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OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)贏在執(zhí)行力
提升執(zhí)行力,塑造競爭力,對于企業(yè)管理來講,永遠是一個重要問題。有話說,“執(zhí)行力不到位,一切等于零?!币稽c都不夸張!不管企業(yè)曾經(jīng)有著怎樣的輝煌歷史,不管現(xiàn)在有著多么強大的資金實力,也不管有著怎樣的偉大戰(zhàn)略,具備怎樣的成功條件,沒有好的執(zhí)行,一切等于空談。沒有好的執(zhí)行,勢必要走向衰落。這是每一個企業(yè)都無法改變的定律。
那么,何謂執(zhí)行力?聯(lián)想集團創(chuàng)始人柳傳志說:執(zhí)行力就是任用會執(zhí)行的人。前通用電氣CEO杰克/韋爾奇說:執(zhí)行力就是消滅妨礙執(zhí)行的官僚文化。戴爾公司創(chuàng)始人兼CEO邁克爾?戴爾道:執(zhí)行力就是在每一環(huán)節(jié)都力求完美,切實執(zhí)行!大家表述雖有不同,但核心直指一個,企業(yè)執(zhí)行力是要具備貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預定目標的操作能力。它是企業(yè)競爭力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵!
具體到實際工作中,缺乏執(zhí)行力往往穿上了這些外衣,不妨來看看你的企業(yè)是否中招:一項完美無缺的戰(zhàn)略方案總是達不到預期的效果?一個對企業(yè)有著重大影響的工作計劃在實施過程中一次次地付諸東流?一項萬分緊急的任務(wù),員工行動起來總是慢騰騰,缺乏干勁?同樣的計劃,同樣的策略,業(yè)績卻相差十萬八千里?在決策實施的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)部門之間、員工之間甚至上下級之間相互扯皮的現(xiàn)象……
如果出現(xiàn)以上問題,毫無疑問,執(zhí)行力不強已經(jīng)成為你企業(yè)發(fā)展的短板和“軟肋”!那么,如何提升執(zhí)行力?OA辦公系統(tǒng)通過計劃管理、目標管理、執(zhí)行及考核、督察督辦等手段,即可實現(xiàn)快速管控、統(tǒng)一管控、快速追蹤和反饋評價的工作任務(wù)管理閉環(huán),輕松提升員工個人及團隊執(zhí)行力,讓戰(zhàn)略制度落到實處!
從戰(zhàn)略到目標
眾所周知,一個企業(yè)大了,相關(guān)的人員和部門就會變多。每個部門相對都有自己的分工,部門間往往因缺少溝通而導致信息不流暢,造成相應的戰(zhàn)略落不到實處,進而導致企業(yè)的執(zhí)行力不強,競爭力不大。而通過OA系統(tǒng),各級領(lǐng)導和人員能將企業(yè)戰(zhàn)略快速、準確逐層分解和下達至各承辦單位、部門,同時相互間能通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進行高效的協(xié)調(diào)和溝通,推動企業(yè)戰(zhàn)略、管理思想和方案的落地。
從計劃到行動
管理層有了戰(zhàn)略,是否能生成計劃?有了計劃是否能落實?任何完美的計劃不能執(zhí)行都等于白談。關(guān)鍵不在計劃多完美,而在于是否能執(zhí)行。OA系統(tǒng)項目管理模塊能將計劃分解為各個任務(wù),自動流轉(zhuǎn)推送至各個任務(wù)負責人的面前,不僅讓權(quán)責關(guān)系變得清晰,避免踢皮球現(xiàn)象,也避免了上級安排的任務(wù)無疾而終。
從監(jiān)督到落實
工作要有執(zhí)行、有落實、還要有監(jiān)督和管控。PDCA循環(huán)告訴我們計劃、實施、檢查、處理,一環(huán)不可少。從監(jiān)督管控中發(fā)現(xiàn)問題、處理問題、總結(jié)經(jīng)驗、汲取教訓,才能不斷優(yōu)化工作。以前領(lǐng)導管控工作基本靠人工,畢竟精力有限,管理的精細度不免受限。通過OA系統(tǒng),管理層清楚可以知道卡住的業(yè)務(wù)流程到底堵在哪里,責任人是誰,快速發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
執(zhí)行力不是一句空話,也不是一個簡單的問題,放至不同的企業(yè)環(huán)境,又會以不同的形態(tài)出現(xiàn)。梳理業(yè)務(wù)流程,依靠協(xié)同OA管理軟件,讓管理制度和流程自動化,實現(xiàn)戰(zhàn)略落實到計劃、計劃落實到任務(wù)的層層傳導,再加以精細化的管控和監(jiān)督,是企業(yè)增強執(zhí)行力的可行、必行之路。
老子曰:天下難事,必做于易;天下大事,必做于細。執(zhí)行是基礎(chǔ),細節(jié)是關(guān)鍵。把每件事落到實處,是企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的最佳舉措。在強執(zhí)行力時代,OA辦公系統(tǒng)將助力企業(yè)組織贏在執(zhí)行力,重塑競爭力!
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