河南建筑工程云資料管理軟件

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　　建筑施工過程非常復雜，施工周期長，建筑面積大。所以在建筑的具體建造過程中，會有很多關于建筑的信息。這些資料包括與施工有關的信息，如施工技術信息、施工管理信息、施工安全信息等。對這些工程相關資料進行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗收的作用，幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和行業(yè)競爭力，促進建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、建筑工程云資料管理存在的問題

　　1、檔案收集質(zhì)量有待提高。在建設項目檔案管理中，檔案收集處于核心地位。一般來說，工作人員很難收集檔案。在許多建設項目中，檔案收集的質(zhì)量和效率仍需在很大程度上提高。如果前期的檔案收集工作達不到相關的標準和要求，那么后續(xù)的其他檔案管理工作就會受到很大的影響。整個建設項目的建設需要大量的人力物力，涉及的每個環(huán)節(jié)都要保證質(zhì)量和效率。

　　2、對分包單位檔案管理的監(jiān)督不夠。大多數(shù)施工單位在建設工程項目的過程中，都將施工作業(yè)分包給幾個不同的分包商。這雖然會提高建設項目的施工效率，但會大大增加檔案管理的難度。施工單位將很難有效地管理每個分包商的工作完成情況。許多施工單位沒有充分認識到監(jiān)督分包單位檔案管理的重要性，沒有有效地促進分包單位檔案管理的監(jiān)督和管理。

　　3、檔案信息失真是一個嚴重問題。建筑施工過程中的檔案管理工作量大而復雜。在具體管理過程中，很有可能由于各種因素的影響，導致相關工作人員在檔案信息或數(shù)據(jù)上出現(xiàn)失誤。大多數(shù)工程建設單位還沒有結合實際情況建立一套比較完善的檔案管理制度和機制，使得工作人員沒有一套比較規(guī)范的檔案管理制度和依據(jù)，這在很大程度上會導致工程檔案信息準確性的降低。

　　二、建筑工程云資料管理的措施

　　1、建立健全檔案管理制度和體系

　　為了有效解決當前工程建設檔案管理中存在的問題。完善的工作制度還要求建設單位切實落實檔案管理責任制。檔案管理的每一項工作都應由每一個工作人員來執(zhí)行，工作人員應對自己的管理負全責。檔案管理的質(zhì)量和效率應作為員工的考核因素之一，使員工積極提高工作水平，盡可能提高檔案管理的質(zhì)量，從而加強整個建設項目的檔案管理。

　　2、加強檔案管理的監(jiān)督和管理

　　在整個施工過程中，與其他施工工作相比，檔案管理容易被工作人員和單位領導忽視，加強對檔案管理的監(jiān)督和管理是非常重要和必要的。那么為了避免后續(xù)管理工作受到影響，項目建設單位的領導應在第一時間主動與監(jiān)管部門或監(jiān)理單位聯(lián)系，加強對檔案收集管理工作的管理和監(jiān)督。如果在檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)問題或工作人員的工作態(tài)度不正確，應在第一時間采取有效措施解決問題，以確保項目建設過程中的其他工作不受影響。

　　3、文件公開的組織應科學合理

　　在正式項目建設開始前，確保檔案公開的系統(tǒng)性和全面性，對于保證檔案收集和管理的順利開展具有十分重要的作用。工程建設企業(yè)在組織檔案公開時必須保證其科學性和合理性，主管檔案管理的部門領導應充分重視檔案公開。以確保檔案披露能夠高效進行。相關人員應對會議內(nèi)容做好詳細記錄，以備日后工作使用。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能

　　1、審批流程

　　全部資料管理軟件能夠說成審批流支撐點起來的，它像身體中的血夜圍繞人體的每個內(nèi)臟器官。資料管理軟件審批流牽引帶資料管理軟件的門戶網(wǎng)模塊、信息模塊、信息模塊、表格模塊等，對資料管理軟件審批流的關心不僅局限性在某一步驟案例的運行情況，也要清晰它對別的構件、子系統(tǒng)的圍繞實際效果及其可持續(xù)性拓展工作能力。

　　2、拓展集成化

　　在選型資料管理軟件時，你一定對資料管理軟件干了一定的掌握，就算是百度搜索來的，那麼也就會給資料管理軟件初精準定位，將會是收取和發(fā)送文、將會是步驟審核，也將會是專業(yè)知識管理。在選型時要重中之重關心每款產(chǎn)品對這種要求的水平，還要在這個基礎上調(diào)查系統(tǒng)的拓展集成化。機構自始至終要往前發(fā)展趨勢的，信息化管理軟件總是愈來愈多，當機構信息化管理發(fā)展趨勢到一定水平時便必須對這種軟件運用開展融合，到時候?qū)ゾ氋Y料管理軟件的拓展集成化工作能力。

　　3、文件管理

　　在服務器上，給每個部門、每個用戶分配一定空間存儲文檔;公司已有相關文件模板、部門內(nèi)的模板存儲在服務器上，通過資料管理軟件調(diào)用，并可共享使用;外部文件信息可存入知識庫共享使用;用戶可以在站點中使用 Web 形式查看、調(diào)用文檔。

　　4、文檔結構管理

　　文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢(能控制文檔復制下載);能夠靈活、便利的調(diào)整知識文檔分類體系，調(diào)整文檔權限、特殊屬性等;文檔應該有不同的屬性。自然屬性包括有標題、錄入人、錄入時間等。特征屬性有文檔類別、所屬項目等;從部門，角色或者群組、人員的角度針對文檔管理中的數(shù)據(jù)庫、目錄、單篇文檔控制讀、寫、刪除和發(fā)布的權限;同一目錄中，資料管理軟件也可以對文檔設置安全權限，控制訪問范圍;可以有主流格式的附件。

　　資料管理這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對本項目具有不可替代的現(xiàn)實意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中仍然存在很多問題，使得這個環(huán)節(jié)的管理效果不盡人意。要改變這種狀況，就要更加重視數(shù)據(jù)管理，科學安排，用合理的方法促進數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實性，保證技術數(shù)據(jù)具有實際指導意義，為后續(xù)工作的有效開展儲備真實信息。