協(xié)同OA軟件的費(fèi)控體系化建設(shè)-原財(cái)務(wù)流程模式

協(xié)同OA軟件的費(fèi)控體系化建設(shè)-原財(cái)務(wù)流程模式
現(xiàn)狀分析:
1、提交各類費(fèi)用申請(qǐng)：各部門(mén)提交各自的費(fèi)用申請(qǐng)流程，但由于流程較多且復(fù)雜，為使用和維護(hù)都帶來(lái)了諸多不便。
2、再次提交付款申請(qǐng)：相關(guān)申請(qǐng)流程批準(zhǔn)歸檔后，用戶需根據(jù)類型和金額再次提交付款流程，非常容易選錯(cuò)和填錯(cuò)，且財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)后往往只能退回流程，為用戶帶來(lái)的一定的不便。
3、手動(dòng)錄入SAP憑證：付款流程結(jié)束后，財(cái)務(wù)需根據(jù)每張申請(qǐng)和付款單，在SAP中手動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)財(cái)務(wù)憑證，工作量巨大！
泛普OA系統(tǒng)的費(fèi)控體系化建設(shè)-現(xiàn)財(cái)務(wù)流程模式
優(yōu)勢(shì)分析:
1、費(fèi)用控制流程提交：梳理后的財(cái)務(wù)流程在具備費(fèi)控功能的基礎(chǔ)上，亦將原本的流程模式予以改進(jìn)，用戶只需在5條費(fèi)控流程中進(jìn)行選擇，并且在費(fèi)用申請(qǐng)部分的流程結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)的付款流程。合理有效的簡(jiǎn)化了用戶原有的操作。
2、自動(dòng)生成SAP憑證：自動(dòng)觸發(fā)的付款流程結(jié)束后，財(cái)務(wù)只需在流程中簡(jiǎn)單的調(diào)整憑證數(shù)據(jù)及日期，便可自動(dòng)生成該流程的相關(guān)財(cái)務(wù)憑證，大大減輕了財(cái)務(wù)的工作量。
1.費(fèi)控體系化建設(shè)-流程的拆分的組合
辦公OA的優(yōu)勢(shì)分析:
通過(guò)流程組合，既將原本復(fù)雜的流程進(jìn)行了合理拆分，更易于使用和維護(hù)；也大大減少了流程的數(shù)量，且方便靈活。
1.費(fèi)控體系化建設(shè)-通過(guò)組合流程解決尾款問(wèn)題所有付款子流程都依托于首次提交的費(fèi)用申請(qǐng)流程，后續(xù)付款流程總金額不能超過(guò)其費(fèi)用申請(qǐng)流程的申請(qǐng)金額，如實(shí)際付款超過(guò)費(fèi)用申請(qǐng)，則需提交新的費(fèi)用申請(qǐng)流程或通過(guò)其他途徑解決
1.費(fèi)控體系化建設(shè)-流程的拆分與組合
優(yōu)勢(shì)分析:
拆分后獨(dú)立出來(lái)的付款流程可為其他幾類申請(qǐng)流程引用，只要通過(guò)簡(jiǎn)單的組合便可實(shí)現(xiàn)付款需求。即便以后有更多類型的流程，亦可通過(guò)這樣的方式組合產(chǎn)生。
1.費(fèi)控體系化建設(shè)-費(fèi)控信息展現(xiàn)流程流轉(zhuǎn)至成本中心負(fù)責(zé)人節(jié)點(diǎn)后，表單明細(xì)行的費(fèi)控信息列會(huì)顯示該成本中心的費(fèi)控信息

發(fā)布：2006-04-21 15:39 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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