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招投標管理系統(tǒng)的功能有哪些
隨著市場環(huán)境的變化,網(wǎng)絡計算機時代的崛起,企業(yè)為了更加公開透明科學的進行采購管理,于是開發(fā)了招投標管理系統(tǒng)。而招投標管理系統(tǒng)都具有哪些功能呢,具體我們了解下。
一、招投標管理系統(tǒng)的管理板塊
1、針對供應商信息管理模塊
針對進行招投標的供應商,系統(tǒng)首先會將供應商全面的基本信息錄入到信息庫,以供進行前期的資格審核。系統(tǒng)中會有供應商審核表,審核表可以根據(jù)需求進行自定義。系統(tǒng)會根據(jù)供應商的審核狀態(tài)和績效,進行分類,具體分為尚未審批、合格、不合格等。
2、端到端的招投標管理
招投標的整個規(guī)程都需要遵循系統(tǒng)規(guī)則進行,具體的招投標前期中期及后期的每一個細節(jié)步驟都通過招投標系統(tǒng)進行,如招標前對于報價、申請書的準備工作,招標過程中的標注準備、評標、中標等所有工作。每個投標者都可以通過系統(tǒng)投標?查看信息和進度,整個過程保證公開透明。
3、訂單和合約管理
系統(tǒng)支持所有相關訂單包括采購訂單、供應商銷售單、付款申請單、應付賬款跟蹤等由原本的各部門分別管理改為全部由系統(tǒng)統(tǒng)一管理。另外還有合約如范圍內(nèi)需要付的成果、交付成果衡量指標、費用預算、合約旅行管理等也可以由系統(tǒng)進行管理。
4、外包管理
整個的外包過程包括前期的目標設定后期的監(jiān)控跟蹤驗收都通過系統(tǒng)科學整理和設計,幫組企業(yè)業(yè)務外包達到理想的效果。
二、招投標管理系統(tǒng)功能
對于公司管理高層來說,在企業(yè)里建立一個公平、公開、公正的采購環(huán)境,最大限度控制采購成本至關重要。而招投標管理系統(tǒng)則可以實現(xiàn)上述目標。
1、降低招標成本
增強采購競爭,降低采購成本,引入竟價方式,增強競爭性,降低采購價格;價格談判信息決策支持,增強談判力;縮短采購周期,降低采購資金成本;提高作業(yè)效率,降低采購費用和人工成本。
2、規(guī)范采購流程
規(guī)范采購流程,實現(xiàn)陽光采購,規(guī)范請購、采購、審批流程,流程制度化;嚴格采購權限管理,采購受控;透明決策過程;自動記錄采購過程信息,易于采購審計。
3、提高招標效率
提高招標效率,實現(xiàn)招標工作價值轉換,文書作業(yè)信息化;采購審批自動化,提高采購決策效率;采購流程電化,提升采購過程效率;訂單協(xié)同網(wǎng)絡化,提高訂單處理效率。
泛普軟件招投標管理系統(tǒng)涵蓋了競價招投標、談判招投標、直接招投標等多種方式的同時還支持企業(yè)特有的招標方式。
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