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看作業(yè)成本法在企業(yè)的應(yīng)用
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來(lái)源:泛普軟件隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,單位產(chǎn)品成本中直接人工、直接材料比例大幅下降,固定制造費(fèi)用則大幅度地上升,產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)如此重大的變化,使得傳統(tǒng)的“數(shù)量基礎(chǔ)成本計(jì)算”不能正確反映產(chǎn)品成本信息,從而不能正確核算先進(jìn)制造企業(yè)的效益,不能為企業(yè)決策和控制提供正確有用的會(huì)計(jì)信息。因此,傳統(tǒng)成本核算下會(huì)計(jì)信息的決策有用性受到了許多會(huì)計(jì)學(xué)家的質(zhì)疑,作業(yè)成本法應(yīng)運(yùn)而生。
一、作業(yè)成本法的含義及其基本思想
作業(yè)成本法又叫作業(yè)成本計(jì)算法或作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算法,是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對(duì)象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計(jì)算方法。其基本思想在于盡量根據(jù)成本發(fā)生的因果關(guān)系,將資源耗費(fèi)分配到生產(chǎn)線(xiàn)上,“作業(yè)耗用資源,產(chǎn)品耗用作業(yè)”,“作業(yè)”是成本計(jì)算的核心。按照詹姆斯。布林遜在其《作業(yè)會(huì)計(jì)》一書(shū)中的解釋?zhuān)^作業(yè)是企業(yè)為提供一定量的產(chǎn)品或勞務(wù)所消耗的人力、技術(shù)、原材料、方法和環(huán)境等的集合體。作業(yè)成本法計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),先將成本按各個(gè)作業(yè)進(jìn)行歸集,除了直接材料、直接人工可直接歸集于產(chǎn)品外,制造費(fèi)用則按作業(yè)產(chǎn)生的原因歸集到不同的成本庫(kù)中,然后按作業(yè)產(chǎn)生的原因采用不同的分配標(biāo)準(zhǔn),將成本庫(kù)中的制造費(fèi)用向各種產(chǎn)品進(jìn)行分配。成本計(jì)算體系不再按各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行,而是在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)分作業(yè)劃分核算環(huán)節(jié)而進(jìn)行的成本計(jì)算。作業(yè)的設(shè)立是以滿(mǎn)足顧客的需要為目的,由此而設(shè)立的前后有序的作業(yè)集合體,又稱(chēng)為是“作業(yè)鏈”。
在“作業(yè)鏈”的連續(xù)經(jīng)營(yíng)和操作過(guò)程中,因?yàn)楫a(chǎn)品的生產(chǎn)消耗了作業(yè),而作業(yè)消耗了資源,即每完成一項(xiàng)作業(yè)就消耗一定量的資源,同時(shí)又有一定價(jià)值量的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來(lái),作業(yè)的轉(zhuǎn)移實(shí)際上伴隨著價(jià)值的轉(zhuǎn)移,最終產(chǎn)品既是全部作業(yè)的集合,又是價(jià)值量的集合。作業(yè)成本計(jì)算法在成本計(jì)算方法上突破了傳統(tǒng)方法的束縛,使成本核算深入到作業(yè)層面。它以作業(yè)為單位歸集成本,并把作業(yè)(或稱(chēng)作業(yè)成本池)的成本按動(dòng)因分配到產(chǎn)品。使成本計(jì)算,特別是使比重日趨增加的間接成本按產(chǎn)品對(duì)象化的過(guò)程大大地明細(xì)化了,從而使成本的可歸屬性大大地提高。另外,在作業(yè)觀念下,產(chǎn)品成本是指所有的費(fèi)用支出。只要是合理的、有效的,都是對(duì)最終產(chǎn)出有益的支出,均應(yīng)記入產(chǎn)品成本,使產(chǎn)品成本反映完全成本。
二、作業(yè)成本法應(yīng)用中存在的問(wèn)題
1.我國(guó)的科技發(fā)展水平同西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,差距仍然很大,企業(yè)整體的裝備水平仍然很落后,高新技術(shù)企業(yè)的比重還較低,適應(yīng)作業(yè)成本會(huì)計(jì)應(yīng)用的制造環(huán)境還不具備或不充分。
2.目前,我國(guó)仍處在社會(huì)主義初級(jí)階段,生產(chǎn)力水平比較低,依靠半機(jī)械化和手工操作的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)大量存在,生產(chǎn)的商品化、市場(chǎng)化、現(xiàn)代化程度不高。從我國(guó)目前的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平看,企業(yè)的生產(chǎn)方式在短時(shí)間內(nèi)不可能大的突破,傳統(tǒng)的大規(guī)模少品種批量生產(chǎn)方式仍占主導(dǎo)地位。因此,作業(yè)成本法賴(lài)以存在的社會(huì)環(huán)境還未形成,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上對(duì)作業(yè)成本z的內(nèi)在需求并不迫切。
3.管理會(huì)計(jì)是作業(yè)成本會(huì)計(jì)應(yīng)用的基礎(chǔ),而目前管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用尚處于初始階段,范圍小,各種管理方法的應(yīng)用缺乏持續(xù)性,必然會(huì)導(dǎo)致作業(yè)成本會(huì)計(jì)應(yīng)用上的滯后。
4.盡管經(jīng)過(guò)多年的努力,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了較大的提高,但目前財(cái)會(huì)人員的自身素質(zhì)也難以應(yīng)付這種全新成本計(jì)算系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)人員習(xí)慣按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,采用固定的模式來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,從而十分缺乏職業(yè)判斷能力。而作業(yè)成本計(jì)算是一種較為復(fù)雜的成本計(jì)算方法,它不僅需要現(xiàn)代化手段的技術(shù)支持,更需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。
