項目管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)之實用策略

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決定一件事情的成敗關(guān)鍵點不多，對于項目管理也是這樣。在項目管理中我比較關(guān)注：

立項的可行性論證，你是在做一件有意義的事嗎？

設(shè)定合理的目標(biāo)，控制范圍，你要做事的終點與邊界是什么？

構(gòu)建項目團隊，團結(jié)一切可以團結(jié)的力量！

制定計劃，你要預(yù)見到未來可能發(fā)生的事情，才能把風(fēng)險控制在有效的范圍。

過程控制，緊盯目標(biāo)，控制范圍，減少沖突、控制進度，一個都不能少。

高效的總結(jié)。用最短的時間讓所有人知道項目是有價值的，并且在向著目標(biāo)邁進。階段總結(jié)不但可以鼓舞士氣，還能獲得后階段資源的支持。

立項的可行性論證

首先要說服自已，確實是在做一件有價值的事。想清楚之后你要去營銷自己的觀點，這需要一段較長的時間，尤其是一些規(guī)模比較大的項目，最好有些鋪墊。比較好的方法是制造或呈現(xiàn)一現(xiàn)問題，并且足夠嚴(yán)重，以期大家能夠意識到差距或問題的嚴(yán)重性。比如，我們在討論采購流程的優(yōu)化時，之前大家也都報怨采購流程比較繁瑣，但這并不足以讓大家意識到采購流程優(yōu)化這件事有多重要，但是如果你提到采購一件資產(chǎn)需要60余道審批時，大家會迫不急待的說，這太恐怖了，必須要優(yōu)化。有了這樣的共識，后面的工作就都在你的掌控之中了。

設(shè)定合理的目標(biāo)，控制范圍。

有了共識要做這件事，但做到何種程度必須有明確的定義，不然項目就失去了方向。仍舉采購流程優(yōu)化的例子，采購一樣?xùn)|西所有流程走下來需要60個節(jié)點，如果我們減少10%的審批環(huán)節(jié)就是一個比較明確的目標(biāo)。目標(biāo)定義了，項目執(zhí)行過程中你必須時刻關(guān)注項目的范圍，以免出現(xiàn)偏差，項目范圍的控制是項目風(fēng)險管理中最重要的環(huán)節(jié)，項目執(zhí)行過程中處處是陷阱，很有可能多走一步，你就再也沒有回頭的機會了。

構(gòu)建項目團隊

項目團隊不是行政組織，可以用行政的命令去指揮別人。因此團隊的管理非常重要，你要使出一切手段去團結(jié)一切可以團隊的力量。這時你就要包裝一下你的項目，PPT洋氣些，理念超前些，價值夸張些，吸引大家的興趣，免費為你打長工。

我曾經(jīng)的一個項目有七八個供應(yīng)商，有大有小，我能爭取到的預(yù)算少之又少。我就在這些供應(yīng)商間周旋，我對小廠商說，這次你有機會與大A做集成接口，他家客戶可多了，我要是你不給錢也要掙個口碑！之后我又跑大A那說，你們國內(nèi)項目雖多，但沒有哪一個有挑戰(zhàn)性，我們的項目如果成功，會是大A在國內(nèi)的標(biāo)桿項目，大A 的同事們被我忽悠的激動異常，原本五一他們是打死也不加班的，結(jié)果都取消了休假。

當(dāng)然你也別指望所有的人都會支持你，任何時候反對的聲音都存在。我的策略是團結(jié)一批，拉攏一批，孤立一批。我會在基礎(chǔ)好，能夠支持你工作的業(yè)務(wù)上去進行試點，做出標(biāo)桿，用實際去說服那些搖擺不定的人。當(dāng)項目運轉(zhuǎn)成熟之后，那些被孤立的群體，會自動找上門來的，屆時那感覺叫爽呀。

制定計劃

前三點的工作準(zhǔn)備就緒之后，就要實干了，這時你必須有嚴(yán)密的計劃。首先你要把項目切成幾個大的節(jié)點，定義里程碑，并分解每一塊的具體任務(wù)，形成時間表，當(dāng)然如果能夠?qū)㈨椖空麄€階段的計劃都定得很細(xì)是最好了，如果不能，你可以編制滾動計劃，也就是近一個大階段的計劃定細(xì)些，后期的先有一個大的時間表即可。

要想保障項目的進度，你必須在你的計劃中多安排一些并行的項目。昨天聽到一句話很有意思，你在計劃階段多想些，想細(xì)些，都不會浪費的，因為這些事情之后都會碰上。

安排計劃時，你要密切關(guān)注之前定義的目標(biāo)與范圍，不要出現(xiàn)偏差。

過程控制

緊盯目標(biāo)，控制范圍，減少沖突、控制進度，一個都不能少。過程中你會不斷遇到變更的發(fā)生，這里你必須有大局觀，要考慮重要性與優(yōu)先級，要有取舍。在時間、目標(biāo)、成本之間權(quán)衡，也要在不同角色間平衡，以期大家能夠在項目整體上保持認(rèn)識上的一致，這可以消除過程中的很多矛盾與爭端。

高效的總結(jié)

總結(jié)一直是我非常關(guān)注的環(huán)節(jié)。尤其是項目開展過程中的階段總結(jié)與匯報尤其重要。關(guān)于總結(jié)的文章之前也發(fā)過，這里要注意的是，能用數(shù)字不用文字，能用圖片不用文字。（AMT）