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把握績效考核“三道關(guān)”

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年初,母公司與下屬企業(yè)簽訂目標(biāo)責(zé)任書時,母公司業(yè)務(wù)主管部門對考核指標(biāo)進行了嚴(yán)格“把關(guān)”,下屬企業(yè)與業(yè)務(wù)主管部門進行了多次“討價還價”,最后,盡管下屬企業(yè)認(rèn)為個別指標(biāo)定得偏高,有一些不盡合理的方面,但還是服從簽約。

年初,母公司與下屬企業(yè)簽訂目標(biāo)責(zé)任書時,母公司業(yè)務(wù)主管部門對考核指標(biāo)進行了嚴(yán)格“把關(guān)”,下屬企業(yè)與業(yè)務(wù)主管部門進行了多次“討價還價”,最后,盡管下屬企業(yè)認(rèn)為個別指標(biāo)定得偏高,有一些不盡合理的方面,但還是服從簽約。沒想到,兩個月后,母公司業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人與所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人進行了干部對調(diào)交流,業(yè)務(wù)主管部門的負(fù)責(zé)人從年初的考官變成了被考核者。年底進行績效評價時,曾經(jīng)設(shè)定指標(biāo)的考官感覺指標(biāo)定得不甚合理,后悔當(dāng)初自己把關(guān)太嚴(yán),當(dāng)初的被考核者如今卻堅持“按規(guī)則辦事”。母公司分管領(lǐng)導(dǎo)在考核會議上則說出了一句耐人尋味的話:“看樣子,干部交流在一定程度上可以避免‘屁股指揮腦袋’的現(xiàn)象。”從實踐過程來看,績效考核始終存在著“貓和老鼠的游戲”,導(dǎo)致責(zé)任雙方始終在考核價值認(rèn)同、規(guī)則制定以及結(jié)果評定上存在一定程度的博弈。

從操作實踐來看,績效考核應(yīng)該把好以下“三道關(guān)”:一是把好“價值同位關(guān)”。所謂“價值同位”,就是考核者和被考核者對績效考核目的、結(jié)果的價值追求、價值評價,以及價值認(rèn)同具有正相關(guān)的協(xié)同認(rèn)識,通過績效考核來實現(xiàn)考核者、被考核者以及企業(yè)自身價值的最大化。

通常情況下,受“本位主義”的影響,主管部門在績效指標(biāo)制定時總是想方設(shè)法把好關(guān),最大程度挖掘下屬企業(yè)的潛力,生怕下屬企業(yè)有所保留;下屬企業(yè)也在報送考核指標(biāo)或預(yù)算時比較“謙虛”,盡可能自我降低要求,以期在年末考評時可以有意外的收獲。這是正常的績效考核邏輯和人性趨利避害的思考模式,但卻不符合考核的激勵價值導(dǎo)向。作為績效考核的牽頭部門,要“跳出考核看考核”,正確引導(dǎo)主管方和被考核方對考核的價值同位認(rèn)識,要讓雙方認(rèn)識到績效考核絕不是“抓辮子”、“打棍子”、“扣票子”,而是通過績效考核及其關(guān)聯(lián)的配套措施實現(xiàn)企業(yè)和個人的雙贏。

把好“價值同位關(guān)”,具體來說要做到三個“掛鉤”:

●年度考核與任期考核關(guān)鍵指標(biāo)掛鉤。年度考核的關(guān)鍵指標(biāo)原則上應(yīng)是前三年的平均值,而任期考核的關(guān)鍵指標(biāo)則采用市場對標(biāo)的方式,從而避免年度考核的大起大落和與任期考核有關(guān)的博弈現(xiàn)象。

●年度考核與薪酬掛鉤。關(guān)鍵要統(tǒng)籌好基本薪、考核薪、風(fēng)險薪的比例設(shè)置,本著鼓勵導(dǎo)向的原則,可以根據(jù)考核結(jié)果動態(tài)調(diào)整三者的比例,盡量做到在考核結(jié)果不要太“冒”和被考核者能夠承受風(fēng)險和責(zé)任的前提下,讓被考核者獲得“被鼓勵”的感覺。

●績效考核與干部考核掛鉤。很多企業(yè),特別是國有企業(yè)的績效考核和干部考核往往存在“兩張皮”的現(xiàn)象,甚至與實際情況脫鉤,導(dǎo)致有些干部在一個位子上“從黑發(fā)做到白發(fā)”,除了通過考核可以拿到一定的薪酬外,很難再獲得提升,即使考核分?jǐn)?shù)較差也缺乏相應(yīng)的懲罰措施。長此以往,會挫傷干部的工作積極性。因此,一方面要讓干部考核的結(jié)果在績效考核中占有一定比重(一般不超過20%),讓被考核者充分認(rèn)識到干部考核不是走過場;另一方面,根據(jù)兩者考核的結(jié)果,定期對干部進行橫向交流、上下交流或者晉升,以發(fā)揮考核的同位導(dǎo)向作用。

