醫(yī)院應(yīng)如何強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理

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一、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

1、健全固定資產(chǎn)管理制度

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須更新觀念，提高思想認(rèn)識(shí)，重視醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用管理，改變以往那種重購輕管、重復(fù)購置的現(xiàn)象，嚴(yán)格遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)核算、責(zé)任到人的管理原則。建立健全一系列科學(xué)、規(guī)范、專業(yè)的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度及有效的內(nèi)部控制制度，如固定資產(chǎn)采購制度、固定資產(chǎn)出入庫制度、固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥制度、固定資產(chǎn)盤盈盤虧制度、固定資產(chǎn)報(bào)廢制度等等，以堵塞漏洞，切實(shí)管好用好固定資產(chǎn)，真正將固定資產(chǎn)保值增值的任務(wù)落實(shí)到人，提高固定資產(chǎn)的營運(yùn)收益。強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性教育，使“強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理-提高資產(chǎn)使用效率-提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益-促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展”理念深入人心。

2、完善固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和成本核算機(jī)制

針對(duì)長期以來醫(yī)院設(shè)備淘汰較快，有些甚至長期閑置造成浪費(fèi)的現(xiàn)象， 醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際，建立內(nèi)部折舊制度，可參照企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的辦法對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，并在會(huì)計(jì)報(bào)表中反映固定資產(chǎn)原值及凈值，以便如實(shí)反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的規(guī)模、新舊程度和實(shí)有價(jià)值。使用部門是固定資產(chǎn)的最終管理部門，一定要明確責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系，引入績效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，變無償使用為有償使用，實(shí)施全面的成本核算。將固定資產(chǎn)折舊和維修費(fèi)用納入科室成本范圍，合理安排固定資產(chǎn)的維護(hù)更新，加強(qiáng)成本費(fèi)用意識(shí)，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算，保證固定資產(chǎn)及時(shí)得到維護(hù)、更新。通過成本核算，促進(jìn)科室重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理和利用，樹立起投資要有回報(bào)，占用資產(chǎn)要繳費(fèi)的成本意識(shí)，促使各使用部門對(duì)設(shè)備的需求有效地進(jìn)行自我約束，從而避免設(shè)備上了沒產(chǎn)出，引進(jìn)了設(shè)備無效益的現(xiàn)象，對(duì)閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)調(diào)撥和處理，用經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)醫(yī)院資金的投向、投量，優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置，提高固定資產(chǎn)管理效益。

3、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查制度

要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中的作用，就必須嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查制度。每年資產(chǎn)管理部門應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)科、審計(jì)部門進(jìn)行一次全面清查，填制盤點(diǎn)明細(xì)表，對(duì)閑置、待報(bào)廢、逾期在用的固定資產(chǎn)及時(shí)上報(bào)，做正常賬務(wù)處理；報(bào)廢殘值收入按財(cái)務(wù)管理辦法列入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬收入，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律；對(duì)損壞的固定資產(chǎn)按損壞程度和責(zé)任進(jìn)行劃分，減少不必要支出；特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時(shí)，哪些可以繼續(xù)使用，哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。清查過程中要做到賬實(shí)相符，賬賬相符，將清查結(jié)果匯總上報(bào)，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)、實(shí)物的盤盈、盤虧處理，盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，減少重置和閑置，降低固定資產(chǎn)使用價(jià)值隱性流失。

4、理順固定資產(chǎn)合同管理

設(shè)備管理科要建立登記制度，每出一筆錢要在相應(yīng)合同上準(zhǔn)確、及時(shí)登記，把登記情況列入移交范圍。總經(jīng)濟(jì)師在院領(lǐng)導(dǎo)審批前再把一次關(guān)，查閱相應(yīng)合同審核付款情況。財(cái)務(wù)的合同付款摘要也要記錄付款單位明細(xì)。這樣層層把關(guān)，理順工作流程，保證合同付款的明白賬。同時(shí)要大力擴(kuò)展信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的廣度和深度。根據(jù)單位實(shí)際情況，積極引進(jìn)合同管理軟件，充分發(fā)揮信息化方便、快捷、高效的功能，有關(guān)信息一次錄入，全程共享，一地錄入，全院共享，使信息的準(zhǔn)確性、一致性和安全性有了可靠的保證。這種人機(jī)結(jié)合的控制過程，比單純的手工控制更為嚴(yán)格規(guī)范，由經(jīng)辦人啟動(dòng)，在網(wǎng)上領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，財(cái)務(wù)付款后自動(dòng)沖減應(yīng)付金額，避免重復(fù)付款現(xiàn)象的發(fā)生。

5、借助信息化管理固定資產(chǎn)

根據(jù)醫(yī)院的信息化程度，引進(jìn)或開發(fā)適用的資產(chǎn)管理軟件，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理，能極大地提高固定資產(chǎn)的管理效率和管理質(zhì)量。通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，把各責(zé)任中心的終端鏈接起來，實(shí)現(xiàn)資源共享，信息互通，明確產(chǎn)權(quán)和責(zé)任。財(cái)務(wù)、設(shè)備管理部門、使用科室可根據(jù)自己的使用權(quán)限隨時(shí)通過不同項(xiàng)目的檢索了解固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況。醫(yī)院的管理者對(duì)全院固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然，從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。

6、提高固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍人員素質(zhì)

加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)、提高固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)，是提高醫(yī)院固定資產(chǎn)使用頻率，確保資產(chǎn)保值增值，防止國有資產(chǎn)流失的保證。因此，醫(yī)院要重視固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和保護(hù)好這支隊(duì)伍的潛能，采用聘請(qǐng)專家講課、外出開會(huì)學(xué)習(xí)等方式，培訓(xùn)固定資產(chǎn)管理人員，不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力和管理水平，提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，熟練運(yùn)用固定資產(chǎn)管理知識(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，除了要求熟練掌握固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的核算，還要掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的相關(guān)知識(shí)。對(duì)于科室使用人員，要求掌握固定資產(chǎn)的簡單核算知識(shí)。培養(yǎng)以院為家、愛崗敬業(yè)的精神，做到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一格式、統(tǒng)一要求，有效地規(guī)范實(shí)物資產(chǎn)管理工作，保證資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的做法及經(jīng)驗(yàn)

某醫(yī)院對(duì)自身固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度不斷提高，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理做了大量工作。該院引進(jìn)固定資產(chǎn)條形碼管理信息系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行單件管理，對(duì)全院現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、照相，打印條形碼粘貼，新購的固定資產(chǎn)在交付科室使用時(shí)也貼上條形碼，以簡化財(cái)產(chǎn)清查工作。從固定資產(chǎn)采購、增加、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、減損、盤點(diǎn)等方面加強(qiáng)管理，為會(huì)計(jì)核算以及管理人員的考評(píng)與獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。

條形碼技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的可視化、動(dòng)態(tài)化管理，對(duì)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)進(jìn)行全程跟蹤。標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)最突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了全院固定資產(chǎn)賬物明、家底清。綜上所述，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的有效途徑。建立完善的固定資產(chǎn)管理體制，借助信息化手段理順整個(gè)管理流程，逐步向企業(yè)化管理靠攏，提升醫(yī)院市場(chǎng)競爭力，使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益，促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。