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績(jī)效管理的關(guān)鍵在于“管過(guò)程 考結(jié)果”(下)

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管理者要將“考結(jié)果”和“管過(guò)程”看作一個(gè)整體,不能意識(shí)落后,否則就只能被動(dòng)地執(zhí)行。
文:黃紅發(fā)(原創(chuàng)文,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者與出處,謝謝?。?/span>
 
說(shuō)明:本文原發(fā)表《南方人才》2015年2月刊(總109期)P69-71,因內(nèi)容較多,現(xiàn)分為上下兩篇!
 
在企業(yè)的管理過(guò)程中,很多管理者常常只注重強(qiáng)調(diào)結(jié)果的重要性。沒(méi)有結(jié)果,一切都為零,這類管理者的口頭禪之一便是:一位籃球高手,無(wú)論你將球玩得多么順、控球能力再?gòu)?qiáng),如果不能投籃得分,又有什么用呢?比賽看的是得分,不是看你玩球的水平高低。
 
乍一聽(tīng),這個(gè)觀點(diǎn)非常的不錯(cuò),很現(xiàn)實(shí),也很好理解。因?yàn)橐粓?chǎng)球賽最終的比分是關(guān)鍵,再則籃球比賽隨處可見(jiàn),能讓人有一種身臨其境的感覺(jué)。其實(shí),一位優(yōu)秀的籃球運(yùn)動(dòng)員,運(yùn)球、控球都是必不可缺的基本功,如果這些基本功沒(méi)有練扎實(shí),對(duì)于后面的投籃而言,只是天方夜譚。
 
用這種觀點(diǎn)看待籃球運(yùn)動(dòng)并套用到企業(yè)的管理中,是一種極大的錯(cuò)誤,是一種錯(cuò)位的搬用。引喻中看到的只是表像或者是短期效率,而沒(méi)有進(jìn)行深層次的分析與長(zhǎng)期價(jià)值的考量。
 
企業(yè)的管理是一項(xiàng)綜合能力運(yùn)用的智力工作,不能只注重表象。如果只注重表像的風(fēng)風(fēng)火火,那么你企業(yè)的管理一定就如水中浮萍一樣,看似繁榮景象,實(shí)為無(wú)根之花,隨時(shí)可能被風(fēng)吹走、被水沖散,沒(méi)有任何的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。如何讓您的企業(yè)既能欣欣向榮,又具備良好的抗風(fēng)險(xiǎn)的的能力呢?筆者建議一定要在績(jī)效管理上做到:管過(guò)程,考結(jié)果。
 
感受他人的感受
 
從心理學(xué)的感受系統(tǒng)來(lái)說(shuō),人的感受類型是十分復(fù)雜的,但均具有一定的傾向性,對(duì)事物的態(tài)度、偏向、喜好、欲望等。但感受進(jìn)入意識(shí)時(shí),就具有驅(qū)使力量,于是情緒的源泉就產(chǎn)生了。即人的一切行為活動(dòng)與觀點(diǎn),都原于感受產(chǎn)生的力量。
 
正向的情緒引導(dǎo),多數(shù)情況下會(huì)產(chǎn)生出正向的力量。當(dāng)管理者希望自己的員工更多的產(chǎn)生出正能量時(shí),就應(yīng)先了解他、感受他,并用自己的正能量引導(dǎo)與吸引他們的意識(shí)力,達(dá)到同一頻率產(chǎn)生共振。
 
例如,公司計(jì)劃在元旦舉行一場(chǎng)重大的戶外促銷(xiāo)活動(dòng),計(jì)劃做得相當(dāng)?shù)闹茉?,人崗匹配到位,目?biāo)也都是先行分解。動(dòng)員會(huì)、誓師會(huì)開(kāi)的全員都激情高漲,看那氣勢(shì),目標(biāo)沒(méi)有不完成的可能性??墒?,天公不作美,在活動(dòng)當(dāng)天從早上8點(diǎn)多開(kāi)始下雨,全天一直下個(gè)不停,雖然有一定的預(yù)案,但人流量大減。很多VIP客戶事先接到通知同意來(lái)參加活動(dòng),終因天氣原因取消不來(lái)者很多。雖然員工很努力,但活動(dòng)當(dāng)天業(yè)績(jī)的完成率仍不到50%。
 
作為一名管理者,你會(huì)怎么做了?
 
