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易磐研究：成本和預(yù)算松弛表標(biāo)準(zhǔn)方法

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一、預(yù)算松弛的含義預(yù)算松弛，是指下級通過故意低估收入或高估成本進(jìn)行虛報預(yù)算，使收入或成本預(yù)算與真實(shí)的收入或成本之間出現(xiàn)不合理的差異。
二、預(yù)算松弛的危害預(yù)算松弛當(dāng)然有利于下級實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)，但損害了企業(yè)整體利益。預(yù)算松弛現(xiàn)象在企業(yè)里普遍存在，也是預(yù)算管理中難以解決的問題之一。
在以預(yù)算指標(biāo)作為考核重點(diǎn)的企業(yè)，下級人員不傾向于降低成本，因?yàn)檫@樣做會導(dǎo)致削減下一期的預(yù)算限額；或者說，削減成本的業(yè)績盡管能換得一時的表揚(yáng)或獎勵，但此后的工作更難做，因?yàn)閷眍A(yù)算不易完成。
虛報預(yù)算還不必要地占用了本可以在其他地方更有效使用的資源。預(yù)算寬余和虛報都會使預(yù)算列支的費(fèi)用高于管理者所知的實(shí)際需要。
管理者常以預(yù)算來預(yù)防未來事項(xiàng)的不確定性。畢竟沒有人清楚知道未來會怎樣。但是，虛報支出、浪費(fèi)資源都會妨礙員工盡心盡力地完成或超額完成預(yù)算。在任何情況下，虛報預(yù)算數(shù)據(jù)都是一種不誠實(shí)的行為，都會對企業(yè)的發(fā)展帶來難以估量的損失。
三、防止預(yù)算松弛的對策
1.減少預(yù)算的負(fù)面效應(yīng)盡力避免依靠預(yù)算作為一個負(fù)面評價的工具。如果部門管理者每次的預(yù)算成本計(jì)劃超出時都要受到預(yù)算管理機(jī)構(gòu)或高層管理人員的干預(yù)，很可能的行為反應(yīng)將是虛報預(yù)算。相比之下，如果管理者被允許有一些必要的超出預(yù)算，那么虛報預(yù)算的傾向?qū)⑿〉枚?。同時，在采用參與式預(yù)算法的企業(yè)，企業(yè)高級管理人員也應(yīng)當(dāng)加大對下級編制預(yù)算的審核力度，盡可能減輕預(yù)算寬余的影響。
2.增強(qiáng)預(yù)算的綜合性
(1)短期計(jì)劃與長期計(jì)劃相結(jié)合。如在編制短期預(yù)算的同時，還要編制3～5年的長期計(jì)劃。
(2)從不同角度、采用不同指標(biāo)來衡量管理者的業(yè)績，如生產(chǎn)率、質(zhì)量、人力資源等。財務(wù)性業(yè)績指標(biāo)是很重要的，但過分強(qiáng)調(diào)則會適得其反。
3.建立恰當(dāng)?shù)募顧C(jī)制首先要給予管理人員適當(dāng)?shù)募睢?/div>
使他們不僅要實(shí)現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃而且要提供精確的計(jì)劃。這可以通過管理人員就其所有的或某些計(jì)劃作出合理說明，以及獎賞那些一貫提供比較精確資料的管理人員等方法實(shí)現(xiàn)；其次是使管理者的行為與企業(yè)長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相聯(lián)系。激勵的對象應(yīng)是連續(xù)數(shù)年的業(yè)績而不是僅僅一年的業(yè)績，但這種辦法對任期較短的管理者還不夠適用。
發(fā)布：2007-03-27 10:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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