OA辦公系統(tǒng)軟件的流程應(yīng)用總體方案

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OA辦公系統(tǒng)軟件的流程管理
　　建立全單位統(tǒng)一的工作流程管理平臺(tái)，泛普OA軟件采用電子化的流程，突破各種邊界，進(jìn)行跨部門、跨機(jī)構(gòu)的即時(shí)溝通，構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。系統(tǒng)支持自定義各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的流程，如公文流轉(zhuǎn)、行政審批、通知公告、人事任命、任務(wù)安排等，從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟，到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等，可在平臺(tái)中快速設(shè)置符合單位規(guī)范的流程。
　　工作流系統(tǒng)必須采用圖形化設(shè)計(jì)器，泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程定制功能，同時(shí)要求流程的定制與組織架構(gòu)綁定；工作流系統(tǒng)能夠具備對(duì)復(fù)雜流程模式的支持，如并行、回退、條件分支等，同時(shí)支持子流程嵌套以及流程腳本語(yǔ)言編寫；工作流系統(tǒng)還必須支持對(duì)各流程環(huán)節(jié)的編輯和控制功能。
　　系統(tǒng)應(yīng)提供一個(gè)獨(dú)立的工作流程引擎，實(shí)現(xiàn)工作流程與其他模塊之間的協(xié)助和交流。作為一個(gè)單獨(dú)的工具，可以與其他模塊可以進(jìn)行互動(dòng)，為其它模塊的信息載入和載出并保持不同功能塊之間信息的協(xié)同。
　　系統(tǒng)需支持可視化的圖形配置；支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié)；支持單人、多人順序、多人并行、單個(gè)多人等流程模型；角色與組織結(jié)構(gòu)樹(shù)崗位相結(jié)合；業(yè)務(wù)繼承功能；提供兩種角色規(guī)則；可設(shè)置每個(gè)步驟的處理時(shí)限；步驟字段權(quán)限控制功能；重定位功能；委托和移交功能；和文檔管理集成；流程跟蹤與監(jiān)控機(jī)制；可以設(shè)置整個(gè)流程的截止時(shí)間，超過(guò)一定時(shí)間的流程自動(dòng)中斷；完善的打印設(shè)置。
應(yīng)用總體方案
通過(guò)泛普OA軟件的流程管理解決方案，總體可實(shí)現(xiàn)：
幫助建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程體系：提煉日常工作過(guò)程的規(guī)律，建立通用可行的流程管      控機(jī)制；
降低培訓(xùn)成本，明確審批權(quán)限：通過(guò)流程引導(dǎo)內(nèi)部溝通路徑，讓文本管理制度圖形化；
豐富的數(shù)據(jù)支持流程審批：協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息表幫助決策者快速審批；
幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化：通過(guò)流程效率分析，提供數(shù)據(jù)幫助適時(shí)優(yōu)化內(nèi)部流程；
OA辦公軟件提供流程數(shù)據(jù)報(bào)表決策：自定義的流程和數(shù)據(jù)報(bào)表，快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
靈活的工作流程配置：從字段、表單到流程路徑的全面開(kāi)放，方便日常流程的變更和快速調(diào)整；
應(yīng)用實(shí)現(xiàn)方案
　　　可用來(lái)對(duì)單位內(nèi)部甚至對(duì)外部的部分銜接和溝通過(guò)程，通過(guò)電子化方式執(zhí)行起來(lái)。同時(shí)消除紙質(zhì)管理制度對(duì)于不同的員工有不同的理解的現(xiàn)象，讓所有工作崗位真正按照單位制定的規(guī)章制度貫徹，從而建立電子化的運(yùn)營(yíng)和規(guī)范作業(yè)體系。