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施工項目進度動態(tài)管理系統(tǒng)
施工進度管理是施工管理的重要組成部分,它貫穿于施工管理的事前、事中和事后的全過程。通過對進度的科學(xué)管理,將建設(shè)項目的實際進度管理在計劃之內(nèi),從而減少因超過工期而造成的人力、物力、財力的浪費,從而實現(xiàn)建設(shè)項目利潤的最大化。
一、施工項目進度動態(tài)管理存在的問題
1、缺乏科學(xué)的施工進度控制目標(biāo)。很多建設(shè)項目從決策階段就沒有按照項目管理的規(guī)律正常運行,在施工準(zhǔn)備階段就會出現(xiàn)無序狀態(tài)、管理不到位、缺乏控制的情況,占用的時間更多,留給施工階段的時間非常有限。在確定工期時,沒有與工程復(fù)雜程度、工程規(guī)模、施工環(huán)境有效掛鉤。這樣一來,在確定總工期時,由于一開始就缺乏科學(xué)的判斷,施工問題就會消失。
2、編制施工進度的控制依據(jù)不夠科學(xué)。主要是在確定工作時間和工作順序的邏輯關(guān)系上,沒有充分考慮到施工期間的資源利用和工作的合理安排,導(dǎo)致施工計劃在短時間內(nèi)安排過于集中,這樣就會出現(xiàn)高峰期狹窄、資源配置不合理、計劃不合理的情況。
3、沒有全面編制施工進度計劃。在編制施工方案時,與各項工作不銜接,疏漏多,會帶來更嚴(yán)重的后果。一是施工過程中的編外工作較多,增加了突發(fā)性的工作行為,必然會影響計劃工作和工作計劃的實施。其次,有些主要工作做得好,但有些次要工作容易疏忽,會給項目留下過長的“尾巴”,影響施工進度的完整性。
二、施工進度管理中存在的問題及解決方法
1、提高項目進度管理的重視程度
在具體施工中,要組織施工相關(guān)人員做好項目施工的管理和培訓(xùn)工作,特別要注意提高施工相關(guān)人員對項目進度管理重要性的認識,使他們在實際施工中自覺有效地做好項目管理工作。此外,還要做好各方面的協(xié)調(diào)工作,制定合理的獎罰措施,以端正相關(guān)管理人員的態(tài)度,從根本上提高施工企業(yè)的整體管理素質(zhì)。
2、優(yōu)化人員配置
在工程建設(shè)過程中,施工人員的素質(zhì)對工程的整體質(zhì)量起著重要的作用。因此,它要求管理層全面了解勞動者本身的特點,根據(jù)不同勞動者擅長的領(lǐng)域合理分配工作,使不同勞動者的價值得到充分發(fā)揮,做到分工明確,責(zé)任到人。同時,需要對項目的特點進行整體分析,并對項目進行分解。因此,項目的劃分會對應(yīng)相關(guān)人員的安排,從而保證組織的正常高效運行,讓每一個員工都能參與到實際的項目過程中。
3、施工進度計劃的編制和動態(tài)控制
在編制施工計劃期間,必須做好調(diào)查研究工作。根據(jù)實際調(diào)研資料,經(jīng)過整理分析,形成較為科學(xué)的季度施工計劃,通過與其他類似規(guī)模的項目進行對比,制定出較為合理的施工進度計劃。在實際施工過程中,還需要動態(tài)監(jiān)督施工進度計劃的實施。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,防止實際施工進度與計劃相差過大。工程部綜合考慮施工工藝、天氣、施工人員數(shù)量等綜合因素。施工項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,安排專業(yè)技術(shù)人員做好施工前的勘察、規(guī)劃和設(shè)計工作,繪制施工工藝圖紙,為必要的施工路段配備相應(yīng)的機械設(shè)備,提高施工機械化水平,減少人力資源投入。
三、泛普軟件施工項目進度動態(tài)管理系統(tǒng)的作用
1、高效協(xié)作
利用工程項目管理軟件,提高了人員之間的溝通效率,打通多個項目的信息流,及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對項目上的各種資源進行合理分配和平衡。優(yōu)化公司管理流程,通過柔性流程疏通各業(yè)務(wù)條線的管理,使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分更加清晰合理,使公司管理流程簡潔實用,從而提高管理效率。
2、進度管理
施工項目進度動態(tài)管理系統(tǒng)會將施工過程中的關(guān)鍵問題和節(jié)點信息進行在線收集和儲存,通過可視化數(shù)據(jù)記錄和總結(jié)每個項目中關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況。通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進度。通過系統(tǒng)自動匯總的各種數(shù)據(jù)數(shù)據(jù),管理層可以全面了解每個項目當(dāng)前的建設(shè)情況和運營情況,深入分析業(yè)務(wù)。
3、動態(tài)成本管理
實時成本歸集對于傳統(tǒng)的人工管理手段難度較大,但是施工項目進度動態(tài)管理系統(tǒng)可以實時監(jiān)控項目各個方面的情況,對整個項目成本進行動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標(biāo)成本的偏差。老板可以隨時掌握項目收支、利潤狀況,科學(xué)決策,將項目實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
4、物資管理
物資管理包括各種建筑材料和施工機械的管理,需要管控材料采購、材料出入庫、機械作業(yè)、設(shè)備維護。工程項目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)場景,為企業(yè)建立材料臺賬,設(shè)置全過程的材料成本控制,包括采購預(yù)算、材料采購、材料到貨數(shù)量,對材料成本進行事前和事中控制。匯總物料消耗,記錄機械使用情況。
進度管理是建設(shè)項目管理的重要組成部分。進度管理的好壞直接關(guān)系到項目能否按期完成,關(guān)系到項目的經(jīng)濟效益。此外,進度管理在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。加強進度管理是提高施工企業(yè)市場競爭力的有效手段。進度管理并不意味著一味追求施工速度,不顧工程質(zhì)量和施工安全。有效的進度管理就是通過一定的管理措施協(xié)調(diào)施工進度、質(zhì)量、安全和成本,將施工進度控制在計劃之內(nèi),保證合同工期內(nèi)施工任務(wù)的保質(zhì)、保量、安全。
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