中形成共識，這個企業(yè)現在應該好好規(guī)劃信息化建設，對集團企業(yè)的信息化進行整體規(guī)劃，對集團企業(yè)從信息化平臺、管理駕駛艙、資金管理、成本管理、項目進度、合同管理、招投標、人力資源、營銷系統(tǒng)、協同管理、物業(yè)管理等方面對流程和內容進行規(guī)劃和梳理，再結合企業(yè)目前所需從平臺建設、管理駕駛艙、項目進度管理等方面入手，分階段分步驟進行推進、實施和完善。
泛普軟件在充分的企業(yè)應用調研的基礎上，努力創(chuàng)新服務載體，拓展財務服務功能，依靠強有力的計算機科學技術，率先推出“友為無排隊報賬管理方式”，并落實到真正的無排隊報賬管理系統(tǒng)，它實現企業(yè)費用進行網上申請、審批、審核、付款一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質、嚴謹的管理企業(yè)日常費用報賬、做賬工作。無現金無排隊報賬與傳統(tǒng)報賬方式不同之處主要有幾點：
（1）普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請；不需要跑到領導辦公室，等待領導審批一張張費用申請單據、報銷單據。領導在線、隨時隨地對員工的申請，進行審批，或者委托秘書進行。
（2）傳統(tǒng)報賬后領到的是現金，采用無現金報賬后，出納人員，對已經審核通過的單據，進行批量付款，錢款直接打到了領款人的銀行卡上。由于報賬方式的不同減少了經辦人攜帶和管理現金的風險。
（3）在傳統(tǒng)報賬方式下，為保持合理的現金庫存，財務處與銀行一樣實行大額現金支取預約制度，比如提5萬元以上須提前一天預約。采用無現金報賬后，財務部門與銀行合作，采用的是與銀行一樣的轉卡系統(tǒng)，已經確認的報銷轉卡金額由現金出納通過轉卡方式支付，一般在五分鐘內即時劃入指定銀行卡中。
（4）每日報銷工作結束后，在傳統(tǒng)報賬方式下，出納須盤點核對庫存現金；采用無現金報賬后，出納只需核對當日無現金轉卡支付清單及匯總表，與有關銀行支付匯總金額進行核對，不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據。財務人員對所有審批通過的單據，批量審核；各種單據自動導入財務系統(tǒng)，方便做賬。
針對集團型企業(yè)，還可以考慮建立友為財務共享服務中心（FSSC）
“友為財務共享服務中心”建設思路及內容
“友為財務共享中心”建設思路為：
將主要從事賬務處理的財務會計工作與為企業(yè)進行投、融資管理、提供決策依據的財務管理職能分離；
將那些可標準化、大批量、專業(yè)要求高、大量重復特點的業(yè)務納入財務共享服務中心的工作范圍。對需要直接面對客戶、外部單位和部門的收款、融資、稅務事項、付款審核、預算控制、財務年檢、稽查、審計等地域要求比較高的業(yè)務處理保持不變。
“友為財務共享中心”建設的核心工作：
集中核算、集中資金管理。“集中”既指業(yè)務操作的集中，也指辦公地點的集中、人員的集中。因此，需要對組織架構、業(yè)務流程、辦公地點等做出重新安排。
想了解中國500強企業(yè)如何做財務管控的嗎？推薦中化集團-江蘇圣奧案例**獨家揭秘財務管控之道，讓您快速升職加薪，令BOSS刮目相看！
(責任編輯：泛普軟件) 分享按鈕
試想一個簡單的傳統(tǒng)報銷過程：
首先，員工要奔波于領導所在各個辦公室，如果一位領導不在，就不能簽字，接下來
的一切簽字進度也要隨之暫緩。集團公司規(guī)模大，職位等級制度健全，工作繁忙，領
導不可能實時在辦公室等待簽單，員工也不可能實時在辦公室等候領導回來。一個領導不在，
簽單速度受到影響，員工至少要離開工作崗位，往返領導辦公室二次，但事實是這種情況在
一個報銷單的傳簽過程中經常會不止一次遇到。
接著，待所有上層領導審批結束，報銷單終于落到審核會計，接下來又是一個層層向
上級請示簽字的漫長過程。
最后：簽字欄終于填滿，又要陷入一個等待月終結算付帳的期盼中。
采用傳統(tǒng)的財務報銷方式，公司與銀行的財務交割，公司與其員工的財務報銷，分公司與下屬子公司的財務申請與轉帳，都是以書面單據和手工簽字來完成的。
這種代表著傳統(tǒng)觀念與模式的財務管理辦法，使得財務管理受到空間和時間雙方面局限。
由上述例子，結合現狀能夠看出，采用傳統(tǒng)財務管理存在以下弊?。?nbsp;
1 員工報銷時間漫長。手工報銷模式下員工為處理報銷需多次找領導進行簽字
