黑龍江工程oa管理軟件

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　　工程項(xiàng)目管理在企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。一個(gè)好的、高質(zhì)量的項(xiàng)目管理模式可以有效地提高其項(xiàng)目的質(zhì)量，同時(shí)可以加快施工的安全生產(chǎn)進(jìn)度，從源頭上更好地控制項(xiàng)目的施工成本。要實(shí)施更加科學(xué)高效的項(xiàng)目管理方案，堅(jiān)持以項(xiàng)目質(zhì)量為基準(zhǔn)，最大限度地調(diào)動(dòng)工作人員參與各項(xiàng)工作的積極性和熱情，使其能夠建設(shè)出更加優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目，完善管理體系的內(nèi)容，結(jié)合項(xiàng)目的地域特點(diǎn)優(yōu)化項(xiàng)目管理對(duì)策。

　　一、工程管理的現(xiàn)狀

　　1、管理制度不完善，我國(guó)工程建設(shè)管理機(jī)制還存在一些復(fù)雜的問(wèn)題。需要將完整的項(xiàng)目管理體系整合到職能豐富的管理部門或機(jī)構(gòu)中，同時(shí)根據(jù)相關(guān)工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，合理配置人員，以滿足項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作需求。盲目節(jié)省人力資源的資本投入，減少人員開支。這將使項(xiàng)目經(jīng)理的數(shù)量逐漸減少，人才流失問(wèn)題將更加嚴(yán)重，甚至增加經(jīng)理的工作量，導(dǎo)致他們的項(xiàng)目管理出現(xiàn)問(wèn)題。

　　2、管理制度不完善，我國(guó)的建筑管理制度一般是由建筑領(lǐng)域的許多學(xué)者開發(fā)和討論的，并得到實(shí)踐的驗(yàn)證。項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)布后，通常是以“一紙空文”的形式呈現(xiàn)。它的效用是能滿足上級(jí)的調(diào)查需要，沒(méi)有具體意義。整個(gè)項(xiàng)目管理體系過(guò)于表面化，無(wú)法深入到項(xiàng)目中，導(dǎo)致管理問(wèn)題嚴(yán)重。

　　3、現(xiàn)場(chǎng)管理不足，施工現(xiàn)場(chǎng)存在多種管理問(wèn)題，如各種建筑材料配套不良、施工進(jìn)度協(xié)調(diào)性差、項(xiàng)目施工人員施工不安全等，導(dǎo)致工程質(zhì)量問(wèn)題錯(cuò)綜復(fù)雜。我們的工程監(jiān)理只能進(jìn)行形式上的工程質(zhì)量監(jiān)督，導(dǎo)致監(jiān)理問(wèn)題頻發(fā)，施工單位無(wú)法及時(shí)回應(yīng)。長(zhǎng)期停留在文件初期，不能更好的落實(shí)處理質(zhì)量和安全隱患的措施，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)管理不足。

　　二、工程管理的優(yōu)化措施

　　1、建立和完善相關(guān)管理制度

　　建設(shè)單位需要分析自己項(xiàng)目的實(shí)際情況，進(jìn)行實(shí)地考察等工作，構(gòu)建相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)管理機(jī)制。借助這種機(jī)制，可以進(jìn)一步提高和強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)者的危機(jī)意識(shí)，改變固化的管理方式，大大提高項(xiàng)目管理的工作效率，增強(qiáng)他們對(duì)項(xiàng)目管理的積極性。建設(shè)項(xiàng)目管理需要相關(guān)機(jī)制的輔助。在生產(chǎn)計(jì)劃和管理階段，需要建立一個(gè)相對(duì)完善的監(jiān)管機(jī)制。也要嚴(yán)格執(zhí)行其執(zhí)行制度，使其管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、控制工程成本

　　如果企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地開展項(xiàng)目投資預(yù)算工作，那么它就能更好地在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出。建設(shè)單位需要在實(shí)際生產(chǎn)期內(nèi)盡可能提高自身的控制能力，構(gòu)建更加清晰高效的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制，合理控制項(xiàng)目成本，提高各種資源的利用率。采取分析、預(yù)測(cè)等形式。對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制，使其能夠更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。

　　3、加強(qiáng)項(xiàng)目管理相關(guān)關(guān)鍵點(diǎn)的控制

　　施工單位的管理人員應(yīng)制定更詳細(xì)的月、周時(shí)間計(jì)劃，并制定時(shí)間表。項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度應(yīng)與其實(shí)際建設(shè)狀況相一致。就要在時(shí)間優(yōu)化調(diào)整施工進(jìn)度，使項(xiàng)目在工期內(nèi)完成。工程質(zhì)量是建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)鍵。在項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程中，必須根據(jù)具體的項(xiàng)目管理目標(biāo)編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。必須嚴(yán)格按照施工圖紙和國(guó)家施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工管理，遵守工程質(zhì)量自檢和互檢制度。

　　三、泛普軟件-OA管理軟件的好處

　　1、文檔管理的自動(dòng)化

　　oa管理軟件可使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找路徑。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，比如來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，在他的權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)應(yīng)的知識(shí)都可以查閱，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　2、 工作流程的自動(dòng)化

　　oa管理軟件工作流改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式。企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等線上流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章。而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門的工作，減少工作中低效的環(huán)節(jié)。

　　3、 輔助辦公

　　oa管理軟件它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公。

　　4、 節(jié)省辦公費(fèi)用支出

　　oa管理軟件將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

　　建設(shè)項(xiàng)目管理需要運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念和方法，提高其管理實(shí)力和水平，按照項(xiàng)目的建設(shè)指標(biāo)進(jìn)行施工，從而更好地滿足項(xiàng)目業(yè)主的要求和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地進(jìn)行項(xiàng)目管理，豐富項(xiàng)目管理的內(nèi)容，簡(jiǎn)化其實(shí)踐過(guò)程，使其更好地融入項(xiàng)目管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，保證項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度，提高其管理水平，優(yōu)化項(xiàng)目的完成效果，增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。