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深化OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用可以充分發(fā)揮OA的效能
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選擇適合自身的OA辦公系統(tǒng),在功能、易用性、性能、穩(wěn)定性以及OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性等方面做好綜合的評(píng)估。
做好系統(tǒng)的培訓(xùn)和推廣,OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施是企業(yè)的全員行為,涉及到企業(yè)各個(gè)部門和所有的員工,只有絕大多數(shù)人都熟練的使用起來,才能很好的發(fā)揮OA協(xié)同和協(xié)作的效能并為各部門提供服務(wù),才能深化OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用。
在OA辦公系統(tǒng)功能的使用上,可以由簡單到復(fù)雜;在使用和推廣上,先針對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)比較好的部門和用戶,并在此基礎(chǔ)上逐步展開。
良好的服務(wù)是持續(xù)深化應(yīng)用的保障
在OA辦公系統(tǒng)的使用過程中,系統(tǒng)的使用問題、系統(tǒng)BUG的修復(fù)等,需要有OA軟件公司提供相應(yīng)的服務(wù);同時(shí),隨著OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的深入和企業(yè)的發(fā)展變化、業(yè)務(wù)模式的調(diào)整,需要在原有OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行功能完善和擴(kuò)充,做到適用性的調(diào)整進(jìn)一步深化應(yīng)用。
深化OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用可以充分發(fā)揮OA的效能,這是企業(yè)在系統(tǒng)規(guī)劃之初就需要考慮的問題,然而實(shí)際上OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用情況不容樂觀,大多數(shù)企業(yè)用戶只用到OA系統(tǒng)部分功能,對(duì)絕大多數(shù)功能的應(yīng)用不深夠入,實(shí)際需要解決的問題沒有得到很多實(shí)現(xiàn)。企業(yè)需要針對(duì)自身的要求做好規(guī)劃,采用相關(guān)的策略逐步實(shí)施,從而實(shí)現(xiàn)深化OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用提升企業(yè)管理。
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