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檔案精細(xì)化管理的發(fā)展趨勢
所謂檔案精細(xì)化管理，就是指對檔案工作的各個環(huán)節(jié)進行細(xì)化分解，將精細(xì)化管理理念融入檔案工作，并歸納總結(jié)出各個環(huán)節(jié)的最佳工作方法，以期實現(xiàn)檔案服務(wù)功能的最大化。隨著企業(yè)對檔案管理工作越來越重視，不少企業(yè)開始選擇資料管理軟件來對檔案進行系統(tǒng)化管理。相信，隨著社會不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也將越來越重視，檔案精細(xì)化管理也必將朝著越來越好的方面發(fā)展。那么檔案精細(xì)化管理的發(fā)展趨勢如何呢?
(一)提高人員素質(zhì)，保證檔案精細(xì)化管理的落實
檔案工作在企業(yè)管理中受到全方位的牽制，過程控制也受到多方面的制約，一項工作的開展需要各部門和人員的支持配合，如果每個部門和員工都能做到管理到位、責(zé)任明確，過程控制和檢查監(jiān)督事事、件件順利實現(xiàn)閉環(huán)，檔案工作也就能順理成章地達(dá)到精細(xì)化管理的要求。
(二)擺脫國有體制約束，讓精細(xì)化管理更見實效
檔案管理是企業(yè)管理的一個組成部分，受到企業(yè)管理大環(huán)境的約束。如果能進一步改變目前國有企業(yè)定量激勵機制不充分，職工績效評價體系缺失，分配中普遍存在的干多干少、干好干差一個樣的“大鍋飯”現(xiàn)象，那么精細(xì)化管理在檔案工作中才能更見實效，體現(xiàn)出其更精、更細(xì)、更好、更優(yōu)的特點。
(三)建立科學(xué)的監(jiān)督考核評價機制，檢驗檔案精細(xì)化管理的成果
因此，建立科學(xué)的監(jiān)督考核評價機制能夠確保檔案工作實現(xiàn)精細(xì)化管理，企業(yè)現(xiàn)行的考核管理比較粗放，大多以定性為主，績效量化不夠，使得檔案的收集、利用等各個環(huán)節(jié)受到影響，該交的不交，該還的不還，造成檔案資源的流失，不符合檔案精細(xì)化管理的要求。它也是檢驗檔案精細(xì)化管理成效的重要工具，這一考核評價機制的建立應(yīng)以職責(zé)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)定量分析為手段，以績效確定分配的方式進行。
總之，檔案管理是企業(yè)管理中的一個很重要的部分，只有重視企業(yè)檔案管理工作，企業(yè)的發(fā)展才可能變得更加快速。
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