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醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量體系設(shè)計
醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的概念
產(chǎn)品的質(zhì)量很容易讓人理解,因為它一目了然。而服務(wù)就不同了,由于服務(wù)本身具有的特性,增加了它的復(fù)雜性和理解的難度。
醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量是通過對病人到醫(yī)院以前所產(chǎn)生的“預(yù)期服務(wù)”的感知和到醫(yī)院后“感知服務(wù)”的比較,來對醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量進行評判
一、 怎樣評定醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量
我們現(xiàn)在對一家醫(yī)院服務(wù)好壞的評定,往往依據(jù)由醫(yī)院自己或由有關(guān)部門確定的標準來對照,然后進行評定,從而去判斷一家醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量好不好。在絕大多數(shù)的醫(yī)院,對服務(wù)質(zhì)量的概念都存在這樣的認識。其實,醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量是對到醫(yī)院來就診的病人而言的,評判的參照對象應(yīng)該是病人。
二、服務(wù)要素及其影響因素
病人到醫(yī)院來看病之前,對預(yù)期服務(wù)的感知,主要是受個人的需要、口碑、過去的經(jīng)驗的影 響。對病人來說,到醫(yī)院去看病,首先是看病的需要,但是,在選擇醫(yī)院時,往往受到過去的經(jīng)驗的影響,還有就是醫(yī)院的整體水平、服務(wù)質(zhì)量、廣告宣傳等的影響。
醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的決定因素有五個方面:
1、可靠性。是可靠地、準確地履行服務(wù)承諾的能力。醫(yī)院的服務(wù)承諾表現(xiàn)在不同方面,它意味著服務(wù)的標準化和無差錯的準時完成工作的能力。如對待急診病人,醫(yī)院能夠快速地按照有關(guān)程序處理好病人的問題。
2、 響應(yīng)性。指幫助患者并迅速提供服務(wù)的愿望。讓病人等待,特別是無原因的等待,會對質(zhì)量的感知造成不必要的消極影響。在醫(yī)院,必要的等待是不可避免的。但是,一些醫(yī)院排隊的現(xiàn)象司空見慣,這樣就自然會影響病人對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的感知。特別是就醫(yī)的過程過于重復(fù)和復(fù)雜,診室的布局不清晰,轉(zhuǎn)彎抹角的多,這就需要我們醫(yī)院的管理人員在提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量時特別需要加以注意的的問題。
3、保證性。是指醫(yī)院的員工所具有的知識、禮節(jié)以及表達出自信與可信的能力。有如下的特征:完成服務(wù)的能力,對患者的禮貌和著重,與患者有效的溝通等。
4、移情性。是設(shè)身處地地為患者著想和對患者給予特別的關(guān)注。作為醫(yī)院的服務(wù)人員來說,這上點尤為突出,因為所有患者到醫(yī)院來都是尋求某種幫助的,更需要得到特別的關(guān)注。
5、有形性。指有形設(shè)施、設(shè)備、人員和裝修材料的外表。(這一部分我們在醫(yī)院形象設(shè)計里詳細論述)
三、服務(wù)質(zhì)量體系差距
從某種意義上說,醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量取決于醫(yī)院服務(wù)的傳遞過程中的所有因素,而最終表現(xiàn)出來的是患者服務(wù)期望與服務(wù)感知的差距。這種差距,依賴于醫(yī)院服務(wù)傳遞過程相關(guān)的其他4個差距的大小和方向。
1、患者期望與管理者對這些期望的感知的差距。原因是管理者對患者如何形成他們的期望缺乏了解??s小差距戰(zhàn)略包括改進市場調(diào)查,增進管理者和員工的溝通,減少管理層次,縮短與患者的差距。
2、醫(yī)院管理者沒有構(gòu)造一個能滿足患者期望的服務(wù)質(zhì)量目標并將這些目標轉(zhuǎn)換成切實可行的標準。設(shè)定目標和服務(wù)傳遞工作標準化可彌補這一差距。
3、服務(wù)績效的差距。因為實際服務(wù)過程不一定達到管理者制定的要求。
4、實際傳遞的服務(wù)和對外溝通的差距。
在明白這些差距及造成的原因之后,我們才會真正的認識到服務(wù)質(zhì)量的本質(zhì)所在,也就明白送何處著手來解決服務(wù)質(zhì)量提高的根本問題。
四、服務(wù)質(zhì)量的范圍
全面觀察服務(wù)系統(tǒng)對于識別服務(wù)質(zhì)量指標十分重要。對醫(yī)療服務(wù)而言,服務(wù)質(zhì)量的范圍明顯超出了照料患者的含義,它還包括對家庭和社會的影響,我們應(yīng)從內(nèi)容、過程、結(jié)構(gòu)、結(jié)果及影響等五個方面加以考察質(zhì)量。
1、內(nèi)容。服務(wù)是否遵循了標準程序?日常服務(wù)標準作業(yè)執(zhí)行得怎樣?醫(yī)師的執(zhí)業(yè)規(guī)范和道德標準建立和執(zhí)行得怎樣?
2、過程。服務(wù)中的事件順序是否十分合理?基本原則是要保持活動的邏輯順序和對服務(wù)資源的協(xié)調(diào)利用。通過實地觀察和測量,發(fā)現(xiàn)和改正協(xié)調(diào)性和行動順序上的問題。
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