辦公自動(dòng)化軟件產(chǎn)品主要的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)包括哪些？

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什么是協(xié)同OA
協(xié)同辦公(OA)軟件就是采用Internet/Intranet技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門(mén)戶”為窗口，長(zhǎng)春OA軟件使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，長(zhǎng)春泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)?！　≡诨A(chǔ)OA的應(yīng)用上，可供企事業(yè)機(jī)構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門(mén)戶框架，以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開(kāi)放的滿足日常OA辦公需求。
辦公自動(dòng)化軟件產(chǎn)品主要的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)包括哪些？
在這一階段，應(yīng)選擇主要的辦公自動(dòng)化軟件產(chǎn)品進(jìn)行了解，主要的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)包括：
　　是否是成熟的辦公自動(dòng)化軟件產(chǎn)品
　　已有的成熟功能是否能滿足企業(yè)的大部分要求
　　是否能通過(guò)二次開(kāi)發(fā)等方式滿足企業(yè)其他的重要要求（注意不要要求面面俱到，否則對(duì)企業(yè)實(shí)際是得不償失）
　　服務(wù)商的實(shí)力與服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)、長(zhǎng)期的可靠性、信譽(yù)等是否有保障。
　　在此基礎(chǔ)上，應(yīng)選擇出適合企業(yè)需要的產(chǎn)品。 　　在選擇的過(guò)程中，最重要的是要抓住問(wèn)題的主要方面，企業(yè)實(shí)施辦公自動(dòng)化軟件的關(guān)鍵是要建立一個(gè)能用的、好用的系統(tǒng)，能用起來(lái)，通過(guò)長(zhǎng)期使用獲得效益。不要唯技術(shù)化，陷入廠商的技術(shù)探討與爭(zhēng)鳴中，也不要唯細(xì)節(jié)論，過(guò)分關(guān)注一些不太重要甚至不太實(shí)用的細(xì)節(jié)。

如何明確長(zhǎng)春辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)系統(tǒng)的需求
對(duì)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而言，需求應(yīng)該包括兩部分。一部分是自身的，即長(zhǎng)春泛普OA軟件應(yīng)該包括哪些功能。另一部分是外部相關(guān)的，如相應(yīng)的應(yīng)用環(huán)境、用戶數(shù)量、與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系等。因?yàn)檗k公自動(dòng)化系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，而是與企業(yè)的其他應(yīng)用密切相關(guān)的。
　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)系統(tǒng)的需求一般比較標(biāo)準(zhǔn)，其復(fù)雜性也不是很高。泛普OA系統(tǒng)可以以主流的企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件的功能為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況逐一對(duì)照，確定企業(yè)的需求。
　　在確定需求的過(guò)程中，要明確產(chǎn)品的功能只是一個(gè)提示，根本的出發(fā)點(diǎn)還應(yīng)該是企業(yè)的實(shí)際，特別要注意哪些是對(duì)企業(yè)自身非常重要的，哪些是僅僅錦上添花而缺少實(shí)用性的。