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某廣電網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)備物資管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
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廣電網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)備物資管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 一、公開招標(biāo)、公平競(jìng)爭(zhēng)、透明操作、尋求最優(yōu)質(zhì)價(jià)比 公司自物資工作一開始,就成立了公
廣電網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)備物資管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
一、公開招標(biāo)、公平競(jìng)爭(zhēng)、透明操作、尋求最優(yōu)質(zhì)價(jià)比
公司自物資工作一開始,就成立了公開招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,集體決策,建立了公開招標(biāo)、公平競(jìng)爭(zhēng)、透明操作、尋求最優(yōu)質(zhì)價(jià)比的招標(biāo)采購(gòu)制度,從制度上規(guī)范了招標(biāo)工作的執(zhí)行流程。按照發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)的流程公平公正實(shí)施,從技術(shù)上做到滿足網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需求,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從價(jià)格上在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上尋求最優(yōu)質(zhì)價(jià)比。公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集思廣益、集體研究、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),千方百計(jì)為公司降低建設(shè)成本。幾年來(lái),公司公平招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備器材節(jié)約了累計(jì)上百萬(wàn)元的資金,為公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)把好物資關(guān),成為新的利潤(rùn)源。
二、運(yùn)用“一放三管”模式,創(chuàng)新物資管理機(jī)制
為規(guī)范物資管理,經(jīng)過(guò)不斷探索和改進(jìn),不斷實(shí)踐和總結(jié),結(jié)合廣電網(wǎng)絡(luò)公司運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),公司總結(jié)制定了“一放三管”的物資采購(gòu)管理模式,即分公司擁有自主采購(gòu)權(quán)(一放),省公司根據(jù)市場(chǎng)行情制訂下發(fā)各類物資的最高限價(jià),制訂下發(fā)采購(gòu)廠家范圍,分公司采購(gòu)合同由省公司進(jìn)行審批、付款(限價(jià)監(jiān)管、入圍廠家監(jiān)管、付款監(jiān)管)。這種模式既有利于分支機(jī)構(gòu)面對(duì)一線市場(chǎng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展靈活采購(gòu)物資,及時(shí)保障業(yè)務(wù)需求,又便于省公司加強(qiáng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理和控制,掌握全省物資采購(gòu)的總體狀況,并隨市場(chǎng)及時(shí)調(diào)整政策,加強(qiáng)監(jiān)管,跳出了大型公司一統(tǒng)就死、一放就亂的怪圈,收張有馳,利于控制全局,避免了網(wǎng)絡(luò)公司從事業(yè)屬性轉(zhuǎn)化到企業(yè)經(jīng)營(yíng)初期物資管理可能出現(xiàn)的漏洞。經(jīng)過(guò)這幾年的運(yùn)營(yíng)檢驗(yàn),“一放三管”物資管理模式創(chuàng)造性地解決了公司物資管理的難題與矛盾,適應(yīng)了市場(chǎng),強(qiáng)化了監(jiān)管,找到了嚴(yán)管與發(fā)展的協(xié)調(diào)關(guān)系,解放了一線生產(chǎn)力,推動(dòng)了一線業(yè)務(wù)快速發(fā)展,說(shuō)明這是一種可供借鑒的物資管理模式。
三、圍繞項(xiàng)目實(shí)施物資采購(gòu)及出入庫(kù)管理
公司業(yè)務(wù)種類多,涵蓋了模擬電視、數(shù)字電視、個(gè)人寬帶、集團(tuán)專網(wǎng)、互動(dòng)電視、信息服務(wù)等業(yè)務(wù),設(shè)備器材需求數(shù)量大、品種多,物資保障任務(wù)繁重。每天出入庫(kù)的設(shè)備器材數(shù)量很大,每天都有上千張物資單據(jù)往來(lái)傳遞,如何才能做到科學(xué)規(guī)范的管理,在實(shí)際工作中我們緊緊抓住以項(xiàng)目為總線來(lái)管理各環(huán)節(jié),控制各個(gè)流程。首先,要按項(xiàng)目預(yù)算訂購(gòu)物資,保證物資采購(gòu)不超標(biāo)、不對(duì)空;再者,要按項(xiàng)目進(jìn)行物資出入庫(kù),保證物資出入庫(kù)和使用落到具體項(xiàng)目上,歸類有序;笫三,最重要的是按項(xiàng)目進(jìn)行物資、財(cái)務(wù)部門帳務(wù)單據(jù)的往來(lái)傳遞和入帳管理,保證了物資帳的準(zhǔn)確和規(guī)范;第四,這樣也為項(xiàng)目完成后的決算驗(yàn)收和工程審計(jì)工作打下了清晰的物資帳務(wù)基礎(chǔ),做到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目有帳可查,一一對(duì)應(yīng)。
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