探討醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

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醫(yī)院檔案是反映醫(yī)院歷史的原始記錄，是醫(yī)院工作活動的真實記載和真實反映，是本單位不可再生的寶貴資源。醫(yī)院檔案的記錄有著存史資政的積極作用，為當代及后人查找信息提供著寶貴資料，既可以借鑒檔案中留存的經驗，又可以從中汲取教訓。檔案是醫(yī)院工作的查考憑據(jù)，是基礎建設的重要依據(jù)，是科學研究的必要條件，是總結成敗經驗的寶貴資料，是醫(yī)院現(xiàn)代化建設有機整體中重要組成部分。

　　檔案是醫(yī)院各項工作的真實而客觀的記載，是醫(yī)院工作中不可缺少的信息資源。由于多方面的原因，目前醫(yī)院檔案管理工作中普遍存在著一些被動、守舊等方面的問題。為了提高醫(yī)院檔案的開發(fā)利用，我們提倡創(chuàng)新工作方式，強化檔案服務醫(yī)院整體工作的服務意識；同時加大檔案的宣傳力度，通過借、閱、復印、網上瀏覽、電話咨詢等多種形式，宣傳醫(yī)院檔案為社會、醫(yī)院和廣大群眾所能提供的便利服務，從而使醫(yī)院檔案開發(fā)利用效果顯著提高。
 
　　一、目前醫(yī)院檔案工作中存在的問題

      醫(yī)院是救死扶傷的場所，醫(yī)院的性質決定著其中心工作必須把提高醫(yī)療救治水平和改善服務質量作為首要任務，因此在醫(yī)院發(fā)展建設中對醫(yī)院檔案管理重視程度有待提高。醫(yī)院在發(fā)展規(guī)劃中，對醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療技術、服務質量等方面都明確的標準，但對醫(yī)院檔案管理工作投入的精力較少，造成醫(yī)院檔案管理與醫(yī)療業(yè)務水平建設出現(xiàn)不同步的問題。醫(yī)院檔案管理處于醫(yī)院工作的薄弱環(huán)節(jié)，醫(yī)院檔案管理的有些方面格局混亂、檔案管理人員素質良莠不齊，檔案管理制度化建設需要完善、檔案管理機構需要健全等問題急需解決。

　　二、對醫(yī)院檔案開發(fā)和利用的重視

      醫(yī)院發(fā)展是一個傳承和創(chuàng)新的過程，在發(fā)展過程中，醫(yī)院各級領導需要了解衛(wèi)生工作發(fā)展歷程、科學決策、規(guī)定規(guī)劃、總結經驗、落實政策、解決歷史遺留問題等信息，這時醫(yī)院檔案的價值凸顯出來，同時為醫(yī)院職工職稱評定、人事調動、案件調查、醫(yī)療糾紛處理等提供原始依據(jù)。

　　醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院每一步發(fā)展的歷程，醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財富，為醫(yī)院科學發(fā)展和醫(yī)院開展編史修志工作提供重要素材，形成醫(yī)院文化重要組成部分；醫(yī)院檔案為行政、衛(wèi)生檢查工作提供著工作開展和落實的材料依據(jù)，為院務公開、監(jiān)督、計劃生育等各項檢查工作，提供大量的原始資料，醫(yī)院的會計檔案為各項年終審核出具準確的憑證，為醫(yī)院的審計、銀行信貸、核實賬目等工作，提供參考依據(jù)。