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OA辦公系統(tǒng)哪個好

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企業(yè)oa辦公系統(tǒng)哪個好

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   泛普OA是一款面向中小企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng),它包括了客戶管理(CRM)、銷售跟蹤、日常OA辦公等功能,安全穩(wěn)定跨平臺使用,讓企業(yè)辦公更有效率。

  圖形化的OA工作流自定義功能,可靈活地設(shè)計和調(diào)整工作流程,并使各種公文等辦公事務(wù)的處理與相應(yīng)的流程匹配。可跟蹤管理實際運行中各個流程的狀態(tài),并可根據(jù)實際需要進行干預(yù)。所有流程的管理都應(yīng)該是經(jīng)過權(quán)限的限制進行定義和管理。應(yīng)預(yù)先提供大量流程模板,可與其它信息管理系統(tǒng)集成,如:請假流程可與人力資源管理系統(tǒng)集成,實時更新員工的休假、考勤記錄。

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  流程定制:可視化的流程定制,可在流程面板中任意托拽流程路徑;可同時定制串行、并行流程;流程發(fā)起后可對流程進行修改。

  流程模板:企業(yè)OA系統(tǒng)可以根據(jù)公文的種類定制不同的分類;由于部門、人員變動,可以對流程模板進行修改;可規(guī)定字號和字體及顏色;對內(nèi)容可以重點標注;在發(fā)起流程前可引入流程模板,并可對引入的流程進行修改。

  流程管理:部門經(jīng)理在接到OA工作流文件時可以選擇會簽人員及領(lǐng)導(dǎo);部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)終止流程,或要求經(jīng)辦人重新發(fā)起流程;用戶可限定流程的最終完成時間;可對某個用戶的處理時間進行限定;如果用戶未在規(guī)定時間內(nèi)處理該公文,系統(tǒng)將該公文自動提交上一級領(lǐng)導(dǎo)處理。

  流程自動提醒:當待辦公文到達時,辦公OA系統(tǒng)自動提醒用戶;如果公文未處理完成,會在用戶的個人首頁中提示,并通過郵件等方式發(fā)出催辦和督辦信息;可實現(xiàn)郵件、短信等多種方式提醒。

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  狀態(tài)監(jiān)控:企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的流程發(fā)起人可以隨時隨地查詢某項公文的處理狀態(tài),在哪個用戶手里,停留了多久,會簽意見等,并有詳細的日志記錄;具有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)也可以適時察看某項公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài);可以統(tǒng)計用戶處理公文的時間。

  批示處理:流程處理完畢后,會簽人員會收到提示,并可查看會簽內(nèi)容及文件修改內(nèi)容;有權(quán)限的用戶也可以查看會簽內(nèi)容及文件修改內(nèi)容;可以要求某些用戶瀏覽會簽文件,需進一步落實的應(yīng)有反饋提示和確認。

發(fā)布:2011-03-20 15:00    編輯:泛普軟件 · zy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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