oa系統(tǒng)未來

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 　  從目前企業(yè)公司、事業(yè)單位、政府機構(gòu)對管理信息化的角度來看，無非會集中在三大方面，即協(xié)同OA類、ERP類、Bl類，通過這三大類的信息化推廣，可全面部署內(nèi)部管理信息化的支持體系。

　　隨著信息化的全面推進，三大類的信息化，會你中有我、我中有你的趨勢，但對于各階層的使用者來看，可集中通過協(xié)同OA單一入口，靈活處理協(xié)同OA中工作內(nèi)容、也可以及時處理ERP數(shù)據(jù)、以及對內(nèi)部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)報表分析。

　　所以，基于整體管理信息化的發(fā)展來看，對于協(xié)同OA未來的應(yīng)用價值，會越來越至關(guān)重要，這也是目前市面上很多IT廠商會逐步切入來分擔(dān)這塊蛋糕的原因：

　　1、協(xié)同OA產(chǎn)品服務(wù)方式

　　(1).ASP：ASP即 Application Service Provider(應(yīng)用服務(wù)提供商)，ASP模式就是集中為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運行平臺，負(fù)責(zé)所有前期的實施、后期的維護等一系列服務(wù)，使得企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機房、招聘IT人員，只需前期支付一次性的項目實施費和定期的ASP服務(wù)費，即可通過互聯(lián)網(wǎng)享用信息系統(tǒng)。

　　眾所周知，信息化包括硬件和軟件兩部分，對于硬件部分，大部分的中小企業(yè)都進行了IT產(chǎn)品采購并已建立了局域網(wǎng)，但軟件部分的應(yīng)用水平還比較低，像OA這類中高端管理應(yīng)用，國內(nèi)的中小企業(yè)一般都沒有實施，或者實施得不完全。據(jù)有關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，在中國上千萬家企業(yè)中，有37%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為所需費用過高，有24%的企業(yè)缺乏專業(yè)咨詢機構(gòu)的支持協(xié)助，有8的企業(yè)認(rèn)為是內(nèi)部人員素質(zhì)偏低、意識薄弱，有5%的企業(yè)認(rèn)為是實施周期長、見效慢，而這些都是阻礙企業(yè)有效實施0A的核心要素。據(jù)獲，近期國內(nèi)協(xié)同軟件供應(yīng)商泛普軟件和中國電信面向中小企業(yè)客戶聯(lián)合推出基于產(chǎn)品的商務(wù)領(lǐng)航泛普ASP平臺。

　　ASP模式的OA相對于傳統(tǒng)項目型0A，它具有進入門檻低、成本低、風(fēng)險小、易實施、不需維護軟硬件等的特點，很好解決了眾多中小企業(yè)所面臨的問題。從現(xiàn)有的600多萬個客戶中抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)薄弱的地方不是外部資源，也不是市場應(yīng)變能力，而是管理。泛普認(rèn)為，無論是ERR CRMOA還是SC都是用來提升企業(yè)管理效率，梳理工作流程，整合信息流的。而對于那些以商貿(mào)為主的中小企業(yè)來講，除了必須的財務(wù)軟件和進銷存軟件之外，首當(dāng)其沖的自然是OA中小企業(yè)從OA使用中輕易獲得大公司的管理方式，一旦應(yīng)用，必將大幅提升企業(yè)競爭力和效率。

　　提ASP平臺主要考慮了客戶使用和實施這一塊，在自定義流及個性化設(shè)置十分完善，除了滿足大多數(shù)企事業(yè)單位在內(nèi)部管理過程中的共性需求外，在租賃方式上，采用月租和年租的方式也體現(xiàn)了靈活的特點。另外，電信成熟的托管運營經(jīng)驗也將更大程度的保障客戶的數(shù)據(jù)安全及無間斷的在線使用。而泛普龐大的渠道體系也將在實際推廣過程中對客戶更好的服務(wù)。

　　近來，在線型的應(yīng)用軟件市場在近幾年異彩紛呈，ASP模式在OA領(lǐng)域?qū)⒂写笥锌蔀椤２还茏罱K是否象預(yù)言那樣壟斷市場，但對中國中小企業(yè)信息化的推進而言，無疑是一種強大的推動力。

　　(2).Saas：SaaS是Software-as-a-service(軟件即服務(wù))的簡稱，它是一種通過Intemet提供軟件的模式，用戶不用再購買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，來管理企業(yè)經(jīng)營活動，且無需對軟件進行維護，服務(wù)提供商會全權(quán)管理和維護軟件，對于許多小型企業(yè)來說，SaaS是采用先進技術(shù)的最好途徑，它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要，近年來，SaaS的興起已經(jīng)給傳統(tǒng)套裝軟件廠商帶來真實的壓力。

