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協(xié)同辦公軟件可視化的流程路徑體系:
流程管理XX力達(dá)建設(shè)OA最關(guān)鍵與核心的部分,最大的價(jià)值點(diǎn)為XX力達(dá)的制度流程體系提供一個(gè)執(zhí)行的工具,保證流程的執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)
管理表格的OA化:
管理表格式企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)溝通的基礎(chǔ),是數(shù)據(jù)記錄的載體,公司OA系統(tǒng)提升效率的基礎(chǔ)是對管理表格的設(shè)計(jì),因此,管理表格式作為流程OA化體系的基礎(chǔ)
協(xié)同辦公軟件可視化的流程路徑體系:
流程的流轉(zhuǎn)過程代表該項(xiàng)事務(wù)的驗(yàn)證過程,因此,每一個(gè)流程的處理節(jié)點(diǎn)都對應(yīng)著不同的管理權(quán)限以及責(zé)任,因此流程的路徑體系是企業(yè)部門的事務(wù)責(zé)任體系
流程的統(tǒng)計(jì)與分析:
流程OA化的目的是改善效率,因此通過流程數(shù)據(jù)的OA化可了解公司運(yùn)營流程的處理效率,有目的的改善
流程的控制與決策體系:
流程在審核過程中,OA產(chǎn)品最大的難點(diǎn)在于決策數(shù)據(jù)的支撐,如果沒有決策數(shù)據(jù)的支撐無法準(zhǔn)確的判斷該項(xiàng)事務(wù)的合理性,因此在建設(shè)流程引擎的同時(shí)需要考慮決策數(shù)據(jù)
任何一個(gè)IT項(xiàng)目的實(shí)施都會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn)與苦難,協(xié)同OA的最大困難不是在于系統(tǒng)的邏輯構(gòu)建能力或者與XX力達(dá)管理需求的匹配問題,更加在于推廣應(yīng)用的問題上,以下列舉的主要可能存在的風(fēng)險(xiǎn)
XX力達(dá)管理行為的慣性
協(xié)同OA的本質(zhì)是改變原有的工作模式,例如從傳統(tǒng)觀的以人為工作傳遞介質(zhì)往以互聯(lián)網(wǎng)為工作傳遞介質(zhì)的轉(zhuǎn)變,在轉(zhuǎn)變中,最難的是企業(yè)管理著的不適用,也即是整個(gè)企業(yè)管理的慣性
XX力達(dá)在制度保證問題
協(xié)同OA本身是一個(gè)經(jīng)營行為的固化工具或者說企業(yè)運(yùn)營的執(zhí)行保證系統(tǒng),管理本身就需要堅(jiān)持,這樣堅(jiān)持就是一種困難,因此在建設(shè)系統(tǒng)的同時(shí),管理者需要對系統(tǒng)實(shí)施的管理內(nèi)容予以支持
系統(tǒng)與服務(wù)商的選擇
由于當(dāng)前在協(xié)同OA領(lǐng)域有很多類型的供應(yīng)商,供應(yīng)商的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量存在很大的差異,因此是否可以選擇一個(gè)符合XX力達(dá)需求,并可提供一定的管理咨詢服務(wù)能力的廠商是關(guān)鍵
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