二是要把好“一視同仁關(guān)”。曹植在《七步詩》中寫道:“本是同根生,相煎何太急”,說的就是大家都是兄弟,何必自相殘殺??冃Э己酥幸矔龅筋愃频默F(xiàn)象。有時業(yè)務(wù)主管部門在年初商定考核指標(biāo)時,下屬企業(yè)明明都是同類型企業(yè),但在制定加分標(biāo)準(zhǔn)時往往存在差異:同樣一個項目,甲公司完成了可以加三分,乙完成了卻只能加兩分,同樣完成了額外的項目,有的給予加分,有的卻不予加分。這些看似細(xì)小的問題,都會導(dǎo)致在年終考核評定時讓被考核對象之間爭得面紅耳赤。

另一方面,由于各個主管部門的考核取向不同,有的主管部門設(shè)定評分標(biāo)準(zhǔn)時較松,有的主管部門設(shè)定得較緊,同樣會導(dǎo)致表面上的不公平。這就是考核的“一視同仁”問題。

把好“一視同仁關(guān)”,關(guān)鍵要做到三方面的平衡工作:

●把好“規(guī)則”平衡。業(yè)務(wù)主管部門往往會站在部門利益的角度去設(shè)置指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),同時也會因為部門偏好,對下屬同類型企業(yè)表現(xiàn)出潛意識的“厚此薄彼”,這就要求考核牽頭部門在最終簽訂目標(biāo)責(zé)任書前做好統(tǒng)籌平衡工作,列出同類型企業(yè)所有的加分項和減分項。在與業(yè)務(wù)主管部門溝通后,做到規(guī)則面前人人平等。

●把好“獎項”平衡。業(yè)績考核中往往會出現(xiàn)特殊獎勵或?qū)m棯剟畹默F(xiàn)象,有的企業(yè)設(shè)置特殊加分項,有的沒有設(shè)置特殊獎勵,致使最終考核評定時的不公平現(xiàn)象。有時,表面上所有的企業(yè)都可以設(shè)置特殊獎勵,但其實是對個別很難設(shè)置特殊獎勵項的企業(yè)產(chǎn)生了間接的不公平。因此,牽頭部門要統(tǒng)籌面上平衡,盡量不要在考核中出現(xiàn)間接歧視或特殊化傾向。

●把好“個性”平衡。業(yè)務(wù)主管部門在設(shè)定指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)時要“因企制宜”,做到個性化考核。比如,同樣是房地產(chǎn)企業(yè),如果均設(shè)置“獲獎”加分這一指標(biāo),則可以將“實力強的企業(yè)獲得國家級獎項”和“實力較弱的企業(yè)獲得省部級獎項設(shè)置”這兩種情況列為同一加分標(biāo)準(zhǔn),達到“起點不同、要求不同”的加分間接標(biāo)準(zhǔn),這樣既可以避免“鞭打快牛”的現(xiàn)象,也可以解決“弱者恒弱”的問題。

三是要把好“裁量反饋關(guān)”。按道理說,績效考核的年終評價反饋應(yīng)該是水到渠成的事情,但實際操作中往往會出現(xiàn)難以厘清的糾結(jié)和爭議。如在一次績效評價中,一家被考核企業(yè)出現(xiàn)了安全事故,除了按照安全事故的評分標(biāo)準(zhǔn)扣分外,因為曾在整個目標(biāo)考核責(zé)任書的約束性指標(biāo)中明確規(guī)定“發(fā)生重大群體性事件和惡性事件,當(dāng)年考核為不合格”字樣,大家對此產(chǎn)生了嚴(yán)重分歧,有的認(rèn)為這屬于維穩(wěn)工作的范疇,有的則堅持要記在當(dāng)事部門身上,而最關(guān)鍵的牽頭部門則表示“應(yīng)該是針對被考核企業(yè)所有工作而言”,最后大家咬文嚼字,爭論得面紅耳赤。

把好“裁量關(guān)”,要做到三個堅持:

●堅持集體審議原則。績效評價中經(jīng)常會出現(xiàn)“主管部門說了算”的現(xiàn)象,以體現(xiàn)部門的權(quán)威,這其實是對績效評價的一大誤解。特別是在公司領(lǐng)導(dǎo)還兼任部門領(lǐng)導(dǎo)的情況下,一旦部門堅持某種意見,則會間接降低評價的公平公正性。這是績效評價的大忌,務(wù)必堅持聽取部門意見的基礎(chǔ)上集體最終決策的原則,否則評價將失去公允性。

●堅持回避原則。一旦出現(xiàn)評價標(biāo)準(zhǔn)歧義現(xiàn)象,應(yīng)該堅持讓主管部門回避,即對于爭議的評價主管部門不再發(fā)表意見,而是由不相關(guān)的其他部門組成的考核小組裁量,體現(xiàn)評價的相對客觀公正。

●堅持反饋到位原則。所謂反饋到位,既包括及時向被考核企業(yè)反饋結(jié)果,又包括將考核中存在的問題反饋給被考核企業(yè)。實際工作中,出于某種原因,有時會出現(xiàn)只反饋結(jié)果、不反饋問題的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了反饋的片面性,不利于來年績效的改進和提升。因此,一旦考核結(jié)果最終被裁定,應(yīng)該第一時間反饋給被考核者,除了便于兌現(xiàn)獎懲外,更要讓被考核者對存在的問難和績效改進的方向做到“心中有數(shù)”,以利于在來年的考核中“再接再厲”。

(原標(biāo)題:把握績效考核“三道關(guān)”)

發(fā)布:2007-06-08 10:12    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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