OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施方案是什么？

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隨著客戶的要求，我們系統(tǒng)體現(xiàn)出真的價(jià)值，不在讓客戶把我們和一些低端產(chǎn)品相同并論，提示我們團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能，實(shí)現(xiàn)全協(xié)同OA定義，在此擬下了 以下方案！
利用業(yè)余時(shí)間 我們配置一套真正的 “協(xié)同OA系統(tǒng)”出來
泛普協(xié)同OA的定義：
協(xié)助企業(yè)進(jìn)行辦公管理，同事之間互相協(xié)助，信息互相共享，更加高效，準(zhǔn)確的辦公?。ㄈ绾胃咝?zhǔn)確？【用戶要使用的數(shù)據(jù)，我們都給他拿出來給用戶產(chǎn)考】）
配置出來有何好處：
。仿照客戶需求去做這個(gè)系統(tǒng)，可以用這個(gè)系統(tǒng)給客戶做售前演示，相信客戶看了這個(gè)系統(tǒng)之后會(huì)跟一些低端產(chǎn)品有了一個(gè)明確區(qū)別
。成長了本團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技術(shù)能力
如何實(shí)施：
本系統(tǒng)配置在公司服務(wù)器上面  團(tuán)隊(duì)分配完成
先看文檔學(xué)習(xí) 在實(shí)踐做  不會(huì)在看文檔 或者大家討論，群里去問
具體模塊劃分  項(xiàng)目進(jìn)度 由陶經(jīng)理把控

知識(shí)答辯：
可以考慮把知識(shí)答辯加入進(jìn)來，因?yàn)橹R(shí)答辯就是看我們自身的掌握情況，自身掌握情況也就是拿出來用的東西，現(xiàn)在我們是直接用，所以可以把知識(shí)答辯的獎(jiǎng)勵(lì)加進(jìn)來
                 泛普全協(xié)同辦公系統(tǒng)
 一 ，流程：
OA辦公平臺(tái)的用工需求
（1）.領(lǐng)導(dǎo)審批流程時(shí)，可以看到那個(gè)崗位缺人手
           為什么要招聘人員     
 (2).流程表單上要顯示之前該部門的1年內(nèi)的用工需求（項(xiàng)目）
 (3). 流程表單上要顯示申請部門的人員配置情況及基本資料
 (4). 流程表單上要顯示該部門1年內(nèi)工資支出及費(fèi)用支出情況
　(5).用工需求流程報(bào)表
　2.  入職申請
（1）。申請成功，自動(dòng)把入職人基本資料寫入員工花名冊
（2）。領(lǐng)導(dǎo)是否可以看到，以前申請的人員？
  （3）。填寫入職申請流程的時(shí)候，個(gè)人的基本信息，簡歷，聯(lián)系方式，崗位，以及基本工資，試用期等信息，需要寫入到HR基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中，自動(dòng)生成HR人事基本資料
　　3．培訓(xùn)申請
　　        （1）。分種類  比如：是新員工培訓(xùn) 還是老員工培訓(xùn)
        （2）。培訓(xùn)申請通過 系統(tǒng)自動(dòng)擬出 培訓(xùn)計(jì)劃（培訓(xùn)計(jì)劃是否和每天工作計(jì)劃關(guān)系，沒完成培訓(xùn)計(jì)劃是否也未完成工作計(jì)劃？）
         （3）。領(lǐng)導(dǎo)可以看到培訓(xùn) 成果，員工培訓(xùn)了給公司帶來了什么樣的好處！
4.  轉(zhuǎn)正申請
           （1）。員工提交轉(zhuǎn)正申請之后 領(lǐng)導(dǎo)可以看到  這個(gè)員工是多久入職   參加了什么樣的培訓(xùn)，各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)；
           （2）.是否需要各部門審批  每個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看此員工本部門要求是否達(dá)標(biāo)，
           （3）。以及入職申請里面的個(gè)人基本信息；個(gè)人在公司貢獻(xiàn)的文檔個(gè)數(shù)及鏈接顯示出來
             (4).轉(zhuǎn)正申請流程報(bào)表,同時(shí)該報(bào)表中要含入職申請流程的數(shù)據(jù)顯示,一個(gè)報(bào)表關(guān)聯(lián)2個(gè)流程
5.職位調(diào)整
            （1）。向上調(diào)整： 領(lǐng)導(dǎo)可以查看，此員工在以前崗位的工作情況，各項(xiàng)指標(biāo)，是否參加了本崗培訓(xùn)，是否能夠勝任這個(gè)工作。
