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電子商務(wù)外包與貿(mào)易伙伴實現(xiàn)完美平衡
AS2(Applicability Statement 2)只是眾多用于電子商務(wù)協(xié)調(diào)商的術(shù)語之一,指客戶在年末發(fā)出變更通知和業(yè)務(wù)要求。每個通知都提供了評估一個企業(yè)商業(yè)需求的機會。每個新的IT和供應(yīng)鏈項目都創(chuàng)造了一個分析的機會,用以決定哪些業(yè)務(wù)外包,哪些業(yè)務(wù)由企業(yè)內(nèi)部控制。
外包協(xié)議的實施過程是多種多樣的,這取決于服務(wù)提供商的數(shù)量、軟件實施以及伙伴關(guān)系的戰(zhàn)略特征。技術(shù)限制、時間壓力和預(yù)算約束使外包對于IT企業(yè)仍然很有吸引力,IT企業(yè)必須在成本和外包決策的收益之間做出權(quán)衡。
雖然企業(yè)需求可能不同,但是所有企業(yè)最終都想要以最經(jīng)濟的方式來滿足業(yè)務(wù)需求。
電子商務(wù)外包的決策——因客戶需求而起
當(dāng)業(yè)務(wù)伙伴的新需求不能被當(dāng)前的軟件服務(wù)提供商或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商滿足時,擴大投資的收益是十分清晰的,但是IT決策者應(yīng)做些什么呢?
沃爾瑪?shù)脑S多合作伙伴都通過軟件或外包實施了沃爾瑪AS2提出的業(yè)務(wù)要求,這就是現(xiàn)實生活中實施AS2的活生生的例子。
AS2是對如何進行電子數(shù)據(jù)交換(EDI)以及其他數(shù)據(jù)如何通過HTTP在互聯(lián)網(wǎng)中安全傳輸?shù)囊?guī)定。這些規(guī)定是由互聯(lián)網(wǎng)工程任務(wù)組(IETF)制定的,作為對AS1的擴展?;ヂ?lián)網(wǎng)工程任務(wù)組是一個開發(fā)安全可靠的業(yè)務(wù)通訊標(biāo)準的工作團隊。
AS2的標(biāo)準使各個業(yè)務(wù)主體使用通用的單一的通信解決方案,來解決安全、授權(quán)、消息完整性和私有性的問題,這些問題是企業(yè)在與貿(mào)易伙伴交換精確的業(yè)務(wù)信息時所面臨的問題。
對許多企業(yè)來說,外包AS2支持的決策包括兩個主要驅(qū)動因素:1)自己內(nèi)部建立、實施和維護AS2的成本;2)滿足貿(mào)易伙伴提出的業(yè)務(wù)需求期限的需要。
對許多小企業(yè)來說,實施新軟件很復(fù)雜,會導(dǎo)致眾多問題,如:
如何將新軟件與當(dāng)前EDI軟件集成?
應(yīng)如何管理AS2/EDI-INT的P2P的連接?
企業(yè)中是否有人有足夠的技能來管理供應(yīng)流程?
在試圖尋找這些操作問題的答案時,許多企業(yè)選擇了使用一個服務(wù)提供商來完成這一切,以滿足期限的要求,并使復(fù)雜性得到簡化。
然而,關(guān)于沃爾瑪AS2的復(fù)雜性并不到此為止。在實施統(tǒng)一協(xié)同或EDI解決方案時,制造商和分銷商還必須找到一種方法,使其他零售客戶滿意,克服對如何提供連接的知識的缺乏,并找到合適的帶寬來支持新的系統(tǒng)連接和系統(tǒng)實現(xiàn)。
在零售業(yè)中,對新需求和新技術(shù)的快速反應(yīng)依然是維持客戶關(guān)系的關(guān)鍵驅(qū)動因素。如果能夠以十分經(jīng)濟的方式實現(xiàn)這一點,顯然是一種競爭優(yōu)勢。
為了控制與電子商務(wù)運作相關(guān)的成本,沃爾瑪?shù)腁S2要求通過合并供應(yīng)商,為許多企業(yè)提供了簡化連接、降低成本的機會。
電子商務(wù)外包的方式——因合并連接而優(yōu)
許多企業(yè)意識到,在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,傳統(tǒng)的撥號連接導(dǎo)致了支持成本的上升。為眾多連接而付出的時間和精力降低了效率,并且使企業(yè)無法獲得批量折扣的收益。而當(dāng)把所有連接通路都交給一個供應(yīng)商時,就能實現(xiàn)這些收益。
在許多成熟的中小企業(yè)中,其電子商務(wù)的實施,包括所使用的軟件和網(wǎng)絡(luò),是在要求提出之前配置的。由于采取的是這種前攝的方式,許多企業(yè)保留了幾個增值網(wǎng)絡(luò)(VAN)連接。
