企業(yè)移動OA辦公系統(tǒng)策略制定5步曲

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在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)使得辦公效率極大提升。在新的技術(shù)手段下，管理者要求各項事務處理越快速越好，越便捷越好。那么在移動互聯(lián)時代，OA辦公系統(tǒng)將如何變化，以適應企業(yè)對于效率“孜孜不倦”的追求呢?

OA辦公系統(tǒng)移動化，是指將OA辦公系統(tǒng)的應用拓展到移動終端，在移動終端實現(xiàn)各項事務管理和辦公，使企業(yè)擺脫對電腦和網(wǎng)絡的依賴，更便捷的實現(xiàn)移動辦公。這些移動終端以智能手機和平板電腦為代表，前者也叫手機OA，或移動OA，后者通常叫PADOA。當然，二者也經(jīng)常統(tǒng)稱為移動OA。在移動互聯(lián)時代，如果一個OA辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力，那么毫無疑問將被市場淘汰出局。

1、 讓移動辦公系統(tǒng)的目標與更廣泛的業(yè)務目標相一致

確保移動辦公系統(tǒng)有利于企業(yè)生產(chǎn)力、文化和客戶服務目標，贏得管理人員的支持——因為他們的業(yè)績是通過上述領域的改進來衡量的。這反過來有助于確保移動辦公系統(tǒng)資金并提高受影響員工的接納程度。

2、 讓業(yè)務和行政部門的利益相關者參與對移動辦公系統(tǒng)的監(jiān)督

捕捉包括管理、采購、銷售和服務等各個部門的移動應用案例，并在項目的規(guī)劃和執(zhí)行中予以考慮。對于跨越多個地區(qū)和國家的移動辦公系統(tǒng)，嚴格的監(jiān)督流程尤其重要，語言、文化和技術(shù)成熟度等方面的差異可能會影響企業(yè)移動辦公在各區(qū)域市場部署的速度。

3、 重視員工培訓

移動工作遠遠不止是向員工發(fā)放平板電腦或智能手機這么簡單。如果實施得當，它將改變?nèi)藗児ぷ鞯牡攸c、時間和方式。為了最大限度地發(fā)揮移動的價值，企業(yè)需要獲得員工的支持。此外，公司還需要培訓員工，告訴他們在辦公室以外工作時如何變得富有成效，包括何時關閉設備、享受個人生活，同時還應特別涵蓋有關數(shù)據(jù)安全的公司政策。

4、 選擇合適的軟件開發(fā)公司

選擇軟件開發(fā)公司是確保移動辦公系統(tǒng)順利交付的關鍵所在。企業(yè)需要徹底審查潛在合作伙伴的既往業(yè)績和業(yè)務能力，可堅持要求他們提供成功部署類似移動辦公系統(tǒng)的證據(jù);還應該審查合作伙伴是否提供咨詢性銷售和實施服務，因為業(yè)務咨詢能力罕見而寶貴;同時審查潛在軟件開發(fā)公司能否超越企業(yè)移動辦公平臺建設，進一步提供應用開發(fā)等增值服務;最后，軟件開發(fā)公司必須深入、可靠地了解供應商的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品和方案發(fā)展路線圖，同時與供應商保持良好的關系。

5、 定期評估移動辦公系統(tǒng)，不斷適應客觀變化

拓展新市場、并購和新技術(shù)等的出現(xiàn)都會成為移動辦公系統(tǒng)的影響因素，企業(yè)需要有足夠的靈活性，讓移動辦公系統(tǒng)適應不斷變化的客觀情況。此外，企業(yè)還應對移動辦公系統(tǒng)部署情況進行定期或持續(xù)的評估，這能夠使企業(yè)快速找出差距和不足，并采取行動解決這些問題。

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