OA系統(tǒng)幫你擊破任務(wù)管理痛點(diǎn)

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如果說目標(biāo)在遠(yuǎn)方，那么任務(wù)就是到達(dá)遠(yuǎn)方的一地腳印。任務(wù)管理無論是對于個體的價值實(shí)現(xiàn)或者是一個團(tuán)隊(duì)/企業(yè)的目標(biāo)達(dá)成，同樣重要！

一、任務(wù)管理，與目標(biāo)息息相關(guān)任務(wù)，可以很簡單——打一個電話、發(fā)一封郵件、寫一篇文檔、處理一些審批、組織一場會議、外出做一次考察……都是一些平凡事務(wù)。任務(wù)，也可以很復(fù)雜——如果平凡細(xì)微的工作以某些序列整合起來，并能夠由一群人按照各自擅長共同協(xié)作，就能產(chǎn)生無可估量的價值，這也正是企業(yè)中任務(wù)管理的意義。

就好比一個人減肥，目標(biāo)是減掉20公斤，首先要分制訂分階段的目標(biāo)（時間維度的目標(biāo)分解——形成計劃），然后針對每個階段的目標(biāo)從餐飲結(jié)構(gòu)、合理運(yùn)動甚至保健治療等多個維度建立細(xì)分目標(biāo)（從內(nèi)容維度的進(jìn)一步目標(biāo)分解）……直至細(xì)化到每天需要落實(shí)的具體事項(xiàng)——任務(wù)。能不能控制好每天的飲食、落實(shí)好每天的運(yùn)動，是減肥目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵所在。

同樣的，團(tuán)隊(duì)或者組織的目標(biāo)經(jīng)過層層細(xì)分，最終形成具體到團(tuán)隊(duì)每個成員每天的具體任務(wù)，這些任務(wù)亦將影響到整體目標(biāo)的達(dá)成。而一個組織的卓越正在與它達(dá)成目標(biāo)的信念和能力。

二、任務(wù)管理中管理者和員工各自為難 其實(shí)只是一場誤會有句話是這么講的：沒有不好的員工，只有不好的領(lǐng)導(dǎo)。我更愿意把“領(lǐng)導(dǎo)”這個詞理解為動詞，而不是一個名詞。正如我相信沒有誰愿意在自己的崗位上碌碌無為、打醬油混日子，我也相信絕大多數(shù)的teamleader更希望看到團(tuán)隊(duì)的成長和進(jìn)度。所以，在任務(wù)管理上，我也不認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)和員工是兩個對立面，但在實(shí)際中，卻各有各的痛：

任務(wù)管理中管理者的心塞：差旅途中向下屬傳達(dá)和分派任務(wù)，總擔(dān)心溝通不到位對下屬具體的工作量不是很清晰，分派任務(wù)全靠拍腦袋不能實(shí)時地跟進(jìn)和督促任務(wù)的執(zhí)行情況，很多重要的事項(xiàng)被延誤一些下屬總是在不斷的督促下才能看到任務(wù)的執(zhí)行成效。

任務(wù)管理中員工的煩惱：每天的工作多而雜，領(lǐng)導(dǎo)和同事覺得我“丟三落四”制訂好的工作計劃總是被領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事項(xiàng)打亂每天工作累成狗，領(lǐng)導(dǎo)卻看不見我的工作成績一項(xiàng)工作需要臨時建立一個team來操作，但分工安排和任務(wù)進(jìn)度情況難以掌握。

事實(shí)上，任務(wù)管理最大的惡魔，不是員工或者領(lǐng)導(dǎo)的個人能力、工作態(tài)度，而在于缺乏一種高效直接的溝通。如果把任務(wù)管理看作一個蹺蹺板，管理者和員工各自一端，大家的初衷有點(diǎn)“取悅”對方的感覺，所以如果雙方看得見彼此相互給力，大家可以玩得很嗨！而如果雙方被屏蔽了視野，各自盲目行動而無暇相互關(guān)照，難免會坐疼屁股摔疼臉。說到底，一切的不適感都是一場誤會！

三、4大場景擊破所有困擾設(shè)身處地去想的話，員工面對那么多事務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)那么多下屬，一年365天，想想就凌亂了！但是如果蹺蹺板玩得好，員工可以更高效地完成工作事項(xiàng)；領(lǐng)導(dǎo)可以更好地協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)事務(wù)；組織可以更好地達(dá)成目標(biāo)，何樂而不為呢？OA系統(tǒng)任務(wù)管理移動解決方案，給你一場皆大歡喜！

OA任務(wù)管理場景一隨時隨地新建&分派任務(wù)，指定具體的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)期限。任務(wù)描述更明確，支持語音輸入。（此場景適用于管理者新建和分派任務(wù)，以及員工主動新建任務(wù)做自我管理。）

OA任務(wù)管理場景二分派下去的任務(wù)遲遲沒有反饋不知道進(jìn)展如何了，趕緊登陸任務(wù)管理看看！實(shí)時查看任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，對每個成員的工作量和工作效率做到心中有數(shù)。（此場景適用于管理者以及某些協(xié)同項(xiàng)目的teamleader）

OA任務(wù)管理場景三不斷有新的工作任務(wù)，為了防止緊急的、重要的事項(xiàng)被淹沒在其中，趕緊來微信任務(wù)管理標(biāo)記下。（此場景適用于團(tuán)隊(duì)中每個人的自我管理，提供多種任務(wù)視圖：緊急重要維度、時間維度、到期列表等等）

OA任務(wù)管理場景四結(jié)束了一天的工作，對今天的每個事項(xiàng)做個反饋吧！完成還是要延期落實(shí)，給自己今天的工作有個交代。（此場景適用于團(tuán)隊(duì)中每個人的自我管理，也能夠方便管理者隨時跟進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度，并給予支持）。

可見，移動化的任務(wù)管理（PC端也同樣可以實(shí)現(xiàn)），無論對于管理者還是對于員工本身而言，都是一件非常有價值的事情，值得一試。與其對著別人家的任務(wù)管理望而興嘆，不如來即刻來體驗(yàn)下吧！