吉林省市政工程資料管理軟件

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　　工程資料貫穿于施工的全過(guò)程，在施工前、施工中、施工后都發(fā)揮著不可替代的作用。項(xiàng)目資料完善與否，決定了施工能否順利進(jìn)行。工程資料可以提高工程質(zhì)量和管理水平，可以更好地監(jiān)督工程的進(jìn)度和質(zhì)量。但就目前情況來(lái)看，對(duì)工程資料的保存不夠重視，資料泄露的情況時(shí)有發(fā)生。而且市政工程更容易吸引普通大眾的目光，市政工程的性質(zhì)更為重要和特殊。

　　一、市政工程資料管理存在的問(wèn)題有哪些

　　1、缺乏重視，雖然內(nèi)業(yè)資料對(duì)市政工程管理和建設(shè)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義，在市政工程建設(shè)和管理的全過(guò)程，都沒(méi)有給予內(nèi)業(yè)資料管理足夠的重視。導(dǎo)致市政工程項(xiàng)目資料整理工作沒(méi)有辦法按時(shí)、保質(zhì)的完成，也導(dǎo)致了內(nèi)業(yè)資料管理與市政工程施工之間的脫節(jié)，內(nèi)業(yè)資料管理崗位的工作人員經(jīng)常出現(xiàn)消極怠工。

　　2、 資料數(shù)據(jù)真實(shí)度欠缺，目前對(duì)市政工程開(kāi)展質(zhì)量的評(píng)定基本上都是以內(nèi)業(yè)資料中的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行的，由于對(duì)內(nèi)業(yè)資料整理缺乏重視，并且有些市政工程管理人員為了避免出現(xiàn)麻煩或者是問(wèn)題，會(huì)對(duì)內(nèi)業(yè)資料中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行涂改、造價(jià)，比如將市政工程施工建設(shè)技術(shù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)各與各個(gè)施工環(huán)節(jié)或者是施工工序允許的誤差直接編寫(xiě)到內(nèi)業(yè)資料當(dāng)中，導(dǎo)致市政工程內(nèi)業(yè)資料的數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

　　3、管理機(jī)制不夠健全，市政工程在內(nèi)業(yè)資料管理工作方面并沒(méi)有形成完善的資料管理制度和管理方法體系，與快速發(fā)展的市政工程施工技術(shù)和管理理念相比，內(nèi)業(yè)資料管理在理念、方法和制度等方面都出現(xiàn)了不同程度的落后，導(dǎo)致表格填寫(xiě)隨意，讓內(nèi)業(yè)資料與實(shí)際驗(yàn)收存在出入的時(shí)候，內(nèi)業(yè)資料無(wú)法發(fā)揮在質(zhì)量檢測(cè)參考方面的價(jià)值，相應(yīng)的工程檢測(cè)和監(jiān)理工作效率會(huì)受到一定的影響。

　　二、市政工程資料管理的措施

　　1、提高對(duì)資料整理的重視程度

　　市政工程的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和相關(guān)工作人員都非常重視內(nèi)部資料的整理，這直接關(guān)系到工作的效果和質(zhì)量。因此，有必要提高內(nèi)部資料整理的重要性。根據(jù)市政工程的實(shí)際情況及時(shí)完成內(nèi)部資料的收集、整理和歸檔，確保內(nèi)部資料的真實(shí)準(zhǔn)確。避免先施工后補(bǔ)充資料的問(wèn)題，盡量減少內(nèi)業(yè)資料整理不規(guī)范造成的市政工程施工質(zhì)量問(wèn)題。

　　2、完善市政工程資料管理體系

　　完善的管理制度是保證行業(yè)資料整理有序高效發(fā)展的關(guān)鍵。在市政工程建設(shè)初期，需要明確建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方等責(zé)任方的相關(guān)職責(zé)和內(nèi)容，從一開(kāi)始就增加對(duì)內(nèi)部資料整理的重視。以保證內(nèi)部資料整理的全面性和準(zhǔn)確性，規(guī)范相關(guān)數(shù)據(jù)和資料記錄，為市政工程竣工驗(yàn)收或資料查詢提供方便。要做好內(nèi)部資料的管理和保存制度，對(duì)電子資料和紙質(zhì)資料要形成具體的管理措施，按照內(nèi)容分類有序管理，提高內(nèi)部資料整理的可靠性和科學(xué)性。

　　3、做好市政工程資料整理的信息化建設(shè)

　　市政工程資料整理的內(nèi)容和對(duì)象非常復(fù)雜，形成的數(shù)據(jù)量和形式也非常龐大。為做好市政工程資料整理工作，提高市政工程資料整理效率，建議市政工程加大市政工程資料整理的資料化建設(shè)。資料化管理手段的應(yīng)用可以大大提高行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)整理的效率。通過(guò)資料技術(shù)的手段，可以提高市政工程數(shù)據(jù)采集的全面性和系統(tǒng)性，可以對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理。資料技術(shù)的應(yīng)用可以豐富市政工程資料的展示方式，為市政工程資料的查詢和使用提供極大的便利。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的好處有哪些

　　1、減少存儲(chǔ)空間

　　商業(yè)財(cái)產(chǎn)成本在增加，存儲(chǔ)紙質(zhì)文件的費(fèi)用也在增加?；谫Y料管理軟件的文檔管理解決方案可以減少對(duì)文件柜，文件箱和存儲(chǔ)箱的需求，對(duì)任何企業(yè)而言都是寶貴的資產(chǎn)，可以釋放寶貴的辦公空間。必須保留為硬拷貝的文檔通常可以存儲(chǔ)在不太昂貴的位置，例如異地倉(cāng)庫(kù)或保管庫(kù)。

　　2、增強(qiáng)的安全性

　　文件安全性對(duì)許多企業(yè)至關(guān)重要。資料管理軟件可以更好地控制敏感文檔。可以在文件夾級(jí)別為不同的組或個(gè)人控制對(duì)文檔的訪問(wèn)。此外，資料管理軟件還會(huì)留下審核線索，包括誰(shuí)查看了文檔，何時(shí)訪問(wèn)文檔以及文檔的修改方式。托管文檔具有很高的可追溯性，可以對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)警報(bào)。

　　3、改善合規(guī)性

　　某些文檔的合規(guī)性要求可能非常復(fù)雜。不符合規(guī)定可能導(dǎo)致罰款，吊銷執(zhí)照，在某些情況下還應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任。資料管理軟件可以降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。例如，記錄保留時(shí)間表可以自動(dòng)執(zhí)行，新文檔可以更輕松地分類和存儲(chǔ)。

　　4、更好的協(xié)作

　　借助資料管理軟件，信息共享和協(xié)作將變得更加容易?？梢詮亩鄠€(gè)位置訪問(wèn)從不同來(lái)源捕獲的文檔。電子成像使通過(guò)電子郵件或在網(wǎng)絡(luò)上共享文檔成為可能。資料管理軟件提供了對(duì)業(yè)務(wù)流程的更大可見(jiàn)性，并且可以實(shí)現(xiàn)更好的工作流監(jiān)視。可以允許和監(jiān)視外部用戶的授權(quán)訪問(wèn)。資料管理軟件還提供了版本控制功能，該功能允許在需要時(shí)恢復(fù)同一文檔的舊版本。

　　市政工程資料整理存在重視不夠、資料真實(shí)性難以保證、管理機(jī)制不完善、人員能力素質(zhì)不高等問(wèn)題。要有針對(duì)性地采取措施，提高重視程度，完善制度，推進(jìn)信息化建設(shè)，注重隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高市政工程資料整理水平。