長沙OA系統(tǒng)項目實施質(zhì)量控制管理

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長沙OA系統(tǒng)項目實施質(zhì)量控制管理
設(shè)計規(guī)范
　　　設(shè)計是工程實施的初期步驟之一，長沙OA為整個工程的實施奠定基礎(chǔ)，是保證最終工程質(zhì)量的關(guān)鍵要素。
　　　在集成工程的各個子任務(wù)實施前必須提交合格的設(shè)計文檔，設(shè)計文檔應(yīng)充分考慮工程實施的實際情況，并確保從技術(shù)角度的正確與可行。
設(shè)計流程
　　　設(shè)計的輸入為：用戶建設(shè)需求、定購設(shè)備的資料、合同等；
　　　設(shè)計的輸出為：設(shè)計計劃（可以沒有）、設(shè)計報告和設(shè)計評審報告，設(shè)計更改申請報告。
設(shè)計計劃
　　1）對于設(shè)計周期比較長的設(shè)計任務(wù)應(yīng)當現(xiàn)制定設(shè)計計劃。
　　　2）設(shè)計計劃在項目管理的監(jiān)督下委托有關(guān)人員負責。
　　　3）設(shè)計計劃應(yīng)包括：設(shè)計進度，設(shè)計目標，設(shè)計的可接收原則以及設(shè)計所要求的各部門之協(xié)調(diào)配合。
　　　4）設(shè)計計劃完成后，由項目管理部審核，用以指導實際的設(shè)計過程。
設(shè)計過程
　　1）設(shè)計過程是指設(shè)計人員為達到設(shè)計目標而進行的活動。
　　　2）設(shè)計人員應(yīng)按規(guī)定的設(shè)計進度安排和工作順序按時提交設(shè)計報告。
　　　3）設(shè)計應(yīng)對所涉及的問題作出準確描述（目的和目標），對解決的方法進行嚴格的闡述。
　　　4）設(shè)計過程中，設(shè)計人員可以采取定期自我評價的方法以保證設(shè)計的質(zhì)量。
設(shè)計評審
　　1）設(shè)計評審是針對設(shè)計方案的質(zhì)量進行控制。
　　　2）設(shè)計人員（設(shè)計組）根據(jù)用戶需求，合同規(guī)定以及設(shè)備廠家的資料提出切實可行的設(shè)計方案后，先由組內(nèi)討論通過，然后由組長向項目管理部提出召開評審會的申請，由項目管理部召集設(shè)計評審會。
　　　評審組的成員由項目管理部確定。對于總的設(shè)計原則和設(shè)計目標的確定以及影響整個工程質(zhì)量的設(shè)計，應(yīng)當邀請用戶和同設(shè)計無關(guān)的（第三方）專家參與構(gòu)成評審組，從技術(shù)角度作出判斷；其它關(guān)系各項目小組的設(shè)計的評審可以總體管理組為基礎(chǔ)擴充若干專家構(gòu)成評審組。
　　　長沙泛普OA軟件的評審應(yīng)以確認設(shè)計是否滿足用戶需求，是否能達到用戶滿意的程度，同有關(guān)規(guī)范、標準的符合程度，驗證設(shè)計的適用性、可行性和可靠性，必要時可要求提供設(shè)計驗證的證明數(shù)據(jù)。評審結(jié)果形成評審報告存檔，若需要改進，反饋給設(shè)計人員，若評審通過，則進入批準生效過程。
設(shè)計批準和技術(shù)交底
　　　設(shè)計方案評審通過后，領(lǐng)導決策組應(yīng)當會同項目管理部向最終用戶講解設(shè)計方案，對方案中采用的技術(shù)進行說明，長沙泛普OA使最終用戶理解設(shè)計的內(nèi)容，對工程進展和實施過程增強信心。重要的設(shè)計由領(lǐng)導決策組簽字批準，其它由項目管理部簽字批準，從而正式生效，設(shè)計文件要發(fā)送到所有參與過程實施的技術(shù)人員。
設(shè)計更改
　　　針對己經(jīng)批準和發(fā)布的設(shè)計，在實施過程中或?qū)嵤┣?，如果發(fā)現(xiàn)明顯的錯誤或其它因無法抗拒的原因（如設(shè)備和線路性能，政策改變等），設(shè)計方案需要修改時，應(yīng)由設(shè)計和實施人員共同提出申請，由項目管理部批準后，進行更改，更改后的文件重新進行評審，批準程序。
　　　設(shè)計更改申請報告應(yīng)對需要更改的原因作出說明和分析，對于設(shè)計中的錯誤應(yīng)當著重分析出現(xiàn)錯誤的根源。
長沙泛普OA設(shè)計的職責和控制
　　　設(shè)計是工程最終能否滿足用戶需求的十分重要的因素，明確職責是為了確保設(shè)計的質(zhì)量。項目管理部應(yīng)當負責總的設(shè)計原則和設(shè)計目標的確定；督促影響整個工程質(zhì)量的設(shè)計的進行，各大區(qū)項目實施組的子項目經(jīng)理負責督促屬于本組的設(shè)計工作，保證設(shè)計能夠按時完成。設(shè)計評審會負責對設(shè)計質(zhì)量的最后把關(guān)。
在設(shè)計開展過程中，工程質(zhì)量管理組應(yīng)對設(shè)計進度和設(shè)計過程中存在的問題進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決（包括檢查設(shè)計的目的是否清晰，設(shè)計分工是否明確合理，設(shè)計流程是否遵守，設(shè)計過程產(chǎn)生的文檔是否完整符合要求）。