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成本管理:用資金預(yù)算來(lái)確定項(xiàng)目的成本
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資金預(yù)算這一過(guò)程是確定一個(gè)項(xiàng)目,例如一個(gè)新的軟件應(yīng)用程序,是否會(huì)在財(cái)政方面對(duì)你的公司產(chǎn)生利益。資金預(yù)算的另一個(gè)定義是現(xiàn)金流動(dòng)相對(duì)于內(nèi)部回報(bào)率的財(cái)政分析。不論你的公司如何確定投資回報(bào)(ROI),資金預(yù)算過(guò)程的目標(biāo)就是要在對(duì)財(cái)政投資和報(bào)酬相關(guān)情況,有一個(gè)明確了解的基礎(chǔ)之上去確定從事一個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值。
要確定從事IT項(xiàng)目所必需的資金,公司必須要對(duì)項(xiàng)目預(yù)期的利益,風(fēng)險(xiǎn)和成本進(jìn)行一個(gè)詳盡的分析。在公司對(duì)項(xiàng)目中的資金投資進(jìn)行仔細(xì)審查并且對(duì)財(cái)政資源的競(jìng)爭(zhēng)非常緊張時(shí),針對(duì)ROI和項(xiàng)目收益方面的信息可以成為項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)的關(guān)鍵。
項(xiàng)目成本的計(jì)算和很多因素有關(guān)。直接獲得成本,例如原材料的獲得,雇用承包人和購(gòu)買(mǎi)硬件,這些只是其中的一部分。難于確定的是那些間接成本,例如保險(xiǎn),雇員的利益,許可,稅收,培訓(xùn)和教育。
一旦公司對(duì)總的項(xiàng)目成本有了一個(gè)完整的描繪時(shí),接下來(lái)就需要對(duì)預(yù)期的收益和ROI實(shí)行一個(gè)財(cái)政分析。簡(jiǎn)單地講,項(xiàng)目的總成本應(yīng)該少于預(yù)期的收益。要計(jì)算這些收益,公司可以使用一些普遍的財(cái)政模型。
對(duì)于應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)理來(lái)說(shuō),讓一個(gè)項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)通常需要對(duì)公司所使用的財(cái)政模型有一個(gè)基本的了解。要確定一個(gè)項(xiàng)目的成本,對(duì)ROI的計(jì)算就是必需的。了解你的公司如何實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)可以在你爭(zhēng)得資金投入的過(guò)程中起到關(guān)鍵作用。
讓我們來(lái)看一看一些基本的財(cái)政原則和財(cái)政模型。
●現(xiàn)金流動(dòng):這是對(duì)項(xiàng)目的總財(cái)政投資和所獲得的年收益的跟蹤。
●資金的時(shí)間價(jià)值:這個(gè)概念從基本上講就是,一塊錢(qián)目前的價(jià)值要高于它未來(lái)的價(jià)值,這是由于資金可以被投資來(lái)獲取利息。要計(jì)算資金的時(shí)間價(jià)值,可以使用這個(gè)公式:未來(lái)價(jià)值=目前價(jià)值(1+利率周期)^混合時(shí)期數(shù)
●資金成本:這是使用資金的組成成本,它通常包括對(duì)與股票發(fā)行,合同債務(wù)和保留收入相關(guān)的成本的分析。例如,發(fā)行股票的成本包括紙張,墨水,處理工作和保險(xiǎn)工作等等。
●回報(bào)期分析:回報(bào)期就是公司由現(xiàn)金流入情況計(jì)算得出收回他的初期投資所需要的確切時(shí)間長(zhǎng)度。在這里,回報(bào)期較短的項(xiàng)目的等級(jí)要高于回報(bào)期較長(zhǎng)的項(xiàng)目。這樣講的原理在于回報(bào)期較短的項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)小得多,因?yàn)楣究梢愿斓貙?duì)投資損失進(jìn)行補(bǔ)償。
●折扣回報(bào)分析:與標(biāo)準(zhǔn)的回報(bào)分析類(lèi)似,折扣回報(bào)首先通過(guò)資金成本對(duì)現(xiàn)金流動(dòng)進(jìn)行折扣。
● 回報(bào)率:公司可以通過(guò)年度的現(xiàn)金流入情況(包括初期投資的折價(jià)和分劃)來(lái)計(jì)算回報(bào)率。
●當(dāng)前凈值:與折扣回報(bào)相似,這里關(guān)注于通過(guò)將所有的折扣現(xiàn)金流動(dòng)相加在一起所獲得的最終資金數(shù)量。公司應(yīng)該考慮對(duì)那些具有正當(dāng)前凈值的項(xiàng)目給予批準(zhǔn),因?yàn)镽OI要大于資金投入。
●內(nèi)部回報(bào)率:這是在當(dāng)前現(xiàn)金流入值與初期投資完全相等時(shí)的折扣率。換句話(huà)說(shuō),內(nèi)部折扣率就是在當(dāng)前凈值等于零時(shí)的折扣率。
●修正內(nèi)部回報(bào)率:這一點(diǎn)基本上與內(nèi)部回報(bào)率相同,但是公司會(huì)假定他會(huì)將收入以目前的資金成本進(jìn)行再投資。
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