5.目前,大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有先進(jìn)的管理水平與作業(yè)成本法相配合,這樣利用作業(yè)成本法所計(jì)算出來(lái)的大量成本信息將很難真正運(yùn)用于成本分析、作業(yè)成本預(yù)算、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)的制定、產(chǎn)品定價(jià)及內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)的制定、顧客及合同的選擇等作業(yè)分析及作業(yè)成本管理中,作業(yè)成本法的效果將很難顯現(xiàn)出來(lái)。
三、應(yīng)用作業(yè)成本法的基本思路
1.作業(yè)成本法的應(yīng)用應(yīng)有選擇地進(jìn)行試點(diǎn),取得成功經(jīng)驗(yàn),然后再加以推廣。選擇企業(yè)中管理水平較好的某一部門(mén)可以先行實(shí)踐。具體措施有:
(1)分析客戶(hù)需求。因?yàn)槠髽I(yè)的作業(yè)鏈同時(shí)表現(xiàn)為價(jià)值鏈,而企業(yè)的價(jià)值最終通過(guò)客戶(hù)愿意支付的價(jià)格來(lái)實(shí)現(xiàn),因此在作業(yè)成本法實(shí)施中,應(yīng)以分析客戶(hù)的需求為出發(fā)點(diǎn)。
(2)分析作業(yè)鏈的構(gòu)成,建立作業(yè)中心。首先通過(guò)編制規(guī)范業(yè)務(wù)流程和建立信息反饋渠道,使作業(yè)成本法具有可操作性,并保證其運(yùn)行的有效性;通過(guò)對(duì)工藝流程詳細(xì)分析,認(rèn)定主要作業(yè),建立作業(yè)中心,配備具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和較高素質(zhì)的人責(zé)該作業(yè)中心的作業(yè)管理和成本動(dòng)因資料收集工作,確保成本動(dòng)因資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)傳遞。
(3)建立作業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)成本模型,確定產(chǎn)品作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本,編制作業(yè)預(yù)算。根據(jù)作業(yè)成本核算的結(jié)果,建立作業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)成本模型,為產(chǎn)品內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格和作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);根據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本,確認(rèn)作業(yè)中心資源耗費(fèi),分配作業(yè)中心成本,編制產(chǎn)品成本預(yù)算。
(4)根據(jù)作業(yè)預(yù)算,設(shè)計(jì)各作業(yè)中心的考核指標(biāo)并作出分析評(píng)價(jià)。通過(guò)作業(yè)成本管理系統(tǒng)生成的各種作業(yè)管理信息,設(shè)計(jì)客戶(hù)管理、項(xiàng)目管理、成本管理、作業(yè)中心業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的考核指標(biāo)等,不斷地監(jiān)控作業(yè)耗費(fèi)和測(cè)量作業(yè)績(jī)效,探討考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的合理性,為企業(yè)業(yè)績(jī)考評(píng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)作業(yè)水平分析評(píng)價(jià),企業(yè)可以?xún)?yōu)化作業(yè)鏈,即消除非增值作業(yè),改變產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì),不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新等;合理配置企業(yè)資源;推行適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng);堅(jiān)持全面質(zhì)量管理;調(diào)動(dòng)全體職工降低成本的積極性。
2.在企業(yè)內(nèi)部全面推廣作業(yè)成本法前,要總結(jié)試點(diǎn)部門(mén)實(shí)施作業(yè)成本法的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),對(duì)全面實(shí)施中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)分析,提出解決辦法。實(shí)施作業(yè)成本之后,根據(jù)各部門(mén)的作業(yè)成本報(bào)告,得出企業(yè)內(nèi)部成本報(bào)告,將產(chǎn)品的單位作業(yè)成本,作為產(chǎn)品定價(jià)決策及生產(chǎn)組合決策、預(yù)算管理、成本控制、業(yè)績(jī)考評(píng)等的基本依據(jù)。
目前,普遍認(rèn)為作業(yè)管理是現(xiàn)代成本控制的核心和靈魂,它關(guān)注作業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任,強(qiáng)調(diào)整個(gè)系統(tǒng)業(yè)績(jī)的最大化,它使企業(yè)管理深入到作業(yè)水平,通過(guò)對(duì)作業(yè)水平的分析,執(zhí)行必要的有效作業(yè),減少無(wú)價(jià)值作業(yè),降低業(yè)務(wù)或部門(mén)成本,全面提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整體的經(jīng)濟(jì)效益,有助于企業(yè)樹(shù)立成本效益思想,擺脫管理落后的束縛、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。(萬(wàn)方數(shù)據(jù))
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