建筑監(jiān)理材料管理軟件

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 　　在建筑監(jiān)理工程施工過程中，材料的使用占了很大的比重，并且材料成本也是整個(gè)項(xiàng)目成本的關(guān)鍵組成部分。因此，加強(qiáng)建筑監(jiān)理工程施工單位的材料管理顯得十分重要。然而，在傳統(tǒng)管理模式下，建筑監(jiān)理工程施工單位的材料管理還存在諸多問題：

　　1、工程涉及的材料品種繁多、數(shù)量龐大，對(duì)材料的管理難度十分大。

　　2、材料業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)零散，手工統(tǒng)計(jì)和核算無法細(xì)致反映各種材料的實(shí)際出庫和庫存狀況，可能導(dǎo)致盲目采購，導(dǎo)致庫存積壓。

　　3、材料采購過程中，缺少健全的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致部分采購人員從中吃回扣。

　　4、對(duì)材料的驗(yàn)收工作不仔細(xì)，造成采購的材料質(zhì)量差，從而影響工程進(jìn)度，甚至影響整個(gè)工程質(zhì)量。

　　5、對(duì)材料的出庫管理不規(guī)范，造成多領(lǐng)、浪費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響材料成本。

　　6、材料合同、結(jié)算、付款等工作管理不嚴(yán)格，容易出現(xiàn)賬實(shí)不合的情況，影響資金安全。

　　7、很多施工單位的信息化水平比較低，從工程材料的采購計(jì)劃，再到材料的入庫出庫等一系列工作，沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)管理，信息相互不集中，不便于決策者及相關(guān)人員查看和了解材料實(shí)際情況。

　　因此，為了解決上述問題，泛普建筑施工單位材料管理軟件推出了一整套建筑施工材料管理解決方案：

　　該系統(tǒng)緊密貼合行業(yè)特點(diǎn)，采用B/S架構(gòu)，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，全面、高效的管理工程材料各環(huán)節(jié)涉及到的人員、物流、資金等情況，協(xié)調(diào)多部門工作，包括基礎(chǔ)信息、供應(yīng)商信息、采購計(jì)劃、采購合同、材料驗(yàn)收、材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料調(diào)撥、材料盤點(diǎn)，并提供了強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總、查詢功能，完善材料使用情況的統(tǒng)計(jì)分析和供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)科學(xué)管理，很好地解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式，真正實(shí)現(xiàn)材料動(dòng)態(tài)管理的理念。

　　下面我們一起來看下泛普建筑施工材料管理軟件的具體管控點(diǎn)：

　　1、材料基礎(chǔ)信息：主要包括材料基礎(chǔ)庫、供應(yīng)商信息、倉庫信息，并具有豐富的權(quán)限管理功能，管理員可以自定義用戶角色及其使用功能，并可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行合理的用戶權(quán)限分配。

　　2、材料計(jì)劃：在采購之前，材料部根據(jù)項(xiàng)目情況和庫存情況制定采購總計(jì)劃，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)材料計(jì)劃的調(diào)整，然后制定材料需求計(jì)劃，以計(jì)劃控制采購，保證采購的合理性。

　　3、材料采購：根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購詢價(jià)，擇優(yōu)選擇最合適的供應(yīng)商，以保證采購質(zhì)量，降低采購成本;確定每項(xiàng)材料的供應(yīng)商和采購執(zhí)行價(jià)格、供貨時(shí)間等，采購的總數(shù)量不得超出材料需用計(jì)劃所規(guī)定的材料總計(jì)劃量;將每一次采購詢價(jià)情況記錄到系統(tǒng)中，保證領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)監(jiān)控，避免出現(xiàn)吃回扣的現(xiàn)象。

　　4、材料合同：確定供應(yīng)商后，簽訂材料采購合同，管理合同的簽訂時(shí)間、采購明細(xì)、交貨時(shí)間、付款條件等，并且以合同約束后續(xù)的到貨、付款行為，還支持將合同原件拍照上傳到附件中，保證合同陽光透明。

　　5、驗(yàn)收入庫：采購到貨后，由質(zhì)管部門進(jìn)行材料的數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收工作，在驗(yàn)收無誤后將相關(guān)信息計(jì)入系統(tǒng)，將存在問題的材料拍照上傳到附件中，并進(jìn)行退貨處理。驗(yàn)收合格后，根據(jù)類別進(jìn)行材料入庫，及時(shí)把數(shù)據(jù)正確無誤地錄入系統(tǒng)中，記錄到貨時(shí)間、驗(yàn)收人、驗(yàn)收合格情況等，便于后續(xù)領(lǐng)用。

　　6、材料出庫：嚴(yán)格控制材料的出庫流向，記錄何人、何時(shí)領(lǐng)用了什么材料，用于哪個(gè)項(xiàng)目，從而避免了材料的浪費(fèi)，進(jìn)一步控制材料成本。

　　7、材料盤點(diǎn)調(diào)撥：定期對(duì)庫存進(jìn)行系統(tǒng)盤點(diǎn)，可手工錄入實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盤盈盤虧;當(dāng)項(xiàng)目或者倉庫之間材料不足時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間、倉庫之間材料的調(diào)撥。

　　8、材料付款結(jié)算：根據(jù)根據(jù)材料入庫單或材料合同直接生成結(jié)算單，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算單的調(diào)整;然后可以根據(jù)結(jié)算單生成相應(yīng)的付款單，保證每筆采購賬款核算清晰。

　　9、材料報(bào)表：主要包括各業(yè)務(wù)列表、出入庫臺(tái)帳、進(jìn)出庫匯總表、供應(yīng)商報(bào)表、材料費(fèi)用分類匯總表、材料合同臺(tái)賬、材料執(zhí)行情況表等內(nèi)容，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的、多維度的分析數(shù)據(jù)。

　　通過泛普工程項(xiàng)目材料管理軟件，及時(shí)跟蹤每種材料的進(jìn)出庫狀況，保證了材料的合理使用，使得建筑施工單位材料管理流程更加順暢，管理效率大大提高。