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企業(yè)辦公軟件與手機(jī)短信相結(jié)合的流程提醒
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OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)能及時(shí)處理流程對(duì)于請(qǐng)求的不同狀況,例如新的請(qǐng)求到達(dá)、待處理請(qǐng)求、超時(shí)未處理請(qǐng)求、客戶聯(lián)系計(jì)劃、請(qǐng)求遞交被處理狀況等,工作流模塊都設(shè)定了多種提醒功能以確保請(qǐng)求的處理不致延誤。
在個(gè)人工作桌面會(huì)醒目的顯示出待辦事宜
與PC短信相結(jié)合的流程到達(dá)提醒
企業(yè)辦公軟件與手機(jī)短信相結(jié)合的流程到達(dá)提醒
與即時(shí)通訊相結(jié)合的流程到達(dá)提醒
流程超時(shí)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)
根據(jù)各種條件查詢流程
流程自動(dòng)觸發(fā)
工作流模塊的一個(gè)強(qiáng)大之處就是在于它可以讓系統(tǒng)在運(yùn)作的過程中自動(dòng)觸發(fā)請(qǐng)求:
根據(jù)前一個(gè)請(qǐng)求的實(shí)際狀況對(duì)下一個(gè)觸發(fā)的請(qǐng)求進(jìn)行智能選擇。例如員工遞交了資產(chǎn)使用請(qǐng)求,流轉(zhuǎn)過程中當(dāng)判斷資產(chǎn)庫(kù)存不滿足使用請(qǐng)求,會(huì)根據(jù)審批者意見自動(dòng)觸發(fā)資產(chǎn)申購(gòu)流程
根據(jù)一些特定操作自動(dòng)觸發(fā)流程。例如會(huì)議安排中,參會(huì)者填寫了訂票和訂房的申請(qǐng),即自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)流程。
流程跟蹤和監(jiān)控
流程跟蹤和回溯方便對(duì)流程的即時(shí)監(jiān)控。
工作流模塊保留工作流流轉(zhuǎn)過程中的所有信息,包括:原有即定義的表單信息;流轉(zhuǎn)過程中由系統(tǒng)或人工方式添加的表單信息;各操作者、操作時(shí)間、操作類型;審批和批注意見;電子簽名;其他與工作流相鏈接的信息,如相關(guān)的文檔或項(xiàng)目
流程跟蹤:協(xié)同辦公OA允許流程的相關(guān)節(jié)點(diǎn)的人可以跟蹤整個(gè)流程的執(zhí)行情況
流程監(jiān)控:對(duì)流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質(zhì)量進(jìn)行分析和處理
流程圖形化:以流程圖形的方式形象的獲得當(dāng)前流程的流轉(zhuǎn)情況
流程代理
對(duì)于有的流程,處理者可以在流程到達(dá)之前,將該流程的處理權(quán)限在指定的時(shí)間范圍內(nèi)下放給某人。
泛普OA軟件支持流程分類代理
支持時(shí)間期限設(shè)置
能夠?qū)σ咽跈?quán)流程隨時(shí)收回
泛普OA能夠查詢代理歷史
代理人能夠在所有流程圖中顯示
在流程到達(dá)被代理人之后,如果在有效時(shí)間內(nèi),則流程會(huì)流到代理人那里去處理,但被代理人只具有查看權(quán)限
被代理人也可以將其有權(quán)限創(chuàng)建,但代理人沒有權(quán)限創(chuàng)建的流程的創(chuàng)建權(quán)限在指定時(shí)間內(nèi)下放給代理人
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