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存貨盤(pán)點(diǎn)
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一、前言
為確定倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或其它場(chǎng)所內(nèi)現(xiàn)存之實(shí)際物資數(shù)量,而對(duì)物資之現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)謂之盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)之目的:
1.確定現(xiàn)存數(shù)量,糾正料帳不一致的現(xiàn)象。
2.檢討管理績(jī)效,并加以改善。
3.計(jì)算損益。
二、計(jì)劃
1.公司管理當(dāng)局指定盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人(通常為公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主管)負(fù)責(zé)公司存貨盤(pán)點(diǎn)。
2.盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人事前工作:
(1)選定最有利的存貨盤(pán)點(diǎn)日期。通常在資產(chǎn)負(fù)債表日,除非內(nèi)部控制健全,存貨異動(dòng)窗體能完整地控制,否則不宜選在非資產(chǎn)負(fù)債日。
(2)界定存貨盤(pán)點(diǎn)范圍,決定停工部門(mén)與停工日期。通常全面停工并停止存貨異動(dòng),無(wú)法停工或緊急收發(fā)存貨時(shí),宜對(duì)存貨異動(dòng)有適當(dāng)控制,注意交接站之暫存品。
(3)任務(wù)編組指定專(zhuān)責(zé)人員負(fù)責(zé)策劃及協(xié)調(diào),并撰寫(xiě)書(shū)面盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。
(4)通知各部門(mén),主持協(xié)調(diào)會(huì)議,并要求相關(guān)部門(mén)通知供貨商、外包廠及顧客停止收發(fā)貨時(shí)間。
三、準(zhǔn)備
專(zhuān)責(zé)人員準(zhǔn)備工作包括:
1.與監(jiān)督之會(huì)計(jì)師洽商盤(pán)點(diǎn)事宜及書(shū)面盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。
2.區(qū)分納入盤(pán)點(diǎn)之工廠及存貨區(qū)域,賦予代號(hào)。(劃制平面責(zé)任區(qū)圖)
3.編組盤(pán)點(diǎn)人員,指定各組負(fù)責(zé)人員及各區(qū)域負(fù)責(zé)人員。
4.分發(fā)盤(pán)點(diǎn)須知,舉辦盤(pán)點(diǎn)訓(xùn)練講習(xí)及協(xié)調(diào)會(huì)議(2周前舉辦)。
5.印制各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)窗體,盤(pán)點(diǎn)單預(yù)計(jì)作業(yè)。
6.通知銷(xiāo)貨、進(jìn)貨及領(lǐng)料部門(mén)進(jìn)出截止時(shí)間及控制程序。
7.通知存貨管理人員,同類(lèi)存貨歸類(lèi)整理排列整齊,并與報(bào)廢無(wú)用之存貨分開(kāi)放置,必要時(shí)請(qǐng)研發(fā)或生管部門(mén)確認(rèn)存貨可用性。
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