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OA辦公系統(tǒng)的項目進(jìn)度控制管理
由于項目總體進(jìn)度直接關(guān)系到用戶的生產(chǎn)運(yùn)行,因此,在項目總體進(jìn)度的確定下,項目組將進(jìn)行具體的各項工程項目、技術(shù)產(chǎn)品進(jìn)行論證后,制定出本項目詳細(xì)進(jìn)度計劃,項目將嚴(yán)格按照項目進(jìn)度計劃表,進(jìn)行具體實施。同時,項目經(jīng)理部,長沙泛普OA軟件可以充分調(diào)動和指揮相關(guān)職能部門的各種資源,來保證項目進(jìn)度的正常進(jìn)行,從而實現(xiàn)項目目標(biāo)。
我們按以下方式進(jìn)行具體進(jìn)度控制:
對于制定《項目工程進(jìn)度時間表》 ,項目經(jīng)理部將會同各相關(guān)小組在總體項目進(jìn)度時間的基礎(chǔ)上,共同制訂詳細(xì)的《軟件開發(fā)進(jìn)度時間表》 ,因此,能夠保證所制定的《軟件開發(fā)進(jìn)度時間表》 切實符合項目組的實際情況。因此,所制定的項目進(jìn)度生效后能夠保證得到具體的完整的貫徹與執(zhí)行,從而保證了的項目進(jìn)度可控制管理。
對于各項目生產(chǎn)開發(fā)團(tuán)隊,每周末例會總結(jié)一周工作進(jìn)展情況,并根據(jù)工程進(jìn)度時間表制訂下周詳細(xì)《周工作開發(fā)計劃》
而對于軟件測試組,每周末例會總結(jié)一周工作進(jìn)展以及測試過程中所遇到的各種問題情況,并根據(jù)工程進(jìn)度時間表制訂下周詳細(xì)《周測試開發(fā)計劃》
若出現(xiàn)重大異常情況,項目經(jīng)理將會同項目經(jīng)理部有權(quán)制定應(yīng)急辦法,并可調(diào)動和指揮相關(guān)職能部門的各種資源,來保證項目進(jìn)度的正常進(jìn)行。
各小組組長定期向項目經(jīng)理匯報,原則上是每周匯報一次。
項目經(jīng)理每周向高層經(jīng)理匯報。
項目經(jīng)理定期向項目經(jīng)理部匯報。
項目經(jīng)理定期向用戶項目負(fù)責(zé)人匯報。
工期的延誤
需求確認(rèn)的延誤,如果因為需求無法按時確認(rèn)或需要進(jìn)行必要的變更,項目工程在按需求最終確認(rèn)的日期順延。
開工時間的延誤,由于商務(wù)談判或環(huán)境準(zhǔn)備等因素造成無法按時開工,工期將進(jìn)行必要的調(diào)整,以保證主要的業(yè)務(wù)可以按時投入試運(yùn)行,但部分功能將延后完成。
長沙OA系統(tǒng)的項目完成標(biāo)志
按方案設(shè)計及合同規(guī)定完成所有軟硬件的安裝、調(diào)試及交付工作。
按合同規(guī)定完成對技術(shù)人員、操作員等相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。
完成所有的技術(shù)文檔,并交付給用戶。
在交付前完成相應(yīng)的驗收工作,包括設(shè)備驗收、軟件產(chǎn)品驗收、文檔驗收等工作。
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