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泛普OA目標是建設組織的綜合信息門戶
(1) 搭建統(tǒng)一信息門戶
泛普OA的首要目標就是要為用戶提供一個訪問各種信息資源的統(tǒng)一的平臺入口,整合組織各種系統(tǒng)資源,提供日常辦公、經營管理、統(tǒng)計分析、知識管理、組織文化的傳播。組織的管理層、普通員工、合作伙伴等不同角色用戶都可以通過這個統(tǒng)一入口獲得個性化的信息與服務。泛普OA所搭建的統(tǒng)一信息門戶是將各個獨立的信息系統(tǒng)通過插件整合模型實現(xiàn)用戶、權限、數(shù)據、流程的統(tǒng)一。
(2) 實現(xiàn)組織知識管理
將分散在個人手中以及孤立在各個系統(tǒng)中的信息進行統(tǒng)一有效管理。通過多維立體化的相互關聯(lián),無論信息的來源、結構和存儲方式,都可通過統(tǒng)一知識管理平臺進行審核、編輯、分析,并按目標分發(fā)到外部門戶和內部門戶。
(3) 創(chuàng)建組織協(xié)作管理平臺
泛普OA將用戶日常工作中的各個業(yè)務系統(tǒng)緊密地的整合在一起,實現(xiàn)相互之間的權限、信息、流程的交互,實現(xiàn)組織內部運作協(xié)同,提高流程效率。泛普OA實現(xiàn)跨部門、跨單位、多人員、多任務的協(xié)同工作,在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調度和高效交流下完成,以強大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎,創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺,打造高協(xié)同工作組織,實現(xiàn)共同目標。
(4) 創(chuàng)建組織溝通交流中心
信息技術的快速發(fā)展為用戶提供了很多溝通交流手段,在特定環(huán)境下都能大大提高用戶間溝通交流的效率。如何充分發(fā)揮這些工具的作用,為用戶提供最經濟、最有效的服務正是溝通交流平臺所要解決的。泛普OA將手機短信、郵件、即時通信、文件傳輸?shù)韧ㄐ殴ぞ叨颊系綔贤ń涣髌脚_中,作為中間件被其他功能模塊調用。用戶在平臺上進行協(xié)同工作時可根據需要選擇最適用的工具進行溝通交流。
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