項目成本管理：淺談項目內(nèi)部成本控制

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企業(yè)內(nèi)部成本控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全與完整，發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整，從而制定和實施的政策、措施及程序。
　　一、項目內(nèi)部成本控制主要內(nèi)容
　　1.項目部是成本控制中心，其成本核算對象是項目部的各個單項工程成本。
　　項目成本控制應(yīng)按下列程序進(jìn)行：(1)由商務(wù)部會同項目經(jīng)理部共同確定項目成本計劃；(2)項目經(jīng)理部編制目標(biāo)成本；(3)項目經(jīng)理部實施目標(biāo)成本；(4)商務(wù)部會同工程財務(wù)部、物資部、生產(chǎn)管理部共同審定項目成本報告，監(jiān)督目標(biāo)成本的實施情況；(5)項目經(jīng)理部、生產(chǎn)管理部、合同預(yù)算部、工程財務(wù)部對反饋的工程信息進(jìn)行分析考核。
　　2.建立有效的項目成本內(nèi)控體系
　　企業(yè)內(nèi)部控制體系，具體應(yīng)包括3個相對獨(dú)立的控制層次。第一個層次是在項目全過程中融入相互牽制、相互制約的制度，建立以防為主的監(jiān)控防線；第二個層次是在有關(guān)人員從事業(yè)務(wù)時，必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù)，均要經(jīng)過復(fù)核，重要業(yè)務(wù)實行各職能部門簽認(rèn)制，專業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng)、工作能力全面的人員，并納入程序化、規(guī)范化管理，將監(jiān)督過程和結(jié)算定期直接反饋給財務(wù)部門負(fù)責(zé)人；第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀(jì)檢部門為基礎(chǔ)，成立一個由公司直接領(lǐng)導(dǎo)并獨(dú)立于被審計項目部的審計小組。審計小組通過內(nèi)部常規(guī)稽核、項目審計、落實舉報、監(jiān)督審查會計報表等手段，實施以“查”為主的監(jiān)督防線。
　　3.項目成本控制重在落實
　　項目成本控制貫穿于工程項目施工的全過程，要逐項循序落實，責(zé)任到人，按照制度和有關(guān)章程辦理，努力抓出實效。在項目成本控制過程中主要注重以下內(nèi)容：(1)掌握工程基本情況。決策層及管理層要通過調(diào)查而了解該項目工程的標(biāo)書編制情況，包括定額費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價、主要工程量、施工現(xiàn)場的周圍環(huán)境，掌握進(jìn)入現(xiàn)場施工隊伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能量、工程工期的難易程度，制定出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。(2)分解成本控制指標(biāo)，高度重視主要成本項目。工程施工中，主要成本項目是工程直接材料，它在直接成本中一般要占60%以上，所以應(yīng)高度重視該項目的成本控制，它是降低成本潛力最大的成本控制項目。(3)機(jī)械使用費(fèi)的控制。合理確定機(jī)械臺班定額，把單車單機(jī)核算落實到機(jī)型和操作者個人，做到事前測算、事中控制、事后考核，提高機(jī)械使用效率，爭取超額完成臺班定額工作量，同時，注意控制機(jī)械設(shè)備的圍護(hù)成本。(4)控制人工費(fèi)成本和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。一方面抓好人員編制，定崗定員，工程項目組織結(jié)構(gòu)要精干、高效，盡量縮小中標(biāo)人工費(fèi)與實際工資標(biāo)準(zhǔn)的差距。另一方面注意間接費(fèi)用的控制，采取一支筆審批經(jīng)費(fèi)制度，控制招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、低額消耗品的耗用等雜項開支?？荚嚧笫占?BR>　　二、工程項目成本控制主要措施
　　項目經(jīng)理作為項目施工的組織者，項目目標(biāo)全面實現(xiàn)的第一責(zé)任人，因此，項目經(jīng)理理所當(dāng)然也是項目成本、控制的第一責(zé)任人。實現(xiàn)項目成本控制要從確定目標(biāo)開始，實現(xiàn)于項目實施的全過程，因此，及時反饋項目內(nèi)部信息就成為成本控制過程的關(guān)鍵。實現(xiàn)項目成本控制主要應(yīng)在以下方面下功夫：
　　1.建立成本責(zé)任制，完善成本控制運(yùn)行機(jī)制。(1)健全成本責(zé)任制。成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相互補(bǔ)充，落實成本責(zé)任是項目成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。(2)建立完善項目成本控制制度。為了有效地控制施工費(fèi)用的支出，防止損失和浪費(fèi)，對施工各項費(fèi)用應(yīng)分別建立有效的控制制度。(3)提高全員成本意識，以效益引導(dǎo)分配是落實成本責(zé)任，提高全員成本意識的重要手段。
　　2.實行對企業(yè)成本影響因素的全過程控制。(1)項目部應(yīng)對項目目標(biāo)成本進(jìn)行分解，落實項目各級人員的成本責(zé)任和獎罰辦法，并與項目各級人員簽訂成本目標(biāo)責(zé)任合同，提高項目各級人員的成本意識，以動員全員參與項目的成本控制；(2)加強(qiáng)勞動工資管理，特別是加強(qiáng)勞務(wù)隊伍的管理；(3)加強(qiáng)物資管理，降低材料消耗；(4)加強(qiáng)設(shè)備管理，提高完好率、利用率和裝備效益；(5)加強(qiáng)質(zhì)量管理；(6)合理設(shè)置項目管理機(jī)構(gòu)；(7)加強(qiáng)項目成本核算，及時進(jìn)行成本分析，落實成本改進(jìn)措施，使各項成本控制在目標(biāo)成本以內(nèi)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。