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建筑施工企業(yè)公司物資管理辦法(7)業(yè)務(wù)管理及現(xiàn)場物資管理制度
第八章 業(yè)務(wù)制度與信息技術(shù)管理
第四十條:各單位要根據(jù)本單位物資工作的實際情況,配齊崗位工作人員,并建立健全各項業(yè)務(wù)制度,做到崗位職責明確。分工協(xié)作,各負其責。
第四十一條:財務(wù)制度。物資的業(yè)務(wù)臺帳及各種報表憑證必須做到數(shù)字準確、內(nèi)容詳實、字跡清楚、一目了然,嚴禁設(shè)立“帳外帳”實現(xiàn)帳卡物符合率100%。
第四十二條:物資資料管理制度。物資業(yè)務(wù)的原始憑證是各單位經(jīng)濟活動的證據(jù)和重要資料各種記錄要妥善保存,按《記錄控制程序》裝訂歸檔、存放、上交,業(yè)務(wù)人員調(diào)離工作崗位時必須辦理移交手續(xù),不準帶走或銷毀。
第四十三條:公司、分公司、指揮部、項目部根據(jù)公司的統(tǒng)一部署都要建立信息網(wǎng),以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
第四十四條:基層單位信息化管理主要包括日常的單據(jù)處理、統(tǒng)計報表、采購計劃、價格信息做出準確的分析報告,通過網(wǎng)絡(luò)平臺,對上一級或同級有關(guān)部門進行信息反饋交流,實現(xiàn)信息資源共享。
第九章 現(xiàn)場物資管理
第四十五條:施工現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)物資質(zhì)量和環(huán)境要求,建立與工程規(guī)模相適應(yīng)并安全適用布局合理的庫房、料棚及堆料場,用于物資的儲存和防護。危險品倉庫設(shè)置與管理,按《民用爆炸物品管理條例》要求實施,其他材料保管嚴格按有關(guān)規(guī)定進行。庫區(qū)注意防風、防洪泥石流,配足必要“度量衡”器具與消防器材,確保人員物資的安全。
第四十六條:物資的節(jié)約與核算。要堅持先算后用,實行限額發(fā)料,杜絕無計劃用料,要大力推廣“新工藝”、“新材料”的使用,嚴格控制物耗、能耗的各個環(huán)節(jié),要積極開展修舊利廢和節(jié)約代用工作,根據(jù)企業(yè)實際和物耗、能耗特點制定明確的控制和具體的節(jié)約措施,真正達到減少消耗、降低成本,定期組織核算,明確節(jié)超確保獎罰兌現(xiàn)。
第四十七條:各單位應(yīng)當建立健全周轉(zhuǎn)性材料的收、發(fā)、領(lǐng)、用、退管理制度,實行有償使用,提倡租賃,要確保周轉(zhuǎn)性材料倒用次數(shù),嚴禁一次性攤銷,工程完工后加強整修、保養(yǎng)、延長其使用壽命,切實加強周轉(zhuǎn)性材料的管理。
第四十八條:現(xiàn)場物資規(guī)范管理。進入施工現(xiàn)場的物資嚴格規(guī)定檢驗、標識、搬運、貯存。存數(shù)要堆碼整齊,防止腐蝕、風化、被盜、妥善保管。
第四十九條:各單位對工程用量大、質(zhì)量要求高的地材管理,要安排責任心強、能吃苦、會量方計算的材料人員擔任。地材的收發(fā)、保管工作應(yīng)配齊兩人共同做好這項工作,地材進入施工現(xiàn)場必須經(jīng)實驗合格后方可投入使用。
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