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對(duì)企業(yè)流程再造的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)
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企業(yè)流程再造作為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的階段性管理研究成果,對(duì)解決當(dāng)時(shí)大企業(yè)存在的一系列痼疾,醫(yī)治大企業(yè)病具有極為重要的實(shí)用價(jià)值。按照傳統(tǒng)專(zhuān)業(yè)化分工理論設(shè)置的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程在其誕生的初期,在企業(yè)規(guī)模尚不夠大時(shí),的確具有很高的效率。但等到企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大到一定的程度,業(yè)務(wù)復(fù)雜到一定程度時(shí),傳統(tǒng)分工理論模式下的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程就暴露出許多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的直接結(jié)果就是效率低下。對(duì)于直接面對(duì)市場(chǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),效率的低下就意味著適應(yīng)能力降低,應(yīng)變能力降低。這兩項(xiàng)能力降低的直接后果就是企業(yè)極可能被迅速變化的市場(chǎng)所淘汰。眾多的大企業(yè)衰敗事例也證明了這樣一種嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí)。面對(duì)這樣一種嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí),一般化的小改小革已經(jīng)不能夠解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題了,必須從根本上解決困擾企業(yè)效率提高的一系列問(wèn)題,即重新構(gòu)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),重新規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。這種從根本上解決問(wèn)題的方法實(shí)際上就是一場(chǎng)深刻的革命了。也正是在這種客觀需求之下,倡導(dǎo)徹底打破傳統(tǒng)分工理論模式的激變論,就應(yīng)運(yùn)而生了。這種激變式的流程再造,盡管沒(méi)有成體系的理論支撐,也缺乏模式化的樣板可以參照,但它確實(shí)提高了企業(yè)的效率,確實(shí)在一定程度上醫(yī)治了日益嚴(yán)重的大企業(yè)病,收到了實(shí)實(shí)在在的效果。
筆者認(rèn)為要客觀地評(píng)價(jià)流程再造的地位與作用,必須考察當(dāng)時(shí)的背景,同時(shí)考察這一變革帶來(lái)的實(shí)際效果。管理領(lǐng)域的東西重在實(shí)際運(yùn)用,重在實(shí)際效果,理論體系自然重要,理論對(duì)復(fù)制和推廣具有可復(fù)制、可推廣價(jià)值的管理模式與管理方法無(wú)疑具有很好的指導(dǎo)作用,對(duì)繼續(xù)往縱深發(fā)展也具有較好的指導(dǎo)作用,但理論必須與活生生的管理實(shí)踐相結(jié)合,從實(shí)際應(yīng)用的角度出發(fā),實(shí)際應(yīng)用的可操作性與實(shí)際效果的有效性比理論體系更受歡迎。反過(guò)來(lái)講,那些形不成理論,或者叫做上升不到理論的的管理實(shí)踐也具有一定的價(jià)值,只不過(guò)是發(fā)揮更廣泛作用和更持久作用的可能性相對(duì)小了一些罷了。
這個(gè)世界上的事物都是多面的,幾乎都存在從不同角度出發(fā)評(píng)判的缺陷或局限性。企業(yè)流程再造也同樣存在這個(gè)問(wèn)題。幸好倡導(dǎo)者與應(yīng)用者往往不是同一批人,作為眾多的應(yīng)用者,首先應(yīng)該承認(rèn)其先進(jìn)之處和可利用價(jià)值,并結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際靈活地去運(yùn)用,同時(shí)認(rèn)識(shí)到存在的局限性,盡量避免絕對(duì)化和不必要的教條化。運(yùn)用其可用之處解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題就是了,完全沒(méi)有必要與其存在的缺陷較勁。更沒(méi)有必要象搞理論研究的學(xué)者那樣過(guò)分的挑剔和縝密地斟酌。要時(shí)刻記住搞理論研究與實(shí)際應(yīng)用還是有很大的不同之處的,兩者的分工是不同的。
另外,流程再造在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,還存在一個(gè)范圍大小的問(wèn)題。范圍大時(shí)可以大到整個(gè)企業(yè)的流程重組與再造,范圍小時(shí)可以小到一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的流程重組。從應(yīng)用的角度來(lái)看,流程再造提供了一種思想,一種理念,一種看問(wèn)題的新角度。更為重要的是流程再造告訴我們?cè)S多看似無(wú)法更改的事物、無(wú)法解決的問(wèn)題,實(shí)際上是可以改進(jìn)的,是可以重新設(shè)計(jì)與規(guī)劃的。這一點(diǎn)的意義與價(jià)值比成型的理論本身更顯得重要。如果從這一點(diǎn)上看,流程再造在理論體系上的欠缺也就顯得不那么重要了。
最后,我們?cè)谄髽I(yè)實(shí)踐中具體應(yīng)用時(shí),只要運(yùn)用其先進(jìn)的思想就可以了。具體講,當(dāng)一個(gè)問(wèn)題得不到解決或者應(yīng)用一般的手段長(zhǎng)期解決不了的時(shí)候,我們是否可以考慮采用流程再造的方法把他推倒重來(lái),重新搭建組織機(jī)構(gòu),重新設(shè)計(jì)規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,以圖從根本上解決問(wèn)題呢?答案當(dāng)然是可以的,肯定存在這種流程再造的可能性,至少值得我們嘗試一下。
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