只注重結(jié)果,可能會(huì)對(duì)活動(dòng)的組織者進(jìn)行一次狠狠地批評(píng),甚至對(duì)參與活動(dòng)的員工,也會(huì)表達(dá)出不滿的情緒。如果這樣,你的團(tuán)隊(duì)會(huì)怎樣想?他們會(huì)不會(huì)認(rèn)為自己的付出沒(méi)有得到尊重,他們對(duì)下一次的活動(dòng)會(huì)不會(huì)保有這份激情?答案多半否定的。
 
雖然業(yè)績(jī)沒(méi)有達(dá)標(biāo),但是你有沒(méi)有看到現(xiàn)場(chǎng)的員工,他們?cè)谟曛信ぷ鞯那樾巍榱司廴藲馑麄円淮未蔚慕oVIP打電話、發(fā)短信;為了達(dá)成目標(biāo),用傘接送客戶時(shí),雨傘都偏向客戶而自己全身淋濕?在晚上結(jié)束送走最后一位客人時(shí),他們?cè)陲L(fēng)雨中收拾展臺(tái),直到晚上23:00才吃晚餐。
 
如果不能感受一下員工的感受,他們的心理上得不到上司的肯定與安慰,他們會(huì)是怎樣的呢?從感受的意識(shí)狀態(tài)來(lái)說(shuō),會(huì)產(chǎn)生一種對(duì)抗行為。雖然說(shuō)每個(gè)類型的意識(shí)形態(tài)都是獨(dú)立的,能各自發(fā)揮出不同的作用。當(dāng)一種意識(shí)狀態(tài)產(chǎn)生強(qiáng)烈的反應(yīng)時(shí),一定會(huì)引起更多的系統(tǒng)的反應(yīng)。引起的多個(gè)系統(tǒng)的連鎖反應(yīng),如覺(jué)察系統(tǒng)、認(rèn)識(shí)系統(tǒng)等。在員工的潛意識(shí)里會(huì)開(kāi)始覺(jué)察到這個(gè)上司是不通人性的,認(rèn)識(shí)系統(tǒng)會(huì)認(rèn)識(shí)到這個(gè)上司是不值得追隨的。
 
當(dāng)團(tuán)隊(duì)中成員的這些心理系統(tǒng)都同時(shí)反應(yīng)出來(lái)時(shí),這個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)面臨著再一次的重組,即現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)會(huì)挎掉。對(duì)于一位注重結(jié)果的管理者來(lái)說(shuō),重建團(tuán)隊(duì)的磨合過(guò)程卻是更痛苦的事情,有可能從此會(huì)走入一個(gè)惡性循環(huán)。
 
感受他人的感受,能讓管理者身臨工作現(xiàn)場(chǎng),了解到更多的即景感受,關(guān)注了過(guò)程后再體會(huì)結(jié)果,對(duì)于結(jié)果的注重往往是更令人滿意。
 
指導(dǎo)清晰目標(biāo)明確
 
作為管理者,很多時(shí)候的主要工作之一就是指導(dǎo)下屬,給出建議與引導(dǎo)。在既定的目標(biāo)之下,不斷的修正與完善過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。以便于下屬能快速高效的完成工作,提升工作效率,讓考核的結(jié)果更滿意,給下屬以成就感。
 
筆者在企業(yè)診斷的過(guò)程中,與相關(guān)人員記談時(shí),常常會(huì)有中基層或技術(shù)人才對(duì)于他們自己的工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)不清楚,對(duì)自己上司的指導(dǎo)感到迷惑,甚到是上司越指導(dǎo)他們?cè)秸也坏椒较蚋?。特別一些技術(shù)無(wú)法量化的技術(shù)部門(mén)或內(nèi)勤部門(mén)的員工這種感受非常多。
 
例如:廣州某家由四家國(guó)企組建的科技型民營(yíng)企業(yè),公司規(guī)模雖然不大,但管理卻繁難的很。人力資源中心設(shè)有總監(jiān)1名,副總監(jiān)1名、經(jīng)理1名、高級(jí)主管1名,專員1名。在年度總結(jié)會(huì)上,總監(jiān)將需要向全公司員工進(jìn)行人力資源工作的匯報(bào)。
 
