通用oa系統(tǒng)

　　辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng)，自1985年國內召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統(tǒng)。

　　OA系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，目前市場上主流的協(xié)同OA系統(tǒng)就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強勁的動力，協(xié)同OA系統(tǒng)是在研究現(xiàn)代組織實踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎上，結合神經網(wǎng)絡的研究成果而設計的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導模型，以任務為處理模型，將組織行為的復雜性通過三者的結合充分表現(xiàn)出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的復雜課題。組織價值在于使用有限資源創(chuàng)造最大化價值”，現(xiàn)代組織的典型代表是企業(yè)，企業(yè)創(chuàng)造價值是通過三個層次進行體現(xiàn)的，即戰(zhàn)略、戰(zhàn)術與執(zhí)行。戰(zhàn)略，是領導意志的體現(xiàn);戰(zhàn)術，是管理方式的體現(xiàn);執(zhí)行，是操作能力的體現(xiàn)。任何戰(zhàn)略和戰(zhàn)術意圖最終都是通過執(zhí)行來實現(xiàn)的，但在戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術、戰(zhàn)術決定執(zhí)行的同時，執(zhí)行也反過來影響戰(zhàn)術、進而影響戰(zhàn)略。但遺憾的是，在企業(yè)的實際運行中，常常出現(xiàn)的情況是：因為執(zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題，而最終使戰(zhàn)略意圖變得面目全非。協(xié)同OA系統(tǒng)將執(zhí)行中的三個要點：執(zhí)行者、目標與過程管控，通過動態(tài)組織、工作流和任務三者，將執(zhí)行相關的各種信息和應用緊密集成在一起，并用權變組織、網(wǎng)狀溝通、關聯(lián)結構和控制反饋四個管理模型實現(xiàn)各個執(zhí)行體之間的融會貫通和統(tǒng)一管理，從而為企業(yè)提供實現(xiàn)人力資源、資金資源、產品資源、客戶資源、知識資源的高度整合和統(tǒng)一的工具，幫助企業(yè)逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動溝通的高級形態(tài)。

　　一、輔助辦公子系統(tǒng)

　　輔助辦公子系統(tǒng)由人員管理、資源管理等模塊組成。

　　人員管理：可對公司的人員情況進行登記，可逬行人員排班、獎金、福利、勞保、考勤等信息的錄入和査詢，并可對內部人員的各種信息進行統(tǒng)計。

　　資源管理：對集團公司內部各種資源(如辦公設備、辦公用品、器材、車輛等)進行統(tǒng)一管理、調度。如車輛管理功能包括：車輛檔案紀錄、油票申領、車況、油耗、維修記錄、成本統(tǒng)計等。

　　二、公共信息子系統(tǒng)

　　公共信息子系統(tǒng)由焦點論談、電子公告板等模塊組成。

　　焦點論談：實現(xiàn)網(wǎng)上BBS，使用者可以進行熱點討論、經驗交流、電子公文板等工作。使用者在塡寫個人興趣簡要表后，可系統(tǒng)自動將使用者關心的話題告之用戶。

　　電子公告板：靈活易用的網(wǎng)上公告板，使用者可以通過它發(fā)布各類公共信息和通知等。

　　三、助系統(tǒng)子系統(tǒng)

　　提供/一個體貼的在線幫助系統(tǒng)，通過幫助系統(tǒng)，使用者能夠獲得操作指南以及技術支持信息。

　四、系統(tǒng)的實現(xiàn)

　　軟件平臺及開發(fā)工具：采用 Java 技術在 IBM WebSphere Application Server 平臺上開發(fā)。由泛普辦公自動化系統(tǒng)是基T java技術丌發(fā)的應用軟件，能夠充分發(fā)揮 Java的許多優(yōu)良特性，在許多細節(jié)方面也表現(xiàn)得更加成熟、更加完善。以下就整個系統(tǒng)主要特點加以簡要的說明。

　　1.支持多平臺

　　由于系統(tǒng)采ffl先進的Java技術幵發(fā)，f吏得系統(tǒng)能夠在多種平臺上運行:Microsoft 的Window95/98和 Windows NT/2000，IBM OS/2 Warp Server，IBM AS/400 Server，IBM S/390 Server，IBM AIX，HP-UX，Sun Solaris等等，從一個平臺到另一個平臺具有很好的一致性。

　　2,安全機制完善

　　數(shù)據(jù)庫級：對于本系統(tǒng)的每個模塊所對應的所有數(shù)據(jù)痄，先在操作權限上可細分為多個級別，由系統(tǒng)管理員設置。

　　文檔級：其次，在訪問數(shù)據(jù)庫文檔的權限方而又可細分為多個級別，由系統(tǒng) 管理員設置。

　　操作權限級：此外使用者還可以根據(jù)自己辦公的實際情況，通過設踱不同的角色來實現(xiàn)a定乂運作模式，確保每一步的操作權限，各司其職從而進一步提高系統(tǒng)的可靠性和安全性。