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賽飛軟件:深入解析協(xié)同軟件四大發(fā)展趨勢(shì)
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趨勢(shì)一:協(xié)同軟件走向移動(dòng)化
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,移動(dòng)辦公的人員逐漸增加,據(jù)調(diào)查,3/5 的員工表示他們的工作效率與是否在辦公室無關(guān)。并且在全球范圍內(nèi),有32%的員工在工作中依賴超過一個(gè)以上的移動(dòng)設(shè)備。由此可見,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)級(jí)應(yīng)用需求旺盛,就協(xié)同軟件而言,大部分在于協(xié)作和溝通,移動(dòng)化可提高工作效率,備受用戶追捧。
移動(dòng)協(xié)同,更側(cè)重移動(dòng)辦公與協(xié)作,整合了移動(dòng)無線技術(shù),通過提供協(xié)同辦公、電話會(huì)議、企業(yè)郵局等在線辦公支持服務(wù),為企業(yè)辦公環(huán)境進(jìn)行全面的完善,有利于提高企業(yè)協(xié)作效率、降低溝通成本。
移動(dòng)協(xié)同的優(yōu)勢(shì)在于:第一,及時(shí)性,讓企業(yè)隨時(shí)隨地掌握胴體企業(yè);第二,互動(dòng)性,信息傳遞雙向進(jìn)行;第三,高效率,系統(tǒng)集成移動(dòng)通信能力,保證企業(yè)信息能隨時(shí)隨地的接受,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦法,使企業(yè)工作效率得到大幅提升。
趨勢(shì)二:協(xié)同軟件步入云端
隨著“云概念”越炒越熱,“云時(shí)代”已然到來,越來越多的OA廠商已經(jīng)開始或準(zhǔn)備邁向云端,“云OA”成了OA廠商最熱衷、最時(shí)髦的概念。據(jù)調(diào)查,在2011年,有80%新的企業(yè)應(yīng)用程序?qū)⑹菫樵崎_發(fā)的。
企業(yè)的協(xié)同工作已不僅限于公司內(nèi)部的協(xié)作,它可能集合了上下游渠道代理商或其他合作伙伴,那么未來的技術(shù)如何去支撐越來越大的應(yīng)用,是一個(gè)亟待需要解決的問題。云計(jì)算是一系列新技術(shù)的組合創(chuàng)新,它由分布式計(jì)算、網(wǎng)格計(jì)算、虛擬化等技術(shù)構(gòu)成,由數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、中間件等產(chǎn)品或功能而高度集成的云計(jì)算平臺(tái),成為一個(gè)更大綜合協(xié)同軟件平臺(tái),統(tǒng)一為開發(fā)者和使用者提供協(xié)同應(yīng)用軟件的開發(fā)、使用服務(wù)。
云OA的優(yōu)勢(shì)在于,可大大降低企業(yè)成本。通過對(duì)業(yè)務(wù)模式的分析,幫助用戶進(jìn)行資源智能分配,從而減少用戶的等待時(shí)間,用戶也可根據(jù)自身業(yè)務(wù)的情況和規(guī)模,定制所需資源,并根據(jù)所需資源進(jìn)行支付,避免傳統(tǒng)軟件的一次性大量投入。此外,云計(jì)算平臺(tái)還提供基于互聯(lián)網(wǎng)等多種服務(wù)接入方式,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)真正的隨時(shí)隨處辦公。
趨勢(shì)三:協(xié)同軟件重于服務(wù)化
當(dāng)前企業(yè)的信息化需求不再是“掏錢買軟件”那么簡單,對(duì)軟件的咨詢、培訓(xùn)、安裝、維護(hù)等多方面提出了要求,協(xié)同軟件行業(yè)已徹底進(jìn)入“價(jià)格肉搏”時(shí)代,提供差異化服務(wù)成為最大競爭力。
最早ERP軟件的“找死論”,并不是因?yàn)镋RP本身的問題,二是因?yàn)槠髽I(yè)在后期的實(shí)施沒有充分利用好資源,追溯根源,與廠商的培訓(xùn)和服務(wù)有莫大的聯(lián)系。技術(shù)固然重要,但綜合以上移動(dòng)化、云時(shí)代的特點(diǎn),軟件更偏重于后期的維護(hù)和服務(wù)。
這種服務(wù)可體現(xiàn)在廠商是否可以深入了解企業(yè)的管理理念;是否已了解廠商的準(zhǔn)確需求;是否可以為客戶提供個(gè)性化解決方案;當(dāng)客戶有二次開發(fā)需求時(shí),是否可以為企業(yè)減少不必要的資源,并快速部署等等。
趨勢(shì)四:協(xié)同軟件與ERP、CRM等走向融合
越來越多的企業(yè)開始把信息化的目光轉(zhuǎn)移到協(xié)同管理領(lǐng)域,并將打破信息孤島、應(yīng)用孤島、資源孤島,構(gòu)建統(tǒng)一辦公門戶作為信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。
傳統(tǒng)的協(xié)同管理軟件僅局限在發(fā)問收文等日常管理上,或者收發(fā)郵件,或者使用即時(shí)消息工具進(jìn)行工作溝通,或者使用編輯工具撰寫文件、講演稿等,這些工具系統(tǒng)都是分散的,孤立的。今后,辦公系統(tǒng)、即時(shí)消息工具、視頻會(huì)議、mail、傳真、電話、短信以及和Erp、Scm、hr、CRM有機(jī)的集成,實(shí)現(xiàn)信息無縫的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理中的溝通、協(xié)作、集成的大協(xié)同管理。
融合集成的全面解決方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、銷售、運(yùn)營、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、客服、物流進(jìn)行貫穿式的一體化管理,并通過協(xié)同OA對(duì)流程進(jìn)行有效串聯(lián),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的一體化應(yīng)用和服務(wù)??梢詭椭蛻艚档推髽I(yè)運(yùn)營成本、提升企業(yè)組織執(zhí)行效率。
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