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超市供應商管理軟件
大家都知道,近幾年與超市、商超、經(jīng)銷商合作,競爭是越來越激勵,每年銷售額上去,但利潤仍和往年一樣,甚至不如往年。商超的費用是多而亂,且每家都不相同,商品單價只減不增,采購成本只增不減,人員成本每年上漲。如此情況下,到底應該怎樣選擇超市供應商管理軟件。
一、超市痛難點分析
對于很多商店、超市而言,疫情期間可謂舉步維艱。據(jù)一些觀察和分析,目前大部分商超主要存在的問題如下。
1.受地理位置的影響較大
很多居民去小店購物主要是圖地理位置比較近,如果同樣的商品和周圍大型的商超價格相差不大,寧愿去近一點的小店購物,可以節(jié)省時間。
2. 顧客穩(wěn)定性差
消費者購物忠誠度不高很多居民購物就是看性價比,如果是去一家店買一次東西感覺比其他店貴了,可能下次就很少過來購物。很少和老板達成會員的關系,老板很少懂得吸粉的重要性。
3.房租和人工成本高
由于物價漲幅的原因,房東對房租要求每隔1-2年都會有一定的漲幅,再包括目前人工工資也不低,所以他們的實際成本居高不下。
4.不會做促銷活動
超市實際上很少做促銷活動,基本上東西除非到了保質(zhì)期才會便宜一點,而且宣傳不到位。
泛普軟件是非常適合超市管理的一款專業(yè)軟件。普遍適用于商場、購物中心、批發(fā)部等場所的銷售管理活動;也適用于化工、五金建材、醫(yī)藥、汽配、食品、服裝、電子、電腦、倉儲、化裝品等行業(yè)。
二、主要功能
泛普軟件主要分為采購管理,銷售管理,倉庫管理,財務管理,基本資料,系統(tǒng)設置(權限管理)六大部分,是為超市管理量身定做的。
1.采購管理
1)采購訂單:根據(jù)近期的采購向供應商下訂單,可以直接引用采購報價單。
2)采購收貨單:可以查看未收付情況,可以直接引用采購訂單收貨,可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次,成本價會自動按照移動加權平均法計算。
3)采購退貨單:可以引用采購收貨單進行采購退貨,會自動減少應付款。
4)采購付款單:可以引用采購收貨單進行付款,也可以直接給供應商進行預付款。
5)現(xiàn)款采購單:一手交錢一手交貨的一種收貨模式。
6)批單付款:可以對供應商某一端時間欠款進行批單付款。
2.銷售管理
1)銷售訂單:針對客戶下的訂單記錄下來,此時庫存并未減少。
2)銷售開單(出貨單):開單后,庫存減少,可作為送貨單。自動產(chǎn)生應收款項,可方便跟蹤每個銷售開單的收款情況,可以設置稅率,并自動顯示利潤,利潤率等參數(shù)。
3)銷售開單可自動引用該客戶以前銷售記錄銷售。
4)銷售訂單跟蹤,了解每個訂單的執(zhí)行情況。
5)銷售出庫單,可以查看未收付情況,可以直接引用銷售訂單收貨,可方便跟蹤每個銷售開單的收款情況,可以設置稅率,并自動顯示利潤,利潤率等參數(shù)。
6)銷售退貨單:對于已經(jīng)銷售出庫的,可以退回到倉庫,可以引用銷售單做退貨單。
7)現(xiàn)款銷售:直接銷售出庫,庫存減少,并收取客戶款項,不產(chǎn)生未收付金額。
3.倉庫管理
1)領料出庫:加工成品時候,需涉及領料出庫操作,相應會減少庫存。
2)退料入庫:如果多領用了,就會涉及退料入庫
3)生產(chǎn)入庫:成品加工完畢,做此操作生產(chǎn)入庫,也就是成品入庫。
4)庫存盤點:月末如果出現(xiàn)賬面庫存跟實際庫存不一致時候,可以做盤盈盤虧處理。
5)庫存報廢:如果實際中涉及到一些報廢,做報廢處理自動扣減庫存。
6)倉庫調(diào)撥:需要在兩個倉庫之間進行調(diào)撥時候使用庫存調(diào)撥功能。
7)庫存變動:可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
4.財務管理
1)費用開支:可以做報銷,辦公費用的一個記載。
2)其他收入:可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
3)銀行存取款:記錄銀行存取款情況
4)應收賬款管理:對于銷售開單會自動產(chǎn)生應收款,可以做批單收款,也可以單個對銷售開單進行收款。
5.基礎資料
1)客戶資料:可以隨意設置客戶分組級別,登記客戶資料,做客戶報價,記錄每個客戶銷售情況,統(tǒng)計應收款。
2)供應商資料:登記供應商資料,記錄供應商報價,記錄采購情況,統(tǒng)計應付款。
3)員工資料:記錄員工資料信息,記錄考評信息等。
4)商品資料:支持無限次設計商品分組,商品編碼、名稱、型號規(guī)格等,支持同步操作,支持多種編碼形式。
5)公司信息:填寫自己公司信息,方便設置打印報表輸出內(nèi)容。
6)成本價:支持采用指定單價法,移動加權平均法
7)應付賬款管理:對于采購收貨,會自動產(chǎn)生應付款,支持批單收款。
8)可以隨時了解資金的狀況,各個銀行賬號上的資金狀況。
6.系統(tǒng)管理
1)操作員管理:可以添加 業(yè)務員 管理員 老板經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
2)數(shù)據(jù)庫備份恢復、設置密碼、系統(tǒng)日志等。
泛普軟件幫助品牌方以互聯(lián)網(wǎng)的方式對經(jīng)銷商進行管理提高經(jīng)銷商量和終端商銷售能力,優(yōu)化企業(yè)商流。
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