            （2）。向下調(diào)整：可以查看，此員工為什么不能勝任之前工作，有什么做的不好，及各項(xiàng)指標(biāo)，是否可以再次學(xué)習(xí)，不調(diào)整！
6.加班申請
           （1）?？梢圆榭礊槭裁醇影?，加班歷史狀況，跟工作計(jì)劃關(guān)聯(lián)，是工作未完成加班，還是突發(fā)情況！
        （2）。領(lǐng)導(dǎo)是否可以查看是什么時(shí)候加班，按照勞動(dòng)法應(yīng)該支付幾倍工資？
7.請假
       （1）?？梢苑譃閹追N  調(diào)休 事假 病假 婚假 等；
       （2）。還可以分為請假天數(shù) 大于了多少天 需要什么領(lǐng)導(dǎo)審批 小于多少天 部門領(lǐng)導(dǎo)直接審批；
       （3）?？梢圆榭创藛T工  工作安排，及其工作計(jì)劃  此員工請假是否會(huì)影響公司運(yùn)作；
       （4）。可以查看員工歷史請假記錄，今年還可以請多少天假；
8.出差申請
         （1）?？梢躁P(guān)聯(lián)客戶，項(xiàng)目，因?yàn)槟莻€(gè)項(xiàng)目，那個(gè)客戶出差
          （2）?？梢钥吹綒v史出差次數(shù)！根據(jù)客戶項(xiàng)目分類，因?yàn)檫@個(gè)客戶出差了幾次，取得了什么樣的收獲！為什么出差這么多次還沒有搞定！
          （3）?？梢圆榭创藛T工 還有多少出差預(yù)算，
9.費(fèi)用報(bào)銷
            （1）?？梢圆榭礆v史報(bào)銷，及本月報(bào)銷！本月還有多少費(fèi)用可以報(bào)銷，是否可以超預(yù)算報(bào)銷！
             （2）。關(guān)聯(lián)到一些必備的文檔，單據(jù)，收據(jù)！
  10.借款申請
              （1）?？梢苑譃?個(gè)人借款  項(xiàng)目借款
              （2）。關(guān)聯(lián)是否上次借款 財(cái)務(wù)已經(jīng)銷賬！
              （3）。關(guān)聯(lián)本月已經(jīng)借了多少款  借款上限是多少！
               （4）。是否可以查看公司個(gè)人表現(xiàn)~~根據(jù)表現(xiàn)來借款
               （5）。需要在流程表單中顯示出個(gè)人今年累計(jì)請假天數(shù)及時(shí)間，請假事由；以及每次還款明細(xì)；同時(shí)出流程報(bào)表，借款還款明細(xì)報(bào)表
11.設(shè)備維修申請
               （1）?？梢圆榭丛O(shè)備使用情況，及設(shè)備采購日期，
               （2）。可以查看設(shè)備保養(yǎng)單，查看是否保養(yǎng)不利造成的
               （3）。關(guān)聯(lián)歷史此設(shè)備維修申請。查看是否上次問題，維修間隔！
12.資產(chǎn)申請單
              （1）?？梢圆榭礆v史申請需求單！分類別，上次申請去的資產(chǎn)什么狀態(tài)！
              （2）。關(guān)聯(lián)本部門，或者本人，手里一共多少資產(chǎn)！是否可以繼續(xù)申請資產(chǎn)！
              （3）。資產(chǎn)申請成功之后，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到資產(chǎn)分配流程
　　　　　　（4）。資產(chǎn)分配完畢，庫房自動(dòng)減去數(shù)量，并且本人資產(chǎn)里面寫入記錄！
13.工作安排
             （1）。關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，項(xiàng)目進(jìn)度，下一步項(xiàng)目做什么工作，需要什么技術(shù)人員操作
              （2）。公司人員空閑，人員是否可以勝任工作！
14．周工作總結(jié)與計(jì)劃（日-月-年計(jì)劃）
                （1）。可以看到上周工作計(jì)劃，上周完成情況 ，上周總結(jié)
                （2）。如果未按時(shí)間完成計(jì)劃，怎么提醒？
                 （3）。如果上周未按時(shí)間完成計(jì)劃，流轉(zhuǎn)到下周怎么表示！
  15.業(yè)務(wù)合同審批
                 （1）。審批成功，是否生成項(xiàng)目, 提醒對應(yīng)的人開展工作！
                  （2）。是否生成報(bào)表，對應(yīng)的工程項(xiàng)目的 完成情況
   16.合同付款（收付差不多）
                （1）。可以查看對應(yīng)合同，對應(yīng)文檔，對應(yīng)資料！