直接到財務進行報帳，大量占用有效工作時間。
2 單據簽批占用領導大量時間。集團公司各部門分工明確，職別制度
手人多，領導的工作安排常常被審批簽字而打亂。
3 財務工作量巨大。員工將大量單據送至財務部，財務部門既要審核原始
核業(yè)務審批流程，最后才能編制記帳憑證，輸入會計信息系統(tǒng)。
4 資金支付滯后，對帳困難。在傳統(tǒng)的銀行支付手段下，資金支付受審批
理速度的雙重制約，嚴重滯后于業(yè)務發(fā)生。同時，大量的資金支付帶來了大量的銀行
對帳工作，財務人員工作負荷大，且出錯率高。
5 分公司對各自下屬子公司資金 深圳分公司對其東莞下屬子公司的資金管
理既獨立又統(tǒng)一，傳統(tǒng)財務管理模式使下屬子公司向分公司的財務申請不及時，分公司
對其下屬子公司資金流向與流量的實時監(jiān)控，集中管理受制約，這種財務管理辦法很難
適應現代集團公司快節(jié)奏的業(yè)務特點。
在這種傳統(tǒng)財務報銷模式下，員工抱怨報銷兌現慢，財務部門不滿工作重復繁重，領導
難以忍受為審批普通報銷單而影響正常工作……
結合這個企業(yè)的情況，我們在交流中形成共識，這個企業(yè)現在應該好好規(guī)劃信息化建設，對集團企業(yè)的信息化進行整體規(guī)劃，對集團企業(yè)從信息化平臺、管理駕駛艙、資金管理、成本管理、項目進度、合同管理、招投標、人力資源、營銷系統(tǒng)、協同管理、物業(yè)管理等方面對流程和內容進行規(guī)劃和梳理，再結合企業(yè)目前所需從平臺建設、管理駕駛艙、項目進度管理等方面入手，分階段分步驟進行推進、實施和完善。
泛普軟件在充分的企業(yè)應用調研的基礎上，努力創(chuàng)新服務載體，拓展財務服務功能，依靠強有力的計算機科學技術，率先推出“友為無排隊報賬管理方式”，并落實到真正的無排隊報賬管理系統(tǒng)，它實現企業(yè)費用進行網上申請、審批、審核、付款一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質、嚴謹的管理企業(yè)日常費用報賬、做賬工作。無現金無排隊報賬與傳統(tǒng)報賬方式不同之處主要有幾點：
（1）普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請；不需要跑到領導辦公室，等待領導審批一張張費用申請單據、報銷單據。領導在線、隨時隨地對員工的申請，進行審批，或者委托秘書進行。
（2）傳統(tǒng)報賬后領到的是現金，采用無現金報賬后，出納人員，對已經審核通過的單據，進行批量付款，錢款直接打到了領款人的銀行卡上。由于報賬方式的不同減少了經辦人攜帶和管理現金的風險。
（3）在傳統(tǒng)報賬方式下，為保持合理的現金庫存，財務處與銀行一樣實行大額現金支取預約制度，比如提5萬元以上須提前一天預約。采用無現金報賬后，財務部門與銀行合作，采用的是與銀行一樣的轉卡系統(tǒng)，已經確認的報銷轉卡金額由現金出納通過轉卡方式支付，一般在五分鐘內即時劃入指定銀行卡中。
（4）每日報銷工作結束后，在傳統(tǒng)報賬方式下，出納須盤點核對庫存現金；采用無現金報賬后，出納只需核對當日無現金轉卡支付清單及匯總表，與有關銀行支付匯總金額進行核對，不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據。財務人員對所有審批通過的單據，批量審核；各種單據自動導入財務系統(tǒng)，方便做賬。
針對集團型企業(yè)，還可以考慮建立友為財務共享服務中心（FSSC）
“友為財務共享服務中心”建設思路及內容
“友為財務共享中心”建設思路為：
將主要從事賬務處理的財務會計工作與為企業(yè)進行投、融資管理、提供決策依據的財務管理職能分離；
將那些可標準化、大批量、專業(yè)要求高、大量重復特點的業(yè)務納入財務共享服務中心的工作范圍。對需要直接面對客戶、外部單位和部門的收款、融資、稅務事項、付款審核、預算控制、財務年檢、稽查、審計等地域要求比較高的業(yè)務處理保持不變。
“友為財務共享中心”建設的核心工作：
集中核算、集中資金管理。“集中”既指業(yè)務操作的集中，也指辦公地點的集中、人員的集中。因此，需要對組織架構、業(yè)務流程、辦公地點等做出重新安排。
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