副總監(jiān)、經(jīng)理、高級(jí)主管3人分別在總監(jiān)的授權(quán)之下各自寫(xiě)了一份代表中心的PPT匯報(bào)文檔。總監(jiān)這樣安排工作也沒(méi)有錯(cuò),給下屬以煅煉的機(jī)會(huì)??偙O(jiān)看了三名下屬各自的PPT文檔之后,讓高級(jí)主管結(jié)合這三份整合成一份完善的。高級(jí)主管向經(jīng)理與副總監(jiān)匯報(bào)后,開(kāi)始整合這三位PPT。
 
那么,問(wèn)題就來(lái)了。副總監(jiān)與經(jīng)理,再不好對(duì)高級(jí)主管進(jìn)行指導(dǎo)了,有問(wèn)題讓高級(jí)主管直接找總監(jiān)對(duì)接。高級(jí)主管依自己的理解整合了一份,同時(shí)報(bào)給三位領(lǐng)導(dǎo),副總監(jiān)與經(jīng)理不作回復(fù),總監(jiān)回復(fù)到:大體內(nèi)容已表達(dá)出來(lái),但結(jié)構(gòu)性不強(qiáng),認(rèn)真調(diào)整一下。
 
高級(jí)主管接到總監(jiān)的第一性批示后再改再呈報(bào),總監(jiān)再回復(fù)到:內(nèi)容不夠精練,再提練、再深化一下。
 
高級(jí)主管接到總監(jiān)的第二性批示后仍改仍呈報(bào),總監(jiān)再回復(fù)到:頁(yè)面不夠美化,排版沒(méi)有藝術(shù),再調(diào)調(diào)。
 
再改再呈報(bào),總監(jiān)第三次回復(fù)到:過(guò)于精減,重點(diǎn)不突出。
 
再改再呈報(bào),總監(jiān)第四次回復(fù)到:邏輯性不強(qiáng),再提練擔(dān)練。
 
……
 
就這樣一直改了11次,總監(jiān)也還沒(méi)有滿意,高級(jí)主管也還沒(méi)有找到方向,直到公司要開(kāi)總結(jié)會(huì)了,沒(méi)辦法只能按最后一修改的去匯報(bào)。
 
在這個(gè)過(guò)程中,問(wèn)題出在哪里呢?是這位高級(jí)主管的理解能力有問(wèn)題,還是總監(jiān)的指導(dǎo)有問(wèn)題?筆者認(rèn)為兩者都有問(wèn)題,但主要問(wèn)題在于總監(jiān)。
 
前面讓三位下屬都做了,就以為給了機(jī)會(huì),如果他們做得都達(dá)不到要求,要指導(dǎo)就一下要切中要害,一步到位。11次的修改價(jià)值在哪里呢?這位高級(jí)主管有成就感嗎,他的績(jī)效如何去評(píng)定?出現(xiàn)這種現(xiàn)象的關(guān)鍵在哪兒呢?筆者認(rèn)為問(wèn)題的主要點(diǎn)在于:指導(dǎo)不清晰、目標(biāo)不明確??偙O(jiān)對(duì)這份匯報(bào)的關(guān)鍵是什么,自己想要表達(dá)什么并不知道,下屬又如何能做出讓你滿意的內(nèi)容出來(lái)呢?
 
給這位高級(jí)主管在這個(gè)“關(guān)鍵事項(xiàng)”的考核中如何評(píng)定?因此,要想結(jié)果滿意,一定要先讓目標(biāo)清晰,指導(dǎo)要到點(diǎn)上。什么叫結(jié)構(gòu)性不夠,在文檔中指出一兩個(gè)要害,什么重點(diǎn)沒(méi)有突出,指出你想的重點(diǎn),是不是就可以一次到位呢?
 
管理過(guò)程不需要太多的猜測(cè),最好的過(guò)程管理是直抒重點(diǎn),結(jié)果自然會(huì)更美好。
 
不做甩手掌柜
 
管理要學(xué)會(huì)放權(quán),于是有很多管理者在工作中,美其名曰“放權(quán)”。將管理考核工作僅僅理解為“只看結(jié)果,不論過(guò)程”,只要結(jié)果不達(dá)標(biāo),就卷鋪蓋走人,再找人。日常管理中有著嚴(yán)重的“甩手掌柜”的思想,主要表現(xiàn)為:不理不睬、不管不問(wèn)、不體不察、不幫不助。
 
