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XX企業(yè)協(xié)同OA管理平臺項(xiàng)目需求調(diào)研會議紀(jì)要

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XX協(xié)同管理平臺項(xiàng)目
需求調(diào)研會議紀(jì)要
訪談時(shí)間 2013-02-26 訪談地點(diǎn) 3樓會議室 記錄人 王金毅
出 席 人 客戶方：秦宣、袁麗、陶軍
泛普OA軟件方：陳瑜、王毅
主要內(nèi)容
  1. 會務(wù)管理調(diào)研
  2. 總裁辦流程調(diào)研
  3. 目標(biāo)計(jì)劃調(diào)研
  4. 制度匯編調(diào)研
詳 細(xì) 內(nèi) 容
會務(wù)管理相關(guān)：
1、目前存在現(xiàn)狀：
1.1、相關(guān)制度是有的，但是沒有發(fā)文實(shí)施。
1.2、會議規(guī)劃分類多，級別層次多，都需要不同的管理標(biāo)準(zhǔn)。
1.3、部分會議需要老板過目。
1.4、主要是從上自下的發(fā)布，審批意義不大。
2、處理方式：
    2.1、會議分兩大類：集團(tuán)高管會議、其他。
    2.2、針對會議層次多等問題，2月27日再針對性的繼續(xù)調(diào)研商定。
 
呈報(bào)流程相關(guān)：
1、目前存在現(xiàn)狀：
1.1、沒有固定流程，不存在越級問題，直接和老板（或者由老板秘書轉(zhuǎn)交）呈報(bào)。
2、處理方式：
2.1、呈報(bào)流程需按級別進(jìn)行控制：①什么級別以上需要總裁辦審核后再到老板處；②短信發(fā)送是否也需要控制，如何控制。
        2.2、個(gè)別人員可以直接到呈報(bào)到老板
        2.3、2月27日再針對性以上細(xì)節(jié)繼續(xù)調(diào)研商定。
 
一期流程：
先推呈報(bào)流程、禮品領(lǐng)用申請流程、發(fā)文流程3條，禮品領(lǐng)用申請流程及發(fā)文流程還需要調(diào)研確認(rèn)。
 
長春OA軟件的目標(biāo)計(jì)劃相關(guān)：
1、目前存在現(xiàn)狀：
1.1、老員工沒有這個(gè)習(xí)慣，也沒有這個(gè)觀念，不想做或者忘記做這個(gè)工作。
1.2、分公司執(zhí)行較好，主要問題是在集團(tuán)內(nèi)部的滯后性。
2、推行目的：
    2.1、培養(yǎng)執(zhí)行力的文化。
    2.2、分解計(jì)劃，明確責(zé)任人。
    2.3、長春OA系統(tǒng)使計(jì)劃的執(zhí)行情況具有可測量性。
    2.4、工作體系的圍觀度，思考工作的方向性。
    2.5、適應(yīng)當(dāng)今全球的競爭環(huán)境，工作需要高效性，企業(yè)需要生命力。
    2.6、在制度已經(jīng)陳舊的現(xiàn)在，希望通過工作計(jì)劃來梳理員工手頭的工作，梳理各自部門的管理制度、流程，促使新制度的落地。
    2.7、可以和績效考核相結(jié)合。
3、處理方式：
    3.1、建立一個(gè)提交流程，計(jì)劃以在線文檔形式創(chuàng)建提交，由總裁辦審核。
    3.2、審核通過后，由專員將文檔轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的虛擬目錄。
    3.3、總裁等可以通過虛擬目錄，以文件夾的形式查詢。
    3.4、同樣可以通過原有的查詢方式追蹤文檔。
 
長春OA制度匯編相關(guān)：
1、目前存在現(xiàn)狀：
1.1、制度匯編沒有形成體系，造成檢索困難。
1.2、制度文件命名不規(guī)范，沒有標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)號規(guī)則，無法通過名稱來查詢對應(yīng)的制度文件。
2、處理方式：
    2.1、制作一個(gè)excel格式的知識地圖，來實(shí)現(xiàn)簡單易懂的顯示效果。
    2.2、知識地圖中需體現(xiàn)分類、制度名稱、受控狀態(tài)、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人員、發(fā)放方式等屬性。
    2.3、通過點(diǎn)擊制度名稱進(jìn)行超鏈接跳轉(zhuǎn)，從而實(shí)現(xiàn)查看制度內(nèi)容。
    2.4、長春泛普OA軟件建立制度匯編門戶，展示知識地圖中的內(nèi)容，無需繁瑣的操作即可查詢相應(yīng)的制度。
    2.5、單個(gè)制度文檔需要增加流水號，具體規(guī)則需確認(rèn)。
發(fā)布：2006-05-08 16:26    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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