因此,企業(yè)必須向不同的服務(wù)提供商支付多重基于使用量的發(fā)票,而這些發(fā)票卻無法享受數(shù)量折扣的優(yōu)惠,因為每一個連接發(fā)送和接收的文檔的數(shù)量往往不足以形成規(guī)模經(jīng)濟效益。隨著新要求的出現(xiàn),中小企業(yè)開始共同合作,只選擇一個外包服務(wù)提供商,來滿足他們所有的商務(wù)自動化的需求。
合并網(wǎng)絡(luò)和外包供應(yīng)商海有助于企業(yè)降低成本,提高效率。隨著許多消費產(chǎn)品和技術(shù)消費品的制造商的利潤空間越來越小,任何成本削減對他們來說都是很有意義的。合并成一個單一的增值網(wǎng)絡(luò)就可以實現(xiàn)這個需求。并且,它還能在服務(wù)水平和運作支持上提供比多個連接更多的收益。
通過使用一個供應(yīng)商提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和電子商務(wù)外包服務(wù),小企業(yè)還能夠大幅度縮短生產(chǎn)周期,減少時間敏感的文檔的退回次數(shù)。
當(dāng)企業(yè)只需要支持一個連接時,供應(yīng)商的責(zé)任性也得到了改善。單一的連接可以被優(yōu)化,這樣就可以減少掉線情況,如果錯誤率增加的話,解決問題的責(zé)任歸屬也很清晰。另一個好處是減少了傳輸次數(shù),因為合并成一個連接時企業(yè)也就只須使用一個互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議,如AS2或文件傳輸協(xié)議(FTP)。
假設(shè)有一個公司,面臨一個AS2要求(不管是內(nèi)部的要求還是來自貿(mào)易伙伴的要求),需要盡快應(yīng)用技術(shù)滿足這個要求。如果該公司正在使用的是多個不同的VAN服務(wù),它可能也想要合并VAN連接,以降低成本,同時與關(guān)鍵貿(mào)易伙伴建立P2P的通信系統(tǒng)。
通過將這樣的活動外包給一個商務(wù)自動化供應(yīng)商,該公司可以其VAN連接,取得一個AS2連接的解決方案,幫助建立一個穩(wěn)固的平臺,來支持未來的增長。選擇一個供應(yīng)商來解決多樣的電子商務(wù)需求及其貿(mào)易伙伴不斷變化的要求,從而可以加強一個企業(yè)與其關(guān)鍵貿(mào)易伙伴的關(guān)系,提高企業(yè)內(nèi)部計算機績效及其可用性,降低連接成本(例如,在一個案例中,每年可以降低50萬美元),并能為企業(yè)未來的電子商務(wù)成長和UCC網(wǎng)絡(luò)的兼容性對企業(yè)進行合理定位。
電子商務(wù)外包的戰(zhàn)略——因前瞻性而強
網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)外包的供應(yīng)商合并還需要對業(yè)務(wù)及其所支持的群體的未來趨勢有一個戰(zhàn)略性的研究探索。選擇一個能夠持續(xù)成長的供應(yīng)商,以滿足每個組織的需要。如今,一個企業(yè)的業(yè)務(wù)可能正受到AS2帶來的挑戰(zhàn),但下一個要求——如同步化的要求(UCC網(wǎng)絡(luò)所要求的)也步伐漸近。
電子零售商可能很快就被要求提供其他標(biāo)準,如RosettaNet實施框架(RNIF)以及與RosettaNet接口協(xié)議(PIPs)相關(guān)的XML文檔。與一個提供清晰的成長路徑的企業(yè)合作,能夠在滿足當(dāng)前的要求的同時,還能使制造商為未來的挑戰(zhàn)做好準備。
外包業(yè)務(wù)商務(wù)自動化可以加快實施的速度,并轉(zhuǎn)移支持新標(biāo)準和新措施的成本,因為外包提供商代表其客戶吸收了這部分成本。
由于企業(yè)是在其貿(mào)易群體范圍內(nèi),出于降低總業(yè)務(wù)成本的需求,來考慮各種要求的,是否外包的決策通常是在內(nèi)部設(shè)定的優(yōu)先級和可利用的資源的基礎(chǔ)上做出的。
在部分或全部電子商務(wù)應(yīng)用外包給一個可信賴的合作伙伴的同時合并供應(yīng)商,可以幫助企業(yè)降低成本,在預(yù)算約束范圍內(nèi)及時地滿足所有電子商務(wù)需求。所面臨的挑戰(zhàn)在于,要找到一個能夠提供多種多樣的電子商務(wù)服務(wù)的值得信賴的合作伙伴,來滿足企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用需求。
來源:AMT
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