OA辦公系統(tǒng)如何選型，你造嗎？

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在眾多的OA辦公系統(tǒng)中，每種產(chǎn)品都具有各自的特點和優(yōu)劣之處，總的來看，OA系統(tǒng)從設(shè)計理念和設(shè)計結(jié)果上則體現(xiàn)出通用性和個性化的特點。通用性指的是產(chǎn)品對于各企業(yè)基本需求功能能夠做到的一般性的基本通用的滿足，而個性化則是指對于各個不同的企業(yè)不同的需求結(jié)合企業(yè)特點進(jìn)行的針對性開發(fā)，對企業(yè)需要個性化的定制結(jié)果。這兩者是不同產(chǎn)品所表現(xiàn)出來的不同特點，也是企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時面臨的兩種選擇。然而，這兩個特點是互相有矛盾，往往是不能同時共存的。

那么這兩種不同的OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)而言，具有的意義也是各不相同。并不是說通用性或者個性化的OA產(chǎn)品就是最好的，兩者可謂是“各有千秋”，互有長短，不能一味捧高某一個而貶低另一個，只有明白了兩者對于企業(yè)不同的意義，才能在選擇之時做出合適自己的選擇，避免不當(dāng)選擇帶來的資源浪費，更可能因此而影響到企業(yè)正常的辦公和管理。

個性化的OA辦公系統(tǒng)因為結(jié)合具體企業(yè)的具體業(yè)務(wù)特點和管理模式進(jìn)行細(xì)節(jié)性定制開發(fā)，因此能做到非常符合企業(yè)的需要和使用，具有非常強(qiáng)的針對性。然而隨之而來的弊端也非常明顯，就是這種開發(fā)不僅需要支付大量的開發(fā)費用，更重要的其開發(fā)周期也較長，在未來的使用過程中，一旦企業(yè)需要引入新的功能或擴(kuò)展模塊，則需要復(fù)雜的再開發(fā)再改造，這種開發(fā)和改造需要的時間周期和金錢投入對于企業(yè)而言又是一筆不菲的開支。

通用性的OA辦公系統(tǒng)在個性化方面當(dāng)然不是特長，不能很好地結(jié)合企業(yè)個性化的需求進(jìn)行功能設(shè)計，但是基礎(chǔ)性的一般的功能都能做到應(yīng)有盡有。但其特長就在于開發(fā)周期短，企業(yè)的花費較少，最重要的是現(xiàn)在隨著平臺型OA的推出，在未來因為企業(yè)的成長，當(dāng)企業(yè)需要對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行再開發(fā)和功能擴(kuò)展時就能在較短的周期里，花費較少的支出，甚至由企業(yè)自身就可以掌控開發(fā)進(jìn)度，定制新功能，加入到這個平臺型的OA辦公系統(tǒng)之中，這就在盡可能少地影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提下，快速豐富功能，增強(qiáng)對企業(yè)需求的適應(yīng)性。

由此可見，個性化和通用性的OA辦公系統(tǒng)所體現(xiàn)出來的是產(chǎn)品不同的設(shè)計理念，而對于企業(yè)而言這兩種類型的OA管理軟件在使用過程中，特別是未來的發(fā)展過程中所具備的后續(xù)開發(fā)潛質(zhì)和特點，則是關(guān)系到企業(yè)未來的后續(xù)投入的重要方面。因此，企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型中必須結(jié)合自身情況，結(jié)合當(dāng)下需求并考慮到未來發(fā)展，做出最適合自己的選擇。