協(xié)同OA軟件就是使管理者從千頭萬緒的辦公工作中解脫出來

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協(xié)同OA是企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)或者說企業(yè)信息化系統(tǒng)的組成部分，是適應(yīng)企業(yè)信息化的要求而產(chǎn)生的管理工具。整套信息化系統(tǒng)由緊密聯(lián)系公司的思想和行動(dòng)的每一方面的數(shù)字化過程組成。信息化的目的就是要公司員工和領(lǐng)導(dǎo)者可以獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，對(duì)信息進(jìn)行快速反應(yīng)。孤立的應(yīng)用工具不會(huì)產(chǎn)生高效的企業(yè)行為。作為信息化的最基礎(chǔ)的協(xié)同OA，要解決的是將各分散獨(dú)立的信息統(tǒng)一整合為企業(yè)整體運(yùn)作需要的信息，有效地配置和使用企業(yè)的資源。這是一個(gè)從協(xié)調(diào)到優(yōu)化的進(jìn)化過程，也是凸顯管理水平的過程。
用戶在選擇協(xié)同OA產(chǎn)品時(shí)，遇到的最常見的問題是我怎樣可以方便地利用這套管理軟件進(jìn)行管理。由此可見，用戶需要的不僅僅是一套協(xié)同軟件，他們還需要成熟的管理思想和管理模式。作為比ERP、CRM等管理軟件還基礎(chǔ)的管理軟件，最根本的是要能體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想。軟件在設(shè)計(jì)過程中能否時(shí)時(shí)體現(xiàn)管理思想是評(píng)價(jià)一套協(xié)同OA是否適格的標(biāo)準(zhǔn)。沒有自己完整管理思想的協(xié)同OA軟件不是真正的協(xié)同OA軟件，它在市場(chǎng)的檢驗(yàn)中恐怕難逃被淘汰的命運(yùn)。正是認(rèn)識(shí)到協(xié)同OA軟件對(duì)管理思想的要求，泛普在2002年就成立了精確管理研究院。如果把管理思想比作一部車，那么管理工具應(yīng)該就是車輪子，是它使得管理思想轉(zhuǎn)動(dòng)起來并飛速前行。顯然，優(yōu)秀的管理工具是幫助管理者、組織者在競(jìng)爭(zhēng)中制勝的利器。而協(xié)同OA軟件就是使管理者從千頭萬緒的辦公工作中解脫出來，使企業(yè)重新注入靈活、效率和規(guī)范因子的管理工具。但是管理工具要有管理思想作為指引，才能發(fā)揮它的價(jià)值。