　　①SaaS服務(wù)提供模式：

　　SaaS服務(wù)提供商為中小企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運作平臺，并負(fù)責(zé)所有前期的實施、后期的維護等一系列服務(wù)，企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機房、招聘IT人員，只需前期支付一次性的項目實施費和定期的軟件租賃服務(wù)費，即可通過互聯(lián)網(wǎng)享用信息系統(tǒng)。服務(wù)提供商通過有效的技術(shù)措施，可以保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

　　企業(yè)采用SaaS服務(wù)模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒有區(qū)別，但節(jié)省了大量用于購買IT產(chǎn)品、技術(shù)和維護運行的資金，且像打開自來水龍頭就能用水一樣，方便地利用信息化系統(tǒng)，從而大幅度降低了中小企業(yè)信息化的門檻與風(fēng)險。

　　②SaaS服務(wù)的優(yōu)勢：

　　對企業(yè)來說，SaaS的優(yōu)點在于：

　　1).從技術(shù)方面來看：企業(yè)無需再配備IT方面的專業(yè)技術(shù)人員，同時又能得到最新的技術(shù)應(yīng)用，滿足企業(yè)對信息管理的需求。

　　.從投資方面來看：企業(yè)只以相對低廉的“月費”方式投資，不用一次性投資到位，不占用過多的營運資金，從而緩解企業(yè)資金不足的壓力：

　　不用考慮成本折舊問題，并能及時獲得最新硬件平臺及最佳解決方案。

　　2).從維護和管理方面來看：由于企業(yè)采取租用的方式來進行物流業(yè)務(wù)管理，不需要專門的維護和管理人員，也不需要為維護和管理人員支付額外費用。很大程度上緩解企業(yè)在人力、財力上的壓力，使其能夠集中資金對核心業(yè)務(wù)進行有效的運營。

　　3).Mobile：SaaS是一個為企業(yè)提供開箱即用的行業(yè)管理軟件托管平臺，支持企業(yè)個性化需求，應(yīng)用隨身定制、隨需而變。

　　而Mobile將軟件應(yīng)用服務(wù)延伸到移動商務(wù)領(lǐng)域，通過定制手機應(yīng)用，實現(xiàn)電腦和手機的雙終端使用。用戶只需要一部支持WAP2.0或者支持JAVA的手機就可以隨時隨地的訪問OA

　　2、協(xié)同OA產(chǎn)品架構(gòu)模式

　　面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)(Service-Oriented Architecture，SOA是一種IT體系結(jié)構(gòu)風(fēng)格，支持將您的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為一組相互鏈接的服務(wù)或可重復(fù)業(yè)務(wù)任務(wù)，可在需要時通過網(wǎng)絡(luò)訪問這些服務(wù)和任務(wù)。這個網(wǎng)絡(luò)可以是本地網(wǎng)絡(luò)、Internet，也可以分散于各地且采用不同的技術(shù)，可讓最終用戶感覺似乎這些服務(wù)就安裝在本地桌面上一樣?？梢詫@些服務(wù)進行結(jié)合以完成特定的業(yè)務(wù)任務(wù)，從而讓您的業(yè)務(wù)快速適應(yīng)不斷變化的客觀條件和需求。

　　當(dāng)在戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)的引導(dǎo)下進行SOA實現(xiàn)工作時，可確保對業(yè)務(wù)進行積極轉(zhuǎn)換，并能夠?qū)崿F(xiàn)SOA的好處，具體如下：IT與業(yè)務(wù)的一致性、IT資產(chǎn)的最大化重用。

　　這些有助于確保在耗資巨大的IT項目中的投資能夠給業(yè)務(wù)帶來長遠的價值。

　　那么，該如何步入SOA的領(lǐng)地，它又會如何影響您的業(yè)務(wù)呢?協(xié)同管理確定了五個切入點，可確保所進行的每個基于SOA的解決方案都能提供真正的業(yè)務(wù)價值。

　　協(xié)同管理可定義的五個切入點能幫助您和您的業(yè)務(wù)實現(xiàn)預(yù)定義的SOA解決方案，從而從中獲益。這些切入點同時受到業(yè)務(wù)需求(人員、流程和信息切入點)和IT需求(連接性和重用切入點)的驅(qū)動。以下是五個切入點的一般描述信息：