OA系統(tǒng) 解決企業(yè)管理難題的絕佳工具

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OA系統(tǒng)減少了辦公成本，實現(xiàn)了無紙化辦公;OA系統(tǒng)實現(xiàn)了異地辦公，提高了工作效率;企業(yè)的決策者、管理者、普通員工在OA系統(tǒng)的成功應(yīng)用中都會感覺到事半功倍，不得不說OA系統(tǒng)為企業(yè)管理解決了很多難題。為企業(yè)信息化建設(shè)提供了一條便捷之道。

精準(zhǔn)決策

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是管理者的好幫手，更是決策者的賢內(nèi)助。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供工作流和協(xié)同工作互補(bǔ)結(jié)合的管理工具。工作流程嚴(yán)格規(guī)定了工作的時間順序、權(quán)責(zé)關(guān)系、流轉(zhuǎn)模式和例外行為等，是OA系統(tǒng)剛性管理的核心體現(xiàn)。而OA系統(tǒng)的協(xié)同工作則對非常規(guī)事件的協(xié)作、溝通、解決提供了柔性的處理工具。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就這樣一剛一柔應(yīng)對組織管理的各項工作，為管理提供多種路徑選擇，方便決策者在有限的信息中優(yōu)中選優(yōu)，做出最佳解決方案。

輕松管控

員工自助本身對管理者來說便是輕松管控的條件之一，除此以外，OA對異地辦公的支持和實現(xiàn)著實為管理者解決了組織管理的一大難題。舉個簡單的例子，作為管理者，出差時家常便飯的事情，而出差又多少影響到正常的工作進(jìn)度，傳統(tǒng)工作模式下，遇到需要管理者審批或解決的事情，往往通過手機(jī)溝通聯(lián)系。但大家都知道手機(jī)溝通基本上是單任務(wù)的，且若想對整個事件通透把握則需耗費大量時間解釋前因后果、討論處理方式等等，而在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中，即時管理者身處路途中，只要連得上網(wǎng)便完全不用愁組織的日常管理，任何地方都可以是辦公室。即使在網(wǎng)絡(luò)訪問受限的情況下，仍可以將OA中的任務(wù)進(jìn)行事前、事中或事后的委托辦理。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)充分考慮了組織管理者對辦公的特殊需求，實現(xiàn)管理者對管理工作的輕松管控。

工作自助

OA軟件與ERP軟件、財務(wù)軟件并稱三大管理軟件，而不同于后兩者的重要點之一是OA是全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，涉及到的終端用戶群體比其他兩類軟件范圍更廣、成分更復(fù)雜，實施、培訓(xùn)和推廣的難度也更大?；谶@種情況，OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)充分體現(xiàn)了員工工作自助的管理思想，更在實際應(yīng)用中印證了這一思想對工作效率提升的強(qiáng)大作用。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中，新聞公告、公司制度等的發(fā)放統(tǒng)一推送到每位員工的個人門戶，方便即時查閱、反饋。OA工作流程管理、公文管理、協(xié)同辦公等則將傳統(tǒng)的任務(wù)派發(fā)改進(jìn)為員工工作自主，讓員工通過計劃管理，自主規(guī)劃個人工作，隨時查看個人工作的完成進(jìn)度，并且可以對在辦工作進(jìn)行網(wǎng)上催辦。OA系統(tǒng)對員工工作自助的支持不僅增強(qiáng)了員工自主、自律的工作習(xí)慣，同時也增強(qiáng)了其責(zé)任意識。

OA既是辦公軟件，又是管理軟件，同時還對管理決策提供支持輔助，在企事業(yè)單位的信息化建設(shè)中積極發(fā)揮管理、協(xié)作效能，成為解決組織管理難題的絕佳工具。

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