例如,咱們中國(guó)的父母,都希望自己的孩子能有個(gè)好的成績(jī),很多家長(zhǎng)就在學(xué)期初告訴子女:考好了就帶你去旅游,考不好就罰上補(bǔ)習(xí)班等等。之后在孩子的學(xué)習(xí)過(guò)程中卻不管不問(wèn),也不與老師溝通情況。老師主動(dòng)聯(lián)系家長(zhǎng)時(shí),家長(zhǎng)第一時(shí)間想到往往就是自己的孩子是不是在學(xué)校不聽(tīng)話,有時(shí)做的第一件事就是先揍孩子一頓。
 
這樣的家庭教育,在孩子的心里會(huì)留下什么樣的感受呢?在剛開(kāi)學(xué)的時(shí)候可能孩子還會(huì)有一些緊張與認(rèn)真。但是,當(dāng)他們的成績(jī)出現(xiàn)一個(gè)高峰時(shí)沒(méi)有得到及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)與鼓舞,低潮時(shí)沒(méi)有人幫他們分析問(wèn)題,更沒(méi)有人幫他們解決問(wèn)題時(shí),孩子的心就一定會(huì)變,變得無(wú)所謂。一學(xué)期結(jié)束時(shí),這孩子的成績(jī)會(huì)怎樣呢?
 
家長(zhǎng)與企業(yè)的管理者的角色是一樣的,當(dāng)他們只注重最終的“結(jié)果考核”時(shí),他們的結(jié)果多數(shù)是不盡人意的。員工與孩子還不一樣,員工可以隨時(shí)換工作啊,可能還沒(méi)有到年度的考核時(shí)間,這位員工就離職了,那留下大量的業(yè)績(jī)目標(biāo)空缺,由誰(shuí)來(lái)買(mǎi)單呢?
 
因?yàn)?,在只注重最終結(jié)果的管理者們,認(rèn)為注重結(jié)果就完成了績(jī)效考核管理,日常管理中就可以不作為。可這種想法最終會(huì)帶來(lái)以下惡果:
 
1.員工感受不到企業(yè)的關(guān)懷,體會(huì)不到企業(yè)的認(rèn)同感,情緒就會(huì)怠惰;
 
2.組織紀(jì)律會(huì)越為越來(lái)松散,工作效率越來(lái)越低下,并開(kāi)始抵觸公司的相關(guān)制度;
 
3.內(nèi)部管理就會(huì)失去公平,那些原意付也的員工變成不再付出,而失去斗志;
 
4.市場(chǎng)發(fā)展步伐開(kāi)始遲緩,應(yīng)對(duì)各種變化反應(yīng)速度慢,失去大量的機(jī)會(huì);
 
5.內(nèi)外部資源浪費(fèi)大,成本推高,渴望成長(zhǎng)的員工也會(huì)逐一離職。
 
這種結(jié)果的出現(xiàn),是因?yàn)楹芏喙芾碚邲](méi)有深入理解“績(jī)效考核”的內(nèi)涵。績(jī)效考核,不是說(shuō)僅僅把目光放在結(jié)果上。管理者要從一個(gè)好的預(yù)期出發(fā),進(jìn)而嚴(yán)格要求自己的日常管理工作,制定出合理的標(biāo)準(zhǔn)、恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)、完備的流程,帶領(lǐng)下屬去實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。如果日常的管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)“工作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化、流程效率化”,好的績(jī)效結(jié)果就是奢望。
 
也就是說(shuō),管理者要將“考結(jié)果”和“管過(guò)程”看作一個(gè)整體,不能意識(shí)落后,否則就只能被動(dòng)地執(zhí)行。
 
在企業(yè)的績(jī)效管理過(guò)程中,過(guò)程不能進(jìn)行良好的管理,其結(jié)果必然會(huì)出現(xiàn)很多不可控的。因此,唯的把日常工作扎實(shí)做好,仔仔細(xì)細(xì)管理過(guò)程。這樣才能考到好的結(jié)果,做到真正的激勵(lì)作用,才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)大的夢(mèng)想。
 
【作者簡(jiǎn)介】
 
廣東培訓(xùn)網(wǎng)(弘創(chuàng)咨詢)合伙人、軍校畢業(yè)、高級(jí)人力資源管理師、高級(jí)咨詢師、企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家,中國(guó)人力資源網(wǎng)、泛普軟件、三茅人力資源網(wǎng)專欄作家、多家媒體特邀撰稿人。個(gè)人專著:暢銷(xiāo)書(shū)《人力資源在左員工在右》,《一個(gè)人力資源總監(jiān)的管理筆記》。
 
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發(fā)布:2007-06-05 14:14    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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