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監(jiān)理工程進度管理系統(tǒng)
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工程施工項目經(jīng)濟效益發(fā)揮的關(guān)鍵是保證高質(zhì)量的工程在合同規(guī)定的時間內(nèi)竣工。工程項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項目經(jīng)濟效益的發(fā)揮。如果在建筑工程當(dāng)中進度出現(xiàn)拖延則會帶來以下的影響:
1、資金利息的損失;
2、施工管理及工程相關(guān)費用會大幅度增加;
3、造成資金周轉(zhuǎn)不暢,損失其他投資機會
工程項目建設(shè)中三大管理目標(biāo)包括建設(shè)工程進度控制管理、質(zhì)量管理及成本管理,這三者是相互影響、相互制約的關(guān)系。一般說來,工程質(zhì)量是根本,是保證其他目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ),為工程投資創(chuàng)造前提條件。工程建設(shè)項目必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格按照施工要求進行材料檢查、重視工程的復(fù)核工作,這樣才不致返工,又能保證工程建設(shè)進度,減少不必要的成本支出。
對于一個大型的項目來說這時候可以對項目進度進行實時管控的項目管理軟件就顯得尤為重要,很多企業(yè)為了方便管控項目的整個過程都開始通過信息化的方式來進行管控。
一、那么在監(jiān)理工程當(dāng)中如何通過信息化的方式保證項目進度呢?
比如泛普軟件的項目信息化進度管理軟件就可以監(jiān)理工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告及時反映項目進展情況,通過與項目計劃的對比,發(fā)現(xiàn)項目偏差,為項目的跟蹤、評估、決策提供依據(jù)。用戶每天的工作日志填報,并按照職位上下級關(guān)系進行上報,領(lǐng)導(dǎo)可對下級上報的工作日志進行打分和編寫評語。其中管控方案如下:
1、項目過程組織
單位公司把內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險控制點崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中,形成一套標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)組織過程,不同的項目類型有多種項目組織方式,關(guān)聯(lián)項目類型做項目組織的維護,并以框圖的形式展現(xiàn)出來,指導(dǎo)項目執(zhí)行及查看。
2、進度計劃編制
項目經(jīng)理在項目立項之后,打開進度計劃編制界面里面顯示的進度任務(wù)是系統(tǒng)根據(jù)項目類型自動匹配的標(biāo)準(zhǔn)進度模版,項目經(jīng)理可以根據(jù)實際情況對進度任務(wù)和時間再做調(diào)整和修改,確認(rèn)最終項目執(zhí)行的進度計劃安排,保證編制的進度計劃不會發(fā)生大的偏差。
進度計劃編制時,主要做職能的核實、任務(wù)名稱的匹對、前后置任務(wù)的關(guān)聯(lián)、開始時間和完成時間的確認(rèn)以及任務(wù)負(fù)責(zé)人等信息,進度狀態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)工期、停工工期以及進度百分比都會自動反饋更新;
3、進度上報
項目執(zhí)行過程中,根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行和任務(wù)完成情況,我們需要在線上填報結(jié)果,做信息留檔以及進度的自動更新;系統(tǒng)根據(jù)項目進度執(zhí)行情況會自動推送提示信息通知對應(yīng)任務(wù)的責(zé)任職能做任務(wù)上報,進入對應(yīng)項目的管理界面,選擇對應(yīng)的項目環(huán)節(jié),進入上報界面、新建上報表填寫上報結(jié)果并進行任務(wù)提報;進入任務(wù)上報頁面,新建上報文檔做結(jié)果上報;
4、進度預(yù)警
通過進度系統(tǒng)管理軟件,從而達到線上進度上報以及進度的及時更新,同時系統(tǒng)能根據(jù)計劃時間安排和進度完成情況自動觸發(fā)預(yù)警提醒,即滿足了線上的隨時查看,也滿足了系統(tǒng)自動發(fā)送信息通知的功能
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