靖達(dá)利18天ERP上線補(bǔ)上企業(yè)＂短板＂

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18天，企業(yè)可以做些什么？也許只是管理流程的一個小的變動，也許只是一次應(yīng)收帳款清理周期，也許只是一次庫存盤點(diǎn)時間。

然而短短的18天，卻讓靖達(dá)利涂料有限公司從人工管理環(huán)境轉(zhuǎn)向信息化管理環(huán)境，人、財、物、供、產(chǎn)、銷全面受控、動態(tài)協(xié)調(diào)，進(jìn)入一個全新的ERP世界。

尋找改變企業(yè)短板之徑

靖達(dá)利涂料公司成立于1997年，專業(yè)生產(chǎn)汽車、摩托車用高檔涂料及工業(yè)用防腐涂料，自創(chuàng)立以來，發(fā)展迅速。

在快速成長的過程中，靖達(dá)利涂料管理層所擔(dān)心的問題是，管理效率是否跟得上？管理細(xì)節(jié)還能像以前一樣隨時掌控嗎？員工還能保持創(chuàng)業(yè)時期的工作熱情嗎？是否應(yīng)該以強(qiáng)制的流程來保障企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理？

從執(zhí)行層面來講，靖達(dá)利涂料管理層也發(fā)現(xiàn)了一些問題:客戶信息散亂，價格管理混亂和信用風(fēng)險管理薄弱；庫存物料呆滯和生產(chǎn)所需物料缺貨、不配套現(xiàn)象并存；物料采購計劃難以預(yù)測，采購過程不透明；生產(chǎn)配方需要手工再計算，更改后很難查詢。

2006年初，經(jīng)過深入討論后，靖達(dá)利涂料管理層認(rèn)為，要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，提升現(xiàn)有的資源利用效率，信息化是個契機(jī)。他們選擇了臺灣某軟件企業(yè)作為合作伙伴，應(yīng)用其erp系統(tǒng)，在活力和危機(jī)之間跳舞。

ERP不再"又長又臭"

2006年4月5日，該ERP商三名資深工程師進(jìn)駐靖達(dá)利涂料公司，開始緊鑼密鼓的ERP實(shí)施工作。表單整理、規(guī)劃，流程整理、規(guī)劃、調(diào)整、資料移植等等，一切緊張有序地進(jìn)行。靖達(dá)利涂料為快速上線，要求他們加班加點(diǎn)也要在指定時間內(nèi)完成軟件實(shí)施。

駐廠5天后，該ERP商工程師把系統(tǒng)實(shí)施程序、方式等傳授給靖達(dá)利涂料信息管理人員，并解決了一些生產(chǎn)管理難題:

①生產(chǎn)過程中，常常產(chǎn)生一些副料，而這些副料又可以再利用。解決方法:產(chǎn)生的副料另外調(diào)整入庫。

②一批產(chǎn)品能固定生產(chǎn)多少公斤涂料，希望系統(tǒng)自己能判斷出來。解決方法:在BOM中設(shè)定最低制造量，在排程時系統(tǒng)自動計算。

③由于生產(chǎn)配方保密，不希望把整個配方用料名稱排印出來給現(xiàn)場。解決方法:通過自定義報表只顯示產(chǎn)品料號，而把品名規(guī)格隱藏。

④希望能打開電腦就知道訂購未出部分，及采購未進(jìn)部分。解決方法:設(shè)定提醒精靈，每天將這些信息定時傳送給相關(guān)人員。

2006年4月23日，在18個工作日之后，靖達(dá)利涂料ERP系統(tǒng)完成實(shí)施工作，具備了局部試運(yùn)行的條件，打消了靖達(dá)利涂料人以前對ERP"又難又長又臭"的偏見。
ERP上線的三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)

2006年6月16日，在進(jìn)行小部分調(diào)整和試運(yùn)行后，靖達(dá)利ERP系統(tǒng)正式在全公司運(yùn)行。運(yùn)行至今天，ERP系統(tǒng)帶給靖達(dá)利涂料的變化是深遠(yuǎn)的，使靖達(dá)利進(jìn)入一個ERP管理新世界。

企業(yè)決策者可以在電腦上通過分析報表，看到整個公司的運(yùn)作狀況，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況的監(jiān)控；加快庫存周轉(zhuǎn)速度，避免不必要的過期損失；減少工作流程周期，降低供應(yīng)鏈成本；減少總體采購成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場響應(yīng)速度。

雖然各個企業(yè)的ERP實(shí)施難度不一，但ERP商只有遵循標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施流程，循序漸進(jìn)，才能保障企業(yè)信息化每個階段和全局的成功。

項目交接必須抓好。雙方正式敲定合作意向后，ERP商實(shí)施人員需要和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行項目交接。詳細(xì)了解用戶前期提出的需求，便于項目進(jìn)一步開展。

準(zhǔn)確的需求調(diào)研才能對癥下藥。實(shí)施人員應(yīng)對企業(yè)的共性和特性需求進(jìn)行調(diào)研，包括用戶的需求背景、需求特性、管理瓶頸、信息化目標(biāo)等，形成相應(yīng)的調(diào)研報告。在需求調(diào)研過程中，需要做以下三個特殊的工作:

①掌握企業(yè)的關(guān)鍵人物。也就是誰對這個項目負(fù)責(zé)，當(dāng)后續(xù)工作有異常時，應(yīng)讓關(guān)鍵人物知道，幫助軟件商解決，使項目順利進(jìn)行。

②了解企業(yè)的運(yùn)作流程。有些公司工作職責(zé)劃分不嚴(yán)格，部門分界上的工作互相推托，在調(diào)研時若發(fā)現(xiàn)此類問題，應(yīng)及時反饋給客戶主管，要求其作出責(zé)任劃分。這樣才能確定系統(tǒng)各單據(jù)的使用者及權(quán)限等內(nèi)容。同時一定要到生產(chǎn)線和倉庫實(shí)地考察，直接了解客戶作業(yè)。

③制定需求調(diào)研報告。報告完成后，應(yīng)找到項目負(fù)責(zé)人，及了解公司運(yùn)作流程細(xì)節(jié)的人（或是各部門主管），聽取調(diào)研。

產(chǎn)品培訓(xùn)是成功應(yīng)用的基礎(chǔ)。由于信息化經(jīng)驗(yàn)有限，對于中小企業(yè)而言，他們在信息化建設(shè)上所跨出的每一步都至關(guān)重要，而產(chǎn)品培訓(xùn)就是讓他們熟悉產(chǎn)品，了解管理信息化的作用，對消除使用人員戒備心，增強(qiáng)應(yīng)用興趣很有幫助。

為了積極調(diào)動學(xué)員情緒，ERP商培訓(xùn)首先根據(jù)客戶數(shù)據(jù)建立培訓(xùn)資料庫。其次，分部門進(jìn)行培訓(xùn)，參加人員只限于與課程有關(guān)的人員，保障上課的進(jìn)度及質(zhì)量。(it168)