工程行業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)管理系統(tǒng)

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　　項(xiàng)目招標(biāo)是在貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)行為中，招標(biāo)人通過(guò)事先公布的采購(gòu)要求，吸引眾多的投標(biāo)人按照同等條件進(jìn)行平等競(jìng)爭(zhēng)，按照規(guī)定程序并組織技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面專家對(duì)眾多的投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)審，從中擇優(yōu)選定項(xiàng)目的中標(biāo)人的行為過(guò)程，其實(shí)質(zhì)是以較低的價(jià)格獲得最優(yōu)的貨物、工程和服務(wù)。

　　一、招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)

　　招標(biāo)可以根據(jù)企業(yè)的需求選擇合適的承包方，同時(shí)也能合理的優(yōu)化資源、分配資源。但這之中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、設(shè)計(jì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　工程設(shè)計(jì)是工程建設(shè)實(shí)施的龍頭，沒(méi)有一個(gè)完善的設(shè)計(jì)，無(wú)從談及招標(biāo)及合同。設(shè)計(jì)方案是否確定應(yīng)做為是否開(kāi)展招標(biāo)工作的先決條件。

　　2、施工技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　在設(shè)計(jì)方案確定的情況下應(yīng)研究施工方案，因?yàn)槿魏问┕し桨付疾荒鼙ＷC沒(méi)有變更和索賠。當(dāng)采用新的施工方法和技術(shù)時(shí)，工程變更與索賠的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大增加，所以必須根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況，確定適合的施工方案。

　　3、合同風(fēng)險(xiǎn)。

　　工程合同既是項(xiàng)目管理的法律文件，也是項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理的主要依據(jù)。項(xiàng)目的管理者必須具有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在起草合同文件時(shí)學(xué)會(huì)從風(fēng)險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)管理的角度研究合同的每一個(gè)條款，對(duì)項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素有全面深刻的了解。否則，風(fēng)險(xiǎn)將給項(xiàng)目帶來(lái)巨大的損失。

　　4、工程設(shè)計(jì)失誤。

　　工程設(shè)計(jì)大都任務(wù)重工期緊，容易出現(xiàn)失誤。設(shè)計(jì)失誤在招標(biāo)階段最直接的影響就是工程量誤差大，從而導(dǎo)致招標(biāo)控制價(jià)失效。工程量清單是招標(biāo)文件的組成部分，清單中所列項(xiàng)目既要簡(jiǎn)明，又不能漏項(xiàng)。由干工程設(shè)計(jì)失誤導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)將貫穿在工程建設(shè)的全討程，危害性極大。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目招標(biāo)管理系統(tǒng)的功能

　　項(xiàng)目招標(biāo)管理系統(tǒng)可以監(jiān)督招標(biāo)過(guò)程和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否符合“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正合理、誠(chéng)實(shí)信用”原則，確定在招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)過(guò)程中游無(wú)為法規(guī)定程序、私自與供貨商串通、泄露招標(biāo)信息等情況。

　　1.降低招標(biāo)成本：

　　增強(qiáng)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)成本，引入竟價(jià)方式，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性，降低采購(gòu)價(jià)格;價(jià)格談判信息決策支持，增強(qiáng)談判力;縮短采購(gòu)周期，降低采購(gòu)資金成本;提高作業(yè)效率，降低采購(gòu)費(fèi)用和人工成本。

　　2.規(guī)范采購(gòu)流程：

　　規(guī)范采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，規(guī)范請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、審批流程，流程制度化;嚴(yán)格采購(gòu)權(quán)限管理，采購(gòu)受控;透明決策過(guò)程;自動(dòng)記錄采購(gòu)過(guò)程信息，易于采購(gòu)審計(jì)。

　　3.提高招標(biāo)效率：

　　提高招標(biāo)效率，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作價(jià)值轉(zhuǎn)換，文書作業(yè)信息化;采購(gòu)審批自動(dòng)化，提高采購(gòu)決策效率;采購(gòu)流程電化，提升采購(gòu)過(guò)程效率;訂單協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化，提高訂單處理效率。

　　招投標(biāo)管理系統(tǒng)涵蓋了競(jìng)價(jià)招投標(biāo)、談判招投標(biāo)、直接招投標(biāo)等多種方式的同時(shí)還支持企業(yè)特有的招標(biāo)方式。