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深化OA辦公系統(tǒng)應用可以充分發(fā)揮OA的效能
選擇適合自身的OA辦公系統(tǒng),在功能、易用性、性能、穩(wěn)定性以及OA系統(tǒng)的擴展性等方面做好綜合的評估。
做好系統(tǒng)的培訓和推廣,OA辦公系統(tǒng)的實施是企業(yè)的全員行為,涉及到企業(yè)各個部門和所有的員工,只有絕大多數(shù)人都熟練的使用起來,才能很好的發(fā)揮OA協(xié)同和協(xié)作的效能并為各部門提供服務,才能深化OA辦公系統(tǒng)應用。
在OA辦公系統(tǒng)功能的使用上,可以由簡單到復雜;在使用和推廣上,先針對計算機基礎比較好的部門和用戶,并在此基礎上逐步展開。
良好的服務是持續(xù)深化應用的保障
在OA辦公系統(tǒng)的使用過程中,系統(tǒng)的使用問題、系統(tǒng)BUG的修復等,需要有OA軟件公司提供相應的服務;同時,隨著OA辦公系統(tǒng)應用的深入和企業(yè)的發(fā)展變化、業(yè)務模式的調(diào)整,需要在原有OA系統(tǒng)的基礎上進行功能完善和擴充,做到適用性的調(diào)整進一步深化應用。
深化OA辦公系統(tǒng)應用可以充分發(fā)揮OA的效能,這是企業(yè)在系統(tǒng)規(guī)劃之初就需要考慮的問題,然而實際上OA辦公系統(tǒng)的應用情況不容樂觀,大多數(shù)企業(yè)用戶只用到OA系統(tǒng)部分功能,對絕大多數(shù)功能的應用不深夠入,實際需要解決的問題沒有得到很多實現(xiàn)。企業(yè)需要針對自身的要求做好規(guī)劃,采用相關的策略逐步實施,從而實現(xiàn)深化OA辦公系統(tǒng)應用提升企業(yè)管理。
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