OA辦公流程管控（含公文管理）的規(guī)劃設計

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OA辦公流程管控（含公文管理）的規(guī)劃設計
企業(yè)的運作實際上是靠流程來驅(qū)動的，企業(yè)里面每天會發(fā)生很多工作流程，譬如：財務報銷流程、人事請假流程、業(yè)務立項流程…… 北京XX集團在梳理了企業(yè)各項事務、業(yè)務管理流程，形成書面流程之后，最需要的是將流程制度落地，讓流程運作起來。
在流程制度落地的過程中，先從工作最常用的流程開始，在企業(yè)員工熟悉、適應了信息化平臺運作流程之后，再逐步擴展落實其他工作流程，并進行深化應用
1、 一期建設規(guī)劃
建設目的：讓企業(yè)員工改變傳統(tǒng)的工作模式，適應信息化辦公流程。
業(yè)務分類 流程分類 描述
行政管理 日常行政  印刷申請流程、用車申請、訂票申請、名片印刷申請等
 通知、公告、工作函  公司內(nèi)部通知起草、審核、發(fā)布管理。
   公司對內(nèi)部員工的日常告知性信息發(fā)布和審批
 收發(fā)文管理  收文：收文傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷、歸檔等過程管理
   發(fā)文：對內(nèi)部發(fā)文擬稿、審核、校對、批準、文格式套紅、蓋章等過程管理。
 會議管理、會議紀要  會議申請流程：落實會議主題、會議時間、地點、參會人、會議資料，做好會前準備工作
 會議紀要的發(fā)放管理。
 印章申請流程  用于各部門、人員在需要用印時，印章的領(lǐng)用、使用、歸還等過程。
人力資源 用人需求申請  子公司、業(yè)務部門提請用人需求，由人力資源部進行招聘
 招聘管理  各部門人員招聘管理
 培訓管理  各部門人員培訓管理
 新員工入職  新員工入職流程，包括：賬號開通、辦公設備落實等
 員工轉(zhuǎn)正申請  使用期滿后，員工提請轉(zhuǎn)正申請
 員工離職申請  員工離職，包括：賬號注銷、工作內(nèi)容、辦公資產(chǎn)歸還等
財務管理 資金收款流程  資金的收款管理
 資金付款流程  資金的付款管理
 合同管理流程  合同的管理。
 借款流程  員工出差，采購等需要借款時的管理。
 費用報銷  員工費用報銷審批，能提供財務預算情況等協(xié)同信息，供審批決策
單點登錄 致遠A6  與XX物業(yè)A6系統(tǒng)單點登錄。
 金蝶K3  與XX和元K3系統(tǒng)單點登錄。
2、 二期建設規(guī)劃
建設目的：在一期的基礎上與其它系統(tǒng)集成管理，例如財務U8系統(tǒng)。
集成系統(tǒng) 描述
檔案管理系統(tǒng) 與檔案管理系統(tǒng)集成
用友U8預算系統(tǒng) 財務資金收付流程與U8預算系統(tǒng)集成。結(jié)合用友U8預算系統(tǒng)，對集團進行管控財務預算。OA平臺管控財務預算審批過程，用友U8管控財務預算執(zhí)行情況。
3、 三期（遠期）建設規(guī)劃
建設的目的：異構(gòu)系統(tǒng)的整合，完善集團信息化平臺建設。
集成系統(tǒng) 描述
資產(chǎn)管理系統(tǒng) 管理全集團資產(chǎn)管理。建立資產(chǎn)資料庫，用于各部門資產(chǎn)的申請、使用、調(diào)用、歸還、報廢、維修等過程的管理。
e-learning系統(tǒng) 搭建學習、培訓、考試平臺
eHR系統(tǒng) 企業(yè)通過HR系統(tǒng)，掌控企業(yè)各部門的人力資源信息，人員的照片、培訓、績效考核、工資統(tǒng)計與發(fā)放。并通過與財務系統(tǒng)集成，監(jiān)控人工成本的支出。
工程項目管理系統(tǒng) 與工程項目管理系統(tǒng)集成，實時了解項目整個過程。
視頻監(jiān)控系統(tǒng) 與視頻監(jiān)控系統(tǒng)集成，實現(xiàn)異地視頻監(jiān)控。