                （2）。關(guān)聯(lián)所有款項(xiàng)，已經(jīng)付了多少，按照合同這次該付多少，還有多少未付
                （3）。必要時(shí)可不可以關(guān)聯(lián)公司資金狀況？
  17.采購申請單
               （1）?？梢圆榭聪嚓P(guān)項(xiàng)目，需要多少材料
               （2）。采購申請通過，自動(dòng)下達(dá) 物品采購單，物品采購單的 物品名稱，數(shù)量，單價(jià) 全部由采購申請單獲取，并且通知相應(yīng)人員處理！
                 （3）。物品采購回來之后，由庫管確定！是否直接寫入公司庫存！ 
18.  留言流程
（1）、留言流程，需要在表單中實(shí)現(xiàn)最近5次創(chuàng)建人創(chuàng)建的留言內(nèi)容，加上本次留言內(nèi)容，一并示在留言流程表單中，讓被留言人參考；
（2）、留言流程，創(chuàng)建留言的時(shí)候，可以選擇倒入自己創(chuàng)建的部分流程，選擇其中任意條數(shù)顯示出來，一并示在留言流程表單中，讓被留言人參考
（3）、留言流程，創(chuàng)建留言的時(shí)候，可以將最近的會(huì)議流程數(shù)據(jù)，擇倒入自己創(chuàng)建的部分流程，選擇其中任意條數(shù)顯示出來，一并示在留言流程表單中，讓被留言人參考；實(shí)現(xiàn)流程報(bào)表可以查詢到最近留言表單數(shù)據(jù)及會(huì)議數(shù)據(jù)，還有上級簽批情況同理，會(huì)議流程、任務(wù)下達(dá)流程等同樣的做法    
19.車輛申請
              （1）。關(guān)聯(lián)歷史申請記錄，車輛保養(yǎng)情況，狀態(tài)，油量，保險(xiǎn)情況等；
              （2）。分指定車輛申請，和申請領(lǐng)導(dǎo)直接批車！如是直接批車，顯示車輛空閑狀態(tài)
20.會(huì)議流程
          （ 1）.公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)
（2）.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等，便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。
（3）.除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。
　　　?。?）.會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場，查收設(shè)備。
       21. 員工離職
           （1）。各部門可以查看員工在該部門，交接情況！
           （2），可以查看該員工公司薪資，各項(xiàng)工作指標(biāo)！以便更好的留住人才！
           （3）。需要在流程表單中顯示個(gè)人基本信息，手上的客戶名錄及文檔，資產(chǎn)交接，以及轉(zhuǎn)正時(shí)間等
企業(yè)辦公的流程的高級應(yīng)用
報(bào)表
（1）。每個(gè)流程需要報(bào)表
（2）。根據(jù)客戶的要求抓取不同的數(shù)據(jù)做不同的報(bào)表
（3）。駕駛艙報(bào)表，及特殊報(bào)表如橫道圖等~
2.子流程
   （1）。相同流程
　　（2）。不同流程
3.DML接口
       （1）。用DML接口實(shí)現(xiàn)自動(dòng)錄入
       （2）。用DML接口實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新
       （3）。用DML接口實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刪除
4.流程轉(zhuǎn)計(jì)劃任務(wù)
          填寫了此流程可以轉(zhuǎn)換成計(jì)劃任務(wù)，如沒有完成自動(dòng)提醒，可以在年，月，日，工作計(jì)劃體現(xiàn)
5.流程轉(zhuǎn)日程
         可以轉(zhuǎn)為為 工作安排及任務(wù)安排
6.流程存為文檔
 7.流程創(chuàng)建文檔
       6,7有何區(qū)別？
8，聯(lián)動(dòng)設(shè)置
      （1）。顯示屬性聯(lián)動(dòng)
       （2）。字段聯(lián)動(dòng)
9.流程分叉
   （1）。分叉
   （2）。合并
10.模板
　　（1）。普通模式
　　（2）。模板模式
　?。?）。HTML模式
11.外部接口
      （1）可以和外部打卡機(jī)整合
       （2）可以聯(lián)通公安